Hvert medlem av et arbeidsområde har en rolle, som avgjør hvor mye tilgang de har til funksjonene. Workspace Owners kantildele medlemmene de rollenesom gir dem den tilgangen de trenger.
Merk:Tilgangen til Wdata-funksjoner som er listet opp her, kommer i tillegg tiltilgangen hver rolle har andre steder i Workiva-plattformen.
Administrative roller
Administrative roller har tilgang til et arbeidsområdes filer, kjeder og innstillinger. Følgende roller bør tildeles alle medlemmer som skal administrere et arbeidsområde:
- Workspace Owner, for medlemmer i organisasjonen din
- Workspace Support, for Workiva-ansatte - for eksempel Customer Success Manager - som kan hjelpe deg med arbeidsområdet
Merk:I motsetning til andre filer i Workiva-plattformen er et medlem med en administrativ rolle eier avalleWdata-elementer i arbeidsområdet, uavhengig av hvilke rettigheter vedkommende har for disse elementene.
| Arbeidsområdeeier | Støtte for arbeidsområdet | |
|---|---|---|
| Accessalletabeller, spørringer og visninger i arbeidsområdet | ||
| Være Viewer, Editor eller Owner på tabeller, spørringer og visninger | ||
| Opprett nye tabeller, spørringer og visninger | ||
| Få tilgang til og opprett kjeder iChain Builder | ||
| Spor bruk og administrer innstillinger iConfiguration |
Org sikkerhetsadministrator
FraConfiguration kan eiere av arbeidsområder eller supportmedlemmer baresehvilke kjedekoblinger som er aktivert. For at en administrativ bruker skal kunne administrere hvilke koblinger som er tilgjengelige for bruk i kjeder, må vedkommende også tildeles rollenOrg Security Admin.
Ikke-administrative roller
Hvis du vil begrense et arbeidsområdemedlems tilgang til filer - menikkeinnstillinger - i Wdata, tildeler du en ikke-administrativ rolle.
- For å aktivereskrivebeskyttettilgang, tilordner du enViewer,Starter, ellerLimited Starterrolle.
- For å gilese-/skriveadgang tilmå du tildele rollenEditor,Professional, ellerStandard.
| Viewer, Starter eller Limited Starter | Editor, Professional eller Standard | |
|---|---|---|
| Være en Viewer på tabeller, spørringer og visninger | ||
| Være redaktør eller eier av tabeller, spørringer og visninger | ||
| Opprette tabeller, spørringer og visninger |
Leder for datadeling
Som standard er det bare arbeidsområdeeiere som har muligheten til å opprette forbindelser på tvers av arbeidsområder, men denne muligheten kan gis til andre medlemmer med rollen Data Sharing Manager.
Når du deler ark på tvers av arbeidsområder, anbefaler vi at du begrenser delingen til data som er begrenset i størrelse og omfang - for eksempel ved utarbeidelse av målrettede rapporter eller til støtte for en kommende rapporteringssyklus. For store dataoverføringer innad i en organisasjon er tabeller eller spørringer det foretrukne valget.
Kjedesammensetter
For eiere av arbeidsområder kreves det to roller for å få tilgang til og administrere kjeder:
- Workspace Owner + Editor
Du må tillate andre medlemmer av arbeidsområdet å administrere kjeder:
- Tildel rollenChain Builder
- Plasser dem i en brukergruppe
- Tilordne passende tillatelser til den aktuelle brukergruppen
Du finner mer informasjon om hvordan du konfigurerer tilgang basert på tillatelser, i artikkelen vår på Chains permissions and roles.