Workiva kundestøttesenter

Med Chainskan du automatisere rutineoppgaver, med enkel integrering for å hente eller sende data på tvers av flere registersystemer. Du kan for eksempel opprette en kjede for automatisk å hente økonomisk informasjon fra en datakilde til en tabell, og deretter sende disse dataene til et annet system for å generere en rapport. I Chain Builderarrangerer og kobler du oppgavene – eller -kommandoene– som en kjede skal utføre.

Merk: Bare Arbeidsområdeeiere eller Kjedeeiere har tilgang til Kjedebygger. Fra Wdata klikker du på Kjeder, og deretter på Åpne kjedebygger.

Med øvelsene i Kom i gang med tabeller og Kom i gang med spørringerlager du tabeller og spørringer som de som brukes til økonomisk rapportering. I denne øvelsen skal vi opprette en kjede for å kjøre den spørringen og eksportere resultatene til regneark. 

Trinn 1. Hent spørringens ID og parametere

Hvis du ikke allerede har gjort det, last ned eksempeldataene og utfør øvelsene Kom i gang med tabellerog Kom i gang med spørringer, ettersom du skal bruke spørringen i kjeden. Noter deg spørringens ID, som er måten du identifiserer spørringen på i kjeden.

Merk: Når du åpner en spørring i Wdata, vises ID-en etter/queries/ i URL-en.

Hvis du opprettet spørringens filtre med parametere i stedet for statiske verdier, må du også notere parameternavnene. For eksempel:

• PY eller Forrige_År
• CY eller nåværende_år
• Nåværende_periode

Trinn 2. Opprett regnearket

Før du oppretter kjeden, opprett et regneark for å eksportere spørreresultatene til.

For å unngå misbruk av regnearket, må du tydelig angi det pedagogiske formålet i navnet.

Etter at du har opprettet regnearket, noter deg URL-en. Du bruker den til å identifisere hvor du skal eksportere spørreresultatene. 

Trinn 3. Lag kjeden

Nå er det på tide å bygge kjeden! Til slutt vil den inkludere kommandoer for å kjøre spørringen og eksportere de nyeste resultatene til regneark.

Før du oppretter en kjede, må du bekrefte at du har konfigurert kjerne Workiva-koblingen som brukes til å utføre kommandoene. Selv om denne kjeden bare krever én kobling, kan kjeder bruke flere koblinger for å forberede og overføre data på tvers av de ulike systemene dine.

Når koblingen er satt opp, kan du legge til kjeden i Kjedebygger:

1. I Wdata klikker du på Kjeder , Kjedebygger.
2. Klikk på Bygg, Kjeder, og klikk deretter på Legg til, Opprett kjede nederst til høyre.
   

3. Skriv inn et unikt navn og en beskrivelse for å identifisere kjeden.

   Merk: Kjeder vises i Kjedebygger for alle i arbeidsområdet. Navngi dem slik at medlemmene tydelig forstår hva de mener. Se Ledende praksis: Navnekonvensjoner for kjeder og deres objekter for mer informasjon om navngiving.

4. Klikk på Lagre.

Trinn 4. Start med en utløserhendelse for kjøretidsinnganger

For at kjeden skal starte med å spørre etter variablene den trenger for kommandoene sine, legg til en Runtime Inputs trigger-hendelse.

Tips: I tillegg til kjøretidsinndata kan du legge til variabler for kjeden eller arbeidsområdet. Med variabler kan du utvide bruken av en kjede, for eksempel med hvilken som helst spørring eller regneark i stedet for bare en spesifikk spørring eller et regneark.

1. Klikk på Utløs hendelserplay_for_work, flytt Kjøretidsinndatatouch_app til Start, og klikk på Redigeropprett.
2. Under Grunnleggende informasjonskriver du inn et unikt navn og en beskrivelse for å identifisere hendelsen.
   

3. Under Variablerlegger du til variabler for:

   • Spørrings-ID-en
   • Eventuelle spørreparameterverdier
   • Regnearkets URL

   Tips: For hver variabel klikker du på Legg til inndata, velger Tekstfeltog skriver inn navn, beskrivelse og standardverdi.

4. Klikk på Lagre.

Trinn 5. Legg til en kommando for å kjøre spørringen

Legg deretter til en Run query -kommando for å få kjeden til å få de nyeste resultatene hver gang den kjører. Du bruker kjøretidsinndataene til å identifisere spørringens ID og parameterverdier.

1. Under Tilgjengelige koblingervelger du Workivaog drar Kjør spørring til lerretet.

2. Dra en lenke fra Start til Kjør spørring, og klikk på kommandoens Rediger.

   Merk: Sørg for å koble kommandoen til Start slik at den kan bruke kjøretidsinndataene.

   

3. Under Grunnleggende informasjonskriver du inn et unikt navn og en beskrivelse for å identifisere kommandoen.
4. Under Kommandoegenskapervelger du Workiva -koblingen for å utføre kommandoen.
5. For Spørrings-IDvelger du kjøretidsinndata for spørrings-ID-en under Utløser.

6. Hvis filtrene i spørringen bruker parameterverdier, klikker du på Legg til (+) under Parametereog skriver inn nøkkel-/verdiparene deres:

   Nøkkel	Verdi
   PY eller forrige_år	Under Triggervelger du kjøretidsinndata for forrige år.
   CY eller nåværende_år	Under Triggervelger du kjøretidsinndata for inneværende år.
   Nåværende_periode	Under Triggervelger du kjøretidsinndata for gjeldende periode.

7. Klikk på Lagre.

Trinn 6. Legg til en kommando for å eksportere resultatene

Legg nå til en kommando for å eksportere spørringsresultatene til regneark:

1. Under Tilgjengelige koblingervelger du Workivaog drar Eksporter spørreresultattil lerretet.
2. Dra en lenke fra Kjør spørring til Eksporter spørreresultat, og klikk på Rediger for sistnevnte.
   
3. Under Grunnleggende informasjonskriver du inn et unikt navn og en beskrivelse for å identifisere kommandoen.
4. Under Kommandoegenskapervelger du den samme Workiva -koblingen som Kjør spørring.
5. For Spørreresultat-IDvelger du ID for utdataene Spørreresultat under Kjør spørring.
6. For Regneark-URLvelger du kjøretidsinndata for regnearkets URL under Utløser.
7. Klikk på Lagre.

Trinn 7. Kjør kjeden

For å kjøre kjeden:

1. Klikk på Publiser, og deretter på Publiser igjen.
2. Klikk på Utfør og deretter på Kjør med inndata.
3. Skriv inn verdiene for kjøretidsinngangene, og klikk på Start.
4. For å bekrefte at kjeden lykkes, sjekk regnearket for spørringsresultatene.

Hvis kjeden feiler, klikker du på kommandoene i kjørehistorikken for å se gjennom loggene deres for meldinger som kan hjelpe med å feilsøke feilen.