Denne artikkelen er for:
- De med Eier- - tillatelser til dokumentet eller seksjonen som låses.
Merk: Denne artikkelen dekker låsredigering for en fil og individuelle seksjoner. Lær mer om å låse celler, vedleggeller stiler.
Hvis du trenger å hindre at folk endrer innhold, kan du låse redigeringen i en hel fil eller én eller flere deler av en fil. Å låse redigering på et dokument eller en seksjon hindrer samarbeidspartnere i å gjøre direkte endringer i tekst og andre dokumentegenskaper. For å låse eller opplåse redigering må du ha eiertillatelser for dokumentet eller seksjonen.
Forstå låsredigering
Du kan låse redigering for følgende filtyper:
Dokumenter
Regneark
Presentasjoner
Tabellen nedenfor viser hva som er låst og hva som ikke er det når du låser redigering for en hel fil.
| Hva er låst | Hva som ikke er låst |
|---|---|
|
|
Samarbeidspartnere kan fortsatt samhandle med panelene rundt dokumentet ditt, inkludert kommentarer, historikk,
-oppgaver og lenkeegenskaper. De kan også generere svarte linjer og sende anmeldelser.
Innholdet i en låst seksjon kan endres på følgende måter:
- Oppdateringer av destinasjonslenker
- Endringer i stilguider
- Endringer i dokumentegenskaper
- Endringer i topptekster og bunntekster
- Endringer i sidetallsstil
Merknad: Hvis du låser hele dokumentet, kan du ikke flytte deler i disposisjonen. Men hvis bare seksjoner er låst, kan de flyttes.
Lås redigering
Merknad: For å låse et dokument trenger du eiertillatelse til filen. For å låse en seksjon trenger du eiertillatelse til dokumentet eller seksjonen. Du kan ikke låse seksjoner når filen er låst.
Slik låser du redigeringen:
- Når filen er åpen, gå til Fil -menyen i verktøylinjen.
- Klikk på Lås redigering i verktøylinjen.
- Velg seksjonene som skal låses. For å låse hele filen, velg Hele filen.
- Klikk på Bruk.
Du kan også høyreklikke på seksjoner i omrisset og velge Lås seksjon. For å låse flere seksjoner samtidig, hold inne Ctrl (Windows) eller ⌘+C (Mac) på tastaturet og klikk på hver seksjon før du velgerLås seksjoner.
Når du låser en fil eller seksjon, vil samarbeidspartnere se et banner øverst i dokumentet som forteller dem at det er låst. Hvis du er eier av et dokument eller en seksjon, kan du bruke dette banneret til å låse opp.
Merk: For å låse seksjoner basert på endringer i disposisjonsetiketter, kan du opprette automatiseringer.
Lås opp redigering
Slik låser du opp redigering for en fil:
- Når filen er åpen, gå til Fil -menyen i verktøylinjen.
- Klikk på Lås opp redigering i verktøylinjen.
- Lås opp hele filen.
- Klikk på Bruk.
Filen er ulåst, men eventuelle deler som tidligere var låst, forblir låst.
Merknad: Du kan ikke låse opp eller oppheve seksjoner når hele filen er låst.
Slik låser du opp redigering for seksjoner:
- Når filen er åpen, gå til Fil -menyen i verktøylinjen.
- Klikk på Lås redigering i verktøylinjen.
- Fjern merket for seksjonene du vil låse opp.
- Klikk på Bruk.
Alle uavkryssede seksjoner er ulåste.
Du kan også høyreklikke på seksjoner i omrisset og velge Lås opp seksjon.
Merk: For å låse opp seksjoner basert på endringer i disposisjonsetiketter, kan du opprette automatiseringer.
Lås eller lås opp filer i Hjem
Du kan også låse dokumenter fra Hjem eller Filer. For å låse et dokument, høyreklikk på en fil og velg Lås redigering.
Du kan velge opptil 30 Workiva-filer for å låse dem alle samtidig. For å låse flere filer må du ha eiertillatelser for alle de valgte filene.