Når du oppretter en mal, kan du bruke en publisert kjede som utgangspunkt eller bygge opp en ny sekvens av kommandoer og hendelser fra bunnen av.
Med disse malene kan du opprette en forhåndsbygd sekvens av kommandoer og hendelser som du kan bruke i andre kjeder. Med maler kan du for eksempel:
- Gi et forsprang for å gjøre det enklere å opprette kjeder.
- Standardiser felles arbeidsflyter, for eksempel for å hente ut data fra journalsystemet.
Merk: Du kan bruke en mal med flere kjeder, arbeidsområder og miljøer i Chain Builder.
Opprett en mal fra en eksisterende kjede
Å bygge en mal fra en eksisterende kjede gir en rekke fordeler:
- Du kan bruke den første kjeden som utgangspunkt for å lage andre kjeder.
- Du kan dele kjeden med andre ved hjelp av Chain Builder- også med andre organisasjoner, for eksempel i Workiva Community.
Slik oppretter du en mal fra en eksisterende kjede:
- Fra Kjeder klikker du på Chain Builder.
- Velg fanen Chains , og velg deretter Edit for kjeden.
- Fra kjedens trepunktsmeny øverst til høyre velger du Create template.
- Angi et unikt navn og en beskrivelse for å identifisere malen.
- Under Folders velger du hvor du vil lagre malen.
- Klikk på Lagre.
- Hvis kjeden har variabler, setter du opp hver malvariabel:
-
Angi standardnavnet for malvariabelen.
Tips: For å identifisere verdien som skal brukes sammen med en variabel, anbefaler vi at du inkluderer et prefiks i navnet. For eksempel
WSV-for en arbeidsområdevariabel,CV-for en kjedevariabel,DCV-for en dynamisk kjedevariabel, ellerResource-for en arbeidsområderessurs. - Slett standardverdiene for å gjøre det enklere å overføre og gjenbruke dem.
-
Velg om verdien skal komme fra en dynamisk kjedevariabel eller en arbeidsområde-ressurs.
Merk: Hvis en kjedevariabel, arbeidsområdevariabel eller kjøretidsvariabel gir verdien, velger du verken Dynamic eller Resource.
-
- Klikk på Lagre og Publiser.
Opprett en mal fra bunnen av
Følg disse trinnene for å bygge opp en ny sekvens av kommandoer og hendelser som et gjenbrukbart rammeverk for kjeder.
Trinn 1: Legg til malen
- I Chain Builder, fra Templates fanen, klikker du på Create => Template øverst til høyre.
- Hvis du vil opprette malen et annet sted enn i mappen Default, klikker du på Edit for mappen, velger mappen du vil lagre malen i, og klikker på Move.
-
Angi et unikt navn og en beskrivelse for å identifisere malen og dens hensikt.
Tips: For å identifisere om en mal inneholder en sekvens for en hel eller delvis kjede, kan du inkludere et prefiks i navnet. For eksempel
Full-for en komplett kjede, ellerPart-for en delvis kjede eller et utdrag.
Trinn 2: Konfigurer malens variabler
For å gjøre det enklere å tilpasse og gjenbruke, inneholder maler variabler som plassholdere for verdier som kreves for kommandoens variabler eller arbeidsområde-ressurser. Når du oppretter en kjede fra malen, erstatter kjedens variabler og ressurser malens variabler.
For hver variabel som skal inkluderes i malen:
- Under Malvariabler klikker du på Legg til.
-
Skriv inn variabelens navn og standardverdi.
Tips: For å identifisere verdien som skal brukes med en malvariabel, anbefaler vi at du inkluderer et prefiks sammen med navnet. For eksempel
WSV-for en arbeidsområdevariabel,CV-for en kjedevariabel,DCV-for en dynamisk kjedevariabel, ellerResource-for en arbeidsområderessurs. -
Under Type velger du om variabelens verdi skal være en dynamisk kjedevariabel eller en arbeidsområde-ressurs.
Merk: Hvis en kjedevariabel, arbeidsområdevariabel eller kjøretidsvariabel gir verdien, velger du verken Dynamic eller Resource.
