Når du oppretter en mal, kan du bruke en publisert kjede som grunnlag eller bygge en ny sekvens av kommandoer og hendelser fra bunnen av.
Disse malene lar deg deretter lage en forhåndsbygd sekvens av kommandoer og hendelser for bruk som i andre kjeder. Med maler kan du for eksempel:
- Gi et forsprang for å forenkle kjedeopprettelsen.
- Standardiser vanlige arbeidsflyter, for eksempel for å hente ut data fra journalsystemet ditt.
Merk: Du kan bruke en mal med flere kjeder, arbeidsområder og miljøer i Kjedebygger .
Opprett en mal fra en eksisterende kjede
Å bygge en mal fra en eksisterende kjede gir en rekke fordeler:
- Du kan bruke den første kjeden som utgangspunkt for å lage andre kjeder.
- Du kan dele kjeden med andre ved hjelp av Chain Builder – inkludert de i andre organisasjoner, for eksempel i Workiva-fellesskapet .
Slik oppretter du en mal fra en eksisterende kjede:
- Fra Workiva, klikk på Kjeder .
- Velg fanen Kjeder , og åpne deretter kjeden du vil bruke som mal.
- Fra kjedens trepunktsmeny øverst til høyre velger du Opprett mal .
- Skriv inn et unikt navn og en beskrivelse for å identifisere malen.
- Under Mapper velger du hvor du vil lagre malen.
- Klikk på Lagre.
- Hvis kjeden har noen variabler, sett opp hver malvariabel:
-
Skriv inn standardnavnet for malvariabelen.
Tips: For å identifisere verdien som skal brukes med en variabel, anbefaler vi at du inkluderer et prefiks sammen med navnet. For eksempel
WSV-for en arbeidsområdevariabel,CV-for en kjedevariabel,DCV-for en dynamisk kjedevariabel, ellerResource-for en arbeidsområderessurs. - For å forenkle portabilitet og gjenbruk, slett standardverdiene.
-
Velg om en dynamisk kjedevariabel eller arbeidsområderessurs skal gi verdien.
Merk: Hvis en kjedevariabel, arbeidsområdevariabel eller kjøretidsvariabel angir verdien, velg verken Dynamisk eller Ressurs .
-
- Klikk på Lagre og Publiser .
Lag en mal fra bunnen av
For å bygge en ny sekvens av kommandoer og hendelser som et gjenbrukbart rammeverk for kjeder, følg disse trinnene.
Trinn 1: Legg til malen
- I Chain Builder , fra fanen Maler
-
Hvis du vil opprette malen et annet sted enn i Standardmappen , klikker du på for mappen, velger mappen der du vil lagre malen, og klikker på Flytt .
-
Skriv inn et unikt navn og en unik beskrivelse for å identifisere malen og dens hensikt.
Tips: For å identifisere om en mal inneholder en sekvens for en hel eller delvis kjede, inkluder et prefiks sammen med navnet. For eksempel
Full-for en komplett kjede, ellerDel-for en delvis kjede eller et utdrag.
Trinn 2: Konfigurer malens variabler
For å forenkle tilpasning og gjenbruk inneholder maler variabler som plassholdere for verdier som kreves for kommandoenes variabler eller arbeidsområderessurser. Når du oppretter en kjede fra malen, erstatter kjedens variabler og ressurser malens variabler.
For hver variabel som skal inkluderes i malen:
- Under Malvariabler klikker du på Legg til .
-
Skriv inn variabelens navn og standardverdi.
Tips: For å identifisere verdien som skal brukes med en malvariabel, anbefaler vi at du inkluderer et prefiks i navnet. For eksempel
WSV-for en arbeidsområdevariabel,CV-for en kjedevariabel,DCV-for en dynamisk kjedevariabel, ellerResource-for en arbeidsområderessurs. -
Under Skriv inn velger du om en dynamisk kjedevariabel eller arbeidsområderessurs skal gi variabelens verdi.
