Stavekontrollen hjelper deg med å finne feilstavede ord i dokumentene dine - erstatt ord eller legg dem til i organisasjonens ordbok, slik at du enkelt kan samarbeide på tvers av dokumenter.
Kjør stavekontroll
Du kan åpne stavekontrollvinduet på to måter. Fra verktøylinjen Review klikker du på Spellcheck for å kjøre stavekontrollen.
Du kan også kjøre stavekontrollen ved å høyreklikke på et feilstavet ord og velge Run Spellcheck fra menyen.
Stavekontrollen kjøres automatisk for hele dokumentet, og starter med den delen markøren befinner seg i. Du kan se hvor mange avsnitt som er sjekket i vinduet Stavekontroll.
Merk: Spellcheck kjører bare i seksjoner du har tilgang til, og vil ikke vise feil i begrensede seksjoner.
Erstatt eller hopp over feilstavede ord
Når du har kjørt stavekontrollen, blir det første feilstavede ordet uthevet i dokumentet. Forslag til stavemåter vises øverst i høyre hjørne av redigeringsprogrammet.
Klikk på forslaget for å erstatte ordet med en foreslått stavemåte. Når stavekontrollvinduet er åpent, kan du også bruke piltastene på tastaturet for å navigere mellom forslagene. Trykk på ENTER for å velge et foreslått ord.
Naviger mellom feilstavede ord ved hjelp av pilene øverst i Stavekontroll-vinduet.
Hvis du vil hoppe over et feilstavet ord, klikker du på Skip. Hvis du vil hoppe over alle forekomster av det aktuelle ordet, klikker du på knappen ... og velger Hopp over alle. Ord som er hoppet over, markeres fortsatt med en rød understreking i dokumentet.
Håndtere stavefeil
Selv om stavekontrollen oppdager alle stavefeil i seksjoner du har tilgang til, kan det hende at noen feil krever ekstra oppmerksomhet for å løses:
- Feilstavede ord i destinasjonslenker må rettes opp ved kilden.
- Ord i låste celler må låses opp før de kan erstattes.
- Innhold fra et Connected-ark må enten kobles fra eller endres i datakilden.
Merk: Spellcheck kontrollerer ikke formler i innebygde tabeller. Hvis du vil se formelproblemer, kan du kjøre en Document Health Check.
Legg til ord i ordboken
Hvis et ord du bruker ofte er merket som feilstavet, for eksempel et navn eller et firma, kan det være lurt å legge det til i ordboken . Ved å legge til et ord i ordboken forhindrer du at det blir merket som feilstavet på tvers av organisasjonens arbeidsområder.
Slik legger du til et ord i organisasjonens ordbok:
- Høyreklikk på ordet, og velg Kjør stavekontroll.
- Klikk på knappen ... i vinduet Stavekontroll for å vise flere alternativer.
- Velg Legg til i ordboken.