Workiva kundestøttesenter

Du kan enkelt forberede Workiva-dokumentet for innlevering til Regulatory News Service (RNS) med vårt dedikerte eksportalternativ.

Merk: RNS publiseres som XHTML. En DOCX må imidlertid sendes inn. XHTML kan lagres direkte fra Workiva, men endringer kan gjøres i DOCX om nødvendig.

Slik eksporterer du:

1. Fra verktøylinjen Fil, klikk på Lagre som.
2. Velg Regulatory News Service (.xhtml).
   
3. Velg om du vil eksportere hele dokumentet, gjeldende seksjon eller valgte seksjoner.
4. Klikk på Eksporter.
   

Etter at eksporten er fullført, hvis du trenger å gjøre justeringer i filen før innsending, åpner du .XHTML i Word. Du kan åpne filen ved å velge den nedlastede filen i Word.

Merk: Filen kan lagres og sendes inn som DOCX. Innsendingen vil imidlertid bli publisert som XHTML.

Alternativt kan du klikke på den nedlastede filen og velge alternativet Åpne med > Microsoft Word. 

Merk: Avhengig av operativsystemet ditt kan bildet ovenfor se annerledes ut.

Viktige ting å huske på

Vær oppmerksom på følgende ved eksport til Regulatory News Service:

• Sørg for at Workiva-dokumentet ditt ikke inneholder flytende elementer. Elementer som tekstbokser eller flytende tabeller støttes ikke av RNS og vil bli ekskludert fra eksporten.
• Innsendingen publiseres som en sammenhengende side, så det er ingen sidekonsepter.

  • Derfor støtter RNS ikke topptekster og bunntekster, og disse fjernes ved eksport.

    Merk: Når du ser i Word, vil det være tomme topptekster og bunntekster som fjernes under innsendingsprosessen.

  • Fotnoter plasseres der de vises i dokumentet, siden det ikke er noen "sideslutt" for dem å vises.
• Ekstra tomme rom på grunn av sideskift fjernes der det ikke er innhold ved eksport. Dette betyr at flyten i dokumentet ditt vil ha ulik avstand når det vises i Word.
  • Hvis avstandene ikke ser ut som tiltenkt, sjekk for ikke-utskrivbare tegn eller bruk avstand før/etter der det passer for å korrigere oppsettet i dokumentet.
  • Bruk ikke-utskrivbare tegn i Workiva for å sikre at det ikke er ekstra harde returer. Det kan være nyttig å gjennomgå dette før eksport.
  • For for tett avstand, bruk avstand før/etter i stedet for harde returer. Dette forekommer oftest på slutten av en side i Workiva.

• Avkorting av tabelltekst kan forekomme i DOCX, men dette kan ignoreres siden det justeres i XHTML og løser seg automatisk. For å best se hvordan XHTML vil se ut, bruk Nettoppsett i stedet for Utskriftsoppsett. Med dette oppsettet strekker teksten seg over siden, men ikke tabeller. Venstre/høyre marger legges automatisk til i RNS-innsendingen for forventet justering. For å se dette, juster DOCX-vinduet slik at det er på linje med tabeller.

  Nettoppsettvisning

  Utskriftsoppsettvisning

• RNS har en god formateringsguide som kan gi informasjon om beste praksis for formatering. Ta kontakt med LSE for å be om guiden.
• Ikke fokuser for mye på visningen av DOCX. Dette er ikke formatet det publiseres i. Forbered Workiva slik at den er formatert som forventet, og gjør bare mindre justeringer i DOCX når det er nødvendig.