Merk: Hvis en kjedevariabel, arbeidsområdevariabel eller kjøretidsvariabel angir verdien, velg verken Dynamisk eller Ressurs .
Etter at du har lagt til alle variablene for malen, klikker du på Lagre .
Merk: For å fjerne en variabel fra malen, klikk på dens X under Handlinger .
Trinn 3: Definer nodene i malen
Når du bygger en mal, setter du opp og kobler nodene i rekkefølge:
- Kommandoer eller oppgaver utført av kjeder opprettet fra malen, for eksempel for å samhandle med Workiva-plattformen eller en annen datakilde.
- Hendelser som oppstår i malen, for eksempel for å aktivere en godkjenningsarbeidsflyt eller manuell opplasting av filer.
- Utløserhendelser , for eksempel kjøretidsinndata for å angi variabler – for eksempel til bestemte kontoer, regioner eller tidsperioder – når du kjører kjeder opprettet fra malen, eller for å automatisk starte kjeden basert på endringer i tilkoblede kilder.
Merk: For å muliggjøre tilpasning og gjenbruk bruker ikke kommandoene i en mal forbindelser, løpere eller variabler som er angitt i kjeden eller arbeidsområdet. Du spesifiserer disse når du oppretter en kjede fra malen.
Legge til noder
Når du legger til en node, flytter du den dit den forekommer i sekvensen, og kobler den til neste og forrige trinn.
- For å legge til den første noden i malen, flytt den til Start .
- For å legge til en node som starten på en ny gren av et logikktre, koble det forrige trinnet i malen til den første noden av de flere grenene.
- For å kjøre kommandoer parallelt med hverandre eller sammen som en del av en seriell prosess, opprett en kommandogruppe som trinnet.
Merk: Som standard kjører en node når den koblede forrige noden lykkes. For å aktivere betinget logikk, for eksempel å bare kjøre en node når den forrige noden feiler, dobbeltklikker du på lenken og velger betingelsen – suksess , feil , advarsel advarsel
Etter at du har definert nodene til malen, klikker du på Publiser .
Rediger innstillingene for en mal
Slik justerer du navnet eller beskrivelsen av en mal, eller administrerer du variablene:
- I Chain Builder , fra fanen Maler
- Rediger malens navn, beskrivelse eller variabler etter behov.
- Klikk på Lagre og Publiser .
Vis kjeder som bruker en mal
For å se hvilke kjeder som er opprettet fra en mal, gå til fanen Maler
Fra panelet I bruk vises kjedene som er opprettet fra malen. For å åpne en kjede, klikk på navnet.
Tips: For å finne en spesifikk kjede, søk etter navnet.
Kopier maler
Hvis du vil bruke en mal som utgangspunkt for en ny mal, må du opprette en kopi av den. I Chain Builder , fra fanen Templates
Del maler med andre
For å hjelpe andre med å opprette kjeder, kan du dele lenker til publiserte maler med andre ved hjelp av Chain Builder – inkludert de i andre organisasjoner, for eksempel i Workiva-fellesskapet .
- I Chain Builder , fra fanen Templates
- Klikk på Kopier til utklippstavlen og Lukk .
- Lim inn og del lenken med andre etter behov.
Husk at maler er avhengige av at begge arbeidsområdene har tilgang til de samme koblingene og kommandoene. Når du deler en mal med et annet arbeidsområde, vil ikke den importerte kjeden fungere med mindre alle nødvendige koblinger er aktivert.
Når du importerer en kjede, har du muligheten til å sette opp eventuelle manglende koblinger:
Tilbakekalle tilgang til en delt mal
For å tilbakekalle andres tilgang til en delt mal, oppdater URL-en for å opprette en ny lenke:
- I Chain Builder , fra fanen Templates
- Klikk på Generer token på nytt og Lukk .
Arkivmaler
Hvis du ikke lenger trenger en mal, kan du arkivere den. I Chain Builder klikker du på Maler og klikker på for malen.