R-tags kan brukes i arkiveringsdokumentene dine for å markere områder som er endret. Disse endringene kan hjelpe SECs kontrollører med å raskt finne endringer i endrede innleveringer.
Hva er R-tags?
R-tagger, eller revisjonstagger, brukes i redline-tagging for å angi innholdsendringer i et dokument. R-tagger som brukes i EDGAR HTML-arkiveringene, hjelper SEC-revisorer med å finne endringer, men de vises ikke i det offentlige HTML-dokumentet.
Når SEC gjennomgår den endrede EDGAR-arkiveringen din, ser de den i klartekstmodus slik at de enkelt kan identifisere det reviderte materialet. R-Tags er uthevet i magenta i EDGAR HTML, PDF-eksport og i Workiva-redigeringsprogrammet.
R-tagger brukes til å markere endringer i innholdet, ikke formateringsendringer som understreking av et ord eller sentrering av et avsnitt. I tillegg bør taggene omslutte et helt avsnitt eller en tabell som inneholder endringer, i stedet for å markere enkeltord, setninger eller tabellceller.
Aktiver R-tagger
For å kunne bruke R-tagger må du først aktivere dem fra Dokumentegenskaper.
Slik aktiverer du R-tagger:
- Fra verktøylinjen File velger du Properties .
- Velg Dokumentegenskaper.
- Under Preferences , merker du av for Allow SEC Revisions (R-tags). Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, må du kontrollere at du har valgt en dokumenttype fra rullegardinmenyen Type.
Merk: Når dette er aktivert av en dokumenteier, kan både eiere og redaktører legge til R-tagger i dokumentet.
Bruk automatiske R-tagger
Du kan enkelt opprette R-tagger ved hjelp av en svart linje du har laget. Alle revisjonsendringer som finnes i den svarte linjen, blir automatisk R-merket. Du kan når som helst R-tagge automatisk og angre eventuelle tagger.
Merk: Auto R-tags er begrenset til kunder i investeringsrapporteringsløsninger.
Slik R-merker du et dokument automatisk:
- Klikk på Auto R-tag i kategorien Review.
- Velg en svart linje for automatisk R-merking av dokumentet.
- Klikk på Auto R-tag for å fullføre.
Merk: Hele avsnitt eller tabeller vil bli tagget hvis innholdet i dem har blitt endret. Slettede avsnitt, tabeller eller tekstbokser blir ikke tagget.
Legg til og fjern R-tagger
Du kan legge til eller fjerne R-tagger individuelt i stedet for automatisk tagging.
Slik legger du til en R-tag:
- Marker innholdet du vil merke med en R-tag.
- Fra verktøylinjen Review klikker du på R-tag . Du kan også høyreklikke og velge R-tag fra menyen.
- Det valgte innholdet vises uthevet i magenta.
R-Tags kan brukes på:
- Tekst
- Hele tabeller
- Diagrammer
- Bilder
- Lenker
- Spor endringer
- Fotnoter
Merk: R-tagger kan ikke legges til i topp- og bunntekster eller i individuelle tabellceller.
Hvis du vil fjerne en R-tag, markerer du innholdet og klikker på R-tag i verktøylinjen. Du kan også høyreklikke og velge R-tag fra menyen.
Du kan vise eller skjule R-tag-høydepunkter fra verktøylinjen View.
Hvis du vil fjerne alle R-tagger fra dokumentet, velger du Clear Tags . Velg om du vil slette den valgte teksten, delen eller hele dokumentet.
Eksporter R-tagger
Når du eksporterer til PDF eller EDGAR, kan du velge om du vil inkludere R-tag-høydepunktene eller ikke.
Slik viser du R-tagger i PDF-eksporten:
- Klikk på Lagre som på verktøylinjen Fil.
- Velg PDF.
- Under Avansert klikker du på Inkluder revisjonstag (R-tag) Utheving.
Slik viser du R-Tags i en EDGAR-eksport:
- Klikk på Lagre som på verktøylinjen Fil.
- Velg EDGAR.
- Under Avansert klikker du på Inkluder markering av revisjonstag (R-tag).