Under gjennomgangsprosessen kan det være lurt å merke vedlegg for å notere forespørsler og godkjenninger.
For øyeblikket kan du merke følgende filtyper:
- .docx
- .xlsx
Åpne et vedlegg
For å markere et vedlegg, må du åpne et eksisterende vedlegg i Workiva. Lær mer om opplasting av vedlegg.
Slik åpner du markeringsvisningen:
- Fra panelet Vedlegg klikker du på pilen ved siden av et vedlegg.
- Velg Åpne i Markup Viewer .
Vedlegget ditt åpnes i en ny fane.
Bruk markeringsverktøylinjen
Med markeringsverktøylinjen kan du legge til tegninger, symboler, stempler og tekst i vedlegget ditt.
Du kan legge til linjer og former ved hjelp av ikonene på verktøylinjen.
For å endre fyll- eller omrissfargen på figuren, bruk rullegardinmenyene.
For å legge til tekst, velg Tekst -verktøyet og klikk i dokumentet for å legge til en tekstboks. Du kan endre skriftstørrelsen eller fargen fra rullegardinmenyene.
Du kan legge til forskjellige ikoner, som bindingssymboler og hakemerker, fra alternativene på verktøylinjen.
Du kan bruke tilde-tasten til å fortsette å legge til den samme markeringen gjennom hele vedlegget. Velg et markeringsalternativ fra verktøylinjen, hold nede tilde-tasten (~) på tastaturet, og klikk på vedleggsfilen for å sette inn flere markeringer.
For å markere vedlegget ditt som godkjent eller gjennomgått, kan du legge til et -stempel. Velg et alternativ fra menyen for å automatisk legge til stempelet ditt på den første siden av vedlegget.
Brukernavnet ditt og datoen legges automatisk til dette stempelet. Juster størrelsen på stempelet for å se all informasjonen som er inkludert.
For å fjerne et element, velg elementet og klikk på Fjern eller trykk på TILBAKE-tasten på tastaturet.
Bruk Vedlegg-panelet på venstre side av Markeringsvisningen for å veksle mellom filene som er vedlagt dokumentet uten å gå tilbake til hoveddokumentet.
Eksporter vedlegg med markup
Etter at du har markert dokumentet ditt, kan du eksportere vedlegget med markeringen inkludert.
Slik eksporterer du et enkelt vedlegg:
- Fra panelet Vedlegg i hoveddokumentet klikker du på pilen ved siden av vedlegget.
- Velg Last ned.
- Velg et alternativ:
- Original laster ned filen uten markup.
- Som PDF med markering inkluderer markeringsinnholdet ditt.
- Zip (original, PDF) laster ned en kopi av originalfilen og den merkede PDF-filen til én mappe.
Slik eksporterer du flere vedlegg:
- Fra panelet Vedlegg i hoveddokumentet eller i markeringsvisningen klikker du på Eksporter vedlegg .
- Velg om du vil inkludere alle vedlegg eller bare gjeldende seksjon.
- For å eksportere markup med vedleggene dine, merk av for Inkluder markup.
- Velg om du vil inkludere kopier av originalfilene dine:
- Hvis du vil inkludere en originalkopi av alle filene dine, velger du For alle vedlegg.
- Hvis du bare vil inkludere én kopi av hver fil, velger du Kun for vedlegg uten markup. Mappen din vil inneholde én versjon av hvert vedlegg – en markert PDF for alle vedlegg med markering eller den opprinnelige filen hvis vedlegget ikke inneholder markering.