Workiva kundestøttesenter

Du kan enkelt forberede Workiva-dokumentet for innlevering til Regulatory News Service (RNS) med vårt dedikerte eksportalternativ.

Merk : RNS publiseres som XHTML. En DOCX må imidlertid sendes inn. XHTML kan lagres direkte fra Workiva, men endringer kan gjøres i DOCX om nødvendig.

Slik eksporterer du:

1. Klikk på Lagresom på filverktøylinjen .
2. Velg Regulatory News Service (.xhtml) .
   
3. Velg om du vil eksportere hele dokumentet, gjeldende seksjon eller valgte seksjoner.
4. Klikk på Eksporter .
   

Etter at eksporten er fullført, hvis du trenger å gjøre justeringer i filen før innsending, åpner du .XHTML i Word. Du kan åpne filen ved å velge den nedlastede filen i Word.

Merk : Filen kan lagres og sendes inn som DOCX. Innsendingen vil imidlertid bli publisert som XHTML. 

Alternativt kan du klikke på den nedlastede filen og velge alternativet Åpne med > Microsoft Word. 

Merk : Bildet ovenfor kan se annerledes ut, avhengig av operativsystemet ditt.

Viktige ting å huske på

Vær oppmerksom på følgende ved eksport til Regulatory News Service:

• Sørg for at Workiva-dokumentet ditt ikke inneholder flytende elementer. Elementer som tekstbokser eller flytende tabeller støttes ikke av RNS og vil bli ekskludert fra eksporten.
• Innsendingen publiseres som en sammenhengende side, så det er ingen sidekonsepter.

  • Derfor støtter RNS ikke topptekster og bunntekster, og disse fjernes ved eksport.

    Merk: Når du ser på dokumentet i Word, vil det være tomme topptekster og bunntekster som vil bli fjernet under innsendingsprosessen.

  • Fotnoter plasseres der de vises i dokumentet, siden det ikke er noen "sideslutt" for dem å vises.
• Ekstra tomme rom på grunn av sideskift fjernes der det ikke er innhold ved eksport. Dette betyr at flyten i dokumentet ditt vil ha ulik avstand når det vises i Word.
  • Hvis avstanden ikke vises som tiltenkt, sjekk for tegn som ikke skrives ut, eller bruk før/etter-avstand der det er passende for å korrigere dokumentets layout.
  • Bruk ikke-utskrivbare tegn i Workiva for å sikre at det ikke er ekstra harde returer. Det kan være nyttig å gjennomgå dette før eksport.
  • For for tett avstand, bruk avstand før/etter i stedet for harde returer. Dette forekommer oftest på slutten av en side i Workiva.

• Avkorting av tabelltekst kan forekomme i DOCX, men dette kan ignoreres siden det justeres i XHTML og løser seg automatisk. For å se best hvordan XHTML-en vil se ut, bruk weblayout i stedet for utskriftslayout . Med dette oppsettet strekker teksten seg over siden, men ikke tabeller. Venstre/høyre marger legges automatisk til i RNS-innsendingen for forventet justering. For å se dette, juster DOCX-vinduet slik at det er på linje med tabeller.

  Nettoppsettvisning

  Utskriftsoppsettvisning

• RNS har en god formateringsguide som kan gi informasjon om beste praksis for formatering. Ta kontakt med LSE for å be om guiden.
• Ikke fokuser for mye på visningen av DOCX. Dette er ikke formatet det publiseres i. Forbered Workiva slik at den er formatert som forventet, og gjør bare mindre justeringer i DOCX når det er nødvendig.