Workiva kundestøttesenter

Fakta som representerer tidsperioder, vises vanligvis i tekstdelene i dokumentet. For eksempel tre år, seks måneder eller 21 dager. For å oppfylle kravene til XBRL- og EDGAR-arkivering krever SEC at du angir disse verdiene ved hjelp av ISO 8601-varighetsstandardene. Denne artikkelen gir en oversikt over standardene og beskriver hvordan du legger inn, kobler og formaterer disse verdiene i Workiva.

Oversikt over ISO 8601

Ved å bruke ISO 8601-varighetskoder eliminerer du tvetydighet når XBRL-dokumentene dine tolkes av programvareapplikasjoner. For å bruke disse kodene kombinerer du dem til en tekststreng som uttrykker den spesifikke tidsperioden i rapporten. Hvis du for eksempel skulle uttrykke de to tidsperiodene ovenfor ved hjelp av ISO-varighetskodene, ville de sett slik ut

Formater tidsperiodelenker

Du arbeider med tidsperioder på samme måte som du arbeider med andre verdier som du knytter sammen i dokumentet. Hvis du vil vite mer, kan du se Format Linked Values.

Vanligvis legger du inn kildeverdien for en lenke i regnearket. Du kan imidlertid opprette en lenkekilde på en verdi som vises i tekst i dokumentet (en kildelenke). Trinnene nedenfor er basert på kobling fra en ny kildeverdi som er opprettet i regnearket.

1

Åpne regnearket, og skriv inn ISO 8601-koden som representerer den aktuelle perioden, i den aktuelle delen for tidsperioden som vises i rapporten. Hvis det for eksempel står "...i løpet av en periode på seks måneder..." i dokumentet, skriver du inn P6M.

2

Kopier verdien.

3

Åpne dokumentet der tidsperioden vises, og marker teksten. Lim deretter inn verdien. Verdien viser nå ISO-koden du skrev inn, med en understreking som signaliserer en utkastlenke.

4

Marker og høyreklikk på lenken, og velg deretter Verdiformatering i menyen Lenkealternativer.

5

I panelet Formats angir du følgende:

• For Format velger du Periode.
• For Display kan du velge hvordan du vil at mensen skal se ut. 
• Hvis du vil bruke store bokstaver på det første ordet i tekstbeskrivelsene, velger du Capitalize i rullegardinmenyen First word. Tekstelementer i Display-feltet vil også bli skrevet med store bokstaver.

Erstatt koblede kildeverdier

Hvis du må endre en eksisterende lenket kildeverdi til ISO-formatet, må du også sørge for at hver av destinasjonene i dokumentet er formatert riktig i forhold til konteksten:

1

Når du har erstattet kildeverdien med ISO 8601-koden, høyreklikker du på kildeverdien og velger View Properties i menyen Link options.

2

I panelet Koblingsegenskaper vises kilden under kildelisten, og alle destinasjonene vises under destinasjonslisten. Marker en destinasjon, og klikk på knappen Gå til lenke for å åpne dokumentet til den aktuelle verdien.

3

Marker og høyreklikk på lenken, velg Value Formatting i menyen Link options, og formater den på riktig måte, som beskrevet i trinnene tidligere i dette avsnittet.

4

Gjenta disse trinnene for hver destinasjonslenke.

Varighetskodeformat

Avsnittet Varigheter i ISO 8601 beskriver i detalj hvordan du bruker disse kodene til å representere tidsperioder i rapporten. Strukturen til tidsperioden som er representert i ISO 8601-varighetskodene, ser slik ut

P<dato>T

Kodene i denne strukturen utgjør en tekststreng som ser slik ut:

P[n]Y[n]M[n]DT[n]H[n]M[n]S

Bokstaven P starter perioden, [n] er et heltall som representerer [Y]ear, [M]onth, [D]ay.

Bokstaven T signaliserer at resten av segmentet representerer klokkeslettet i [H]ører, [M]inutter og [S]ekunder.

Kodene skal alltid presenteres i denne rekkefølgen, med store bokstaver. Der en verdi ville vært null, utelukker du ganske enkelt den tilsvarende indikatoren fra strengen. For eksempel P3Y7D i stedet for P3Y0M7D.

For finansiell rapportering krever de fleste perioder kun P[n]Y[n]M[n]D, for å representere år, måned og dag, med unntak av klokkeslettsegmentet T[n]H[n]M[n]S.

ISO støtter flere varighetskoder for å uttrykke perioder i form av uker, desimalverdier eller negative verdier. Disse formatene støttes imidlertid ikke av XBRL ennå, så de støttes foreløpig ikke i Workiva.

Uttrykke desimalverdier

Hvis rapporten inneholder en varighet som presenteres som en desimalverdi, for eksempel 3,7 år, må du finne den riktige ISO-varighetsstrengen som skal legges inn i regnearket, koble den til verdien i dokumentet og deretter formatere koblingen slik at det første desimaltegnet vises. Eksempler på strengen kan være P3Y8M15D eller P3Y256D.

Ettersom verdiene er avrundet (basert på et år med 365 dager), kan det hende du må justere strengen noen ganger for å finne den riktige verdien. Se tabellen i avsnittet Formater for periodelenker nedenfor for informasjon om desimalformater.

Du kan også finne en alternativ måte å uttrykke verdien på i rapporten, som oppfyller både ISO 8601- og XBRL-kravene. Selv om det er mulig å lage fantomfakta for å merke tidsperioder som uttrykkes i desimalverdier (eller negative verdier), vil disse faktaene ikke være i samsvar med SEC-regelverket.

Beregning av ISO-årsbrøk

Selv om det vanligvis er ganske enkelt å konvertere en tidsperiode til ISO-koder, er det noen ganger nødvendig med mer kompliserte konverteringer for årsbrøk. For eksempel vil en periode på 3,2 år være P3Y2M12D. En periode på 5,8 år vil være P5Y9M18D. For å enkelt beregne ISO-koden for en verdi, se Konverter desimal varighet til ISO 8601.

Your CSM can import a calculator into your account to allow you to type in the fraction and the calculator will display the correct ISO format to use in your document.