Når du har lagt til alle variablene for malen, klikker du på Lagre.
Merk: Hvis du vil fjerne en variabel fra malen, klikker du på X under Handlinger.
Trinn 3: Definer nodene i malen
Når du bygger en mal, setter du opp og kobler sammen nodene i rekkefølgen:
- Kommandoer eller oppgaver som utføres av kjeder som er opprettet fra malen, for eksempel for å samhandle med Workiva-plattformen eller en annen datakilde.
- Hendelser som oppstår i malen, for eksempel for å aktivere en arbeidsflyt for godkjenning eller manuell opplasting av filer.
- Utløse hendelser, for eksempel kjøretidsinnganger for å angi variabler - for eksempel til bestemte kontoer, regioner eller tidsperioder - når du kjører kjeder som er opprettet fra malen, eller for å starte kjeden automatisk basert på endringer i tilkoblede kilder.
Merk: For å muliggjøre tilpasning og gjenbruk bruker ikke kommandoene i en mal tilkoblinger, løpere eller variabler som er angitt i kjeden eller arbeidsområdet; du angir disse når du oppretter en kjede fra malen.
Legge til noder
Når du legger til en node, flytter du den dit den forekommer i sekvensen, og knytter den til neste og forrige trinn.
- Hvis du vil legge til den første noden i malen, flytter du den til Start.
- Hvis du vil legge til en node som starten på en ny gren i et logisk tre, kobler du det forrige trinnet i malen til den første noden i de mange grenene.
- Hvis du vil kjøre kommandoer parallelt med hverandre eller sammen som en del av en serieprosess, oppretter en kommandogruppe som trinn.
Merk: Som standard kjøres en node når den forrige noden som er lenket til, lykkes. Hvis du vil aktivere betinget logikk, for eksempel for å kjøre en node bare når den forrige noden mislykkes, dobbeltklikker du på lenken og velger betingelsen - suksess , feil , advarsel , eller hvilken som helst .
Når du har definert nodene i malen, klikker du på Publiser.
Rediger innstillingene for en mal
For å justere en mals navn eller beskrivelse, eller for å administrere dens variabler:
- I Chain Builder, under fanen Templates , klikker du på navnet til malen og Template Settings.
- Rediger malens navn, beskrivelse eller variabler etter behov.
- Klikk på Lagre og Publiser.
Vis kjeder som bruker en mal
Hvis du vil se hvilke kjeder som er opprettet fra en mal, går du til fanenTemplates og klikker deretter på View for malen under Chains Using.
I panelet In Use vises kjedene som er opprettet fra malen. Klikk på navnet til en kjede for å åpne den.
Tips: For å finne en spesifikk kjede kan du søke etter kjedens navn.
Kopier maler
Hvis du vil bruke en mal som utgangspunkt for en ny mal, oppretter du en kopi av den. I Chain Builder, under fanen Templates , klikker du på Copy for malen.
Del maler med andre
For å hjelpe andre med å lage kjeder kan du dele lenker til publiserte maler med andre ved hjelp av Chain Builder- også med andre organisasjoner, for eksempel i Workiva Community.
- I Chain Builder, fra Templates -fanen, klikker du på Get shareable link .
- Klikk på Kopier til utklippstavlen og Lukk.
- Lim inn og del lenken med andre etter behov.
Vær oppmerksom på at maler er avhengig av at begge arbeidsområdene har tilgang til de samme kontaktene og kommandoene. Når du deler en mal med et annet arbeidsområde, vil den importerte kjeden ikke fungere med mindre alle nødvendige koblinger er aktivert.
Når du importerer en kjede, får du mulighet til å sette opp eventuelle manglende koblinger:
Tilbakekalle tilgang til en delt mal
Hvis du vil oppheve andres tilgang til en delt mal, oppdaterer du URL-adressen for å opprette en ny lenke:
- I Chain Builder, fra Templates fanen, klikker du på Get shareable link for malen.
- Klikk på Regenerere token og Lukk.
Maler for arkiv
Hvis du ikke lenger trenger en mal, kan du arkivere den. I Chain Builder, klikk på Templates , og klikk på Archive for malen.