Når du har kopiert en mappe, mottar du en e-post med lenker til de kopierte filene og en kopieringsrapport. Denne rapporten viser deg navnene på de nye filene og eventuelle koblingsproblemer som oppstod under kopieringsprosessen. Du kan eksportere rapporten for å se en detaljert liste over fjernede og ødelagte lenker.
Åpne kopieringsrapporten
Du kan få tilgang til denne rapporten via e-postvarslingen eller fra Innhold-siden i Arbeidsområdeinnstillinger.
Hvis du vil vise rapporten fra e-posten din, klikker du på View Copy Report.
Slik åpner du rapporten fra Arbeidsområdeinnstillinger (for arbeidsområdeeiere):
- Fra Hjem klikker du på Innstillinger.
- Velg fanen Content.
- Klikk på pilen ved siden av mappen din, og velg Kopier rapport.
Rapporten din åpnes i en ny fane.
Se kopirapporten
Kopirapporten inneholder to deler: et sammendrag og en detaljtabell.
Sammendraget viser hvor mange filer som ble opprettet, samt antall filer med ødelagte eller fjernede lenker. Du vil også se hvor mange filer som ikke ble inkludert i den kopierte mappen.
Tabellen Detaljer viser alle filene i den opprinnelige mappen, samt den tilsvarende kopierte filen, hvis det er aktuelt. Klikk på lenken for å åpne den nye eller originale filen.
Hvis du har valgt å ikke inkludere en fil i den kopierte mappen, ser du Excluded from copy i kolonnen New File.
Hvis filene inneholder ødelagte eller fjernede lenker, vises det et tall i kolonnene Ødelagte lenker og Fjernede lenker.
Hvis du vil se mer detaljert på disse koblingsproblemene, kan du lagre rapporten som et regneark.
Lagre som et regneark
Hvis du har behov for å se og redigere ødelagte og fjernede lenker, kan du lagre rapporten som et regneark.
Hvis du vil fortsette å arbeide i Workiva, velger du Regneark fra Lagre som-menyen. Du kan også lagre filen som en .csv-fil.
Når du lagrer rapporten som et regneark, får du opp en liste med lenker. Kolonnen Status forteller deg om lenken er en fjernet kildelink eller en ødelagt destinasjonslenke - klikk på cellenavnet i kolonnen Link Location for å navigere direkte til lenken. Hvis lenken var i en tekstlinje, står det Tekstplassering i cellen.