Med Wdata kan du samle data fra flere arkivsystemer og klargjøre dem for rapportering eller analyse i Workiva-plattformen. Du kan laste opp data fra eksterne kilder manuelt til Wdata-tabeller, men du kan også integrere disse kildene programmatisk med Workiva ved hjelp av
Workiva API-er
Workivas offentlige API gir programmatisk tilgang til tabeller, spørringer, regneark og andre elementer i Workiva-løsninger. Utviklere kan bruke disse endepunktene til å lage tilpassede applikasjoner og skript for å integrere Workiva med journalsystemet ditt og automatisere dataflyten mellom de to.
For å sikre tilkoblingen til Workiva krever hver integrasjon en dedikert Workiva-bruker. For å bruke Workiva API-er oppretter kontoadministratoren integrasjonsbrukere og deres OAuth2-tildelinger for autentisering. Alle anrop til API-ene er på vegne av disse brukerne, og alle historiske redigeringer vises som om de er gjort av dem.
Merk: Ved å bruke nye integrasjonsbrukere i stedet for eksisterende brukere begrenser du tilgangen til hver integrasjon, og du skiller tydelig mellom redigeringer som gjøres av faktiske brukere, og redigeringer som gjøres via en integrasjon.
Kjedekoblinger
I Wdata kan eiere av arbeidsområder og andre samarbeidspartnere bygge automatiserte arbeidsflyter - kalt chains- i et dra-og-slipp-grensesnitt for å koble sammen og administrere data på tvers av flere arkivsystemer.
For å sikre denne integrasjonen bruker kjedene connectors som er konfigurert med den aktuelle autentiseringen og tilgangen til hver kilde. Når forbindelsen er opprettet, kan hver kontakt aktivere kommandoer for å utføre spesifikke oppgaver som trinn i en kjede.
For å samhandle sikkert med et registreringssystem bruker hver kontakt en orkestrator - eller runner- til å utføre kommandoene sine:
- Med et nettbasert sky system bruker connectoren standard CloudRunner, som opererer helt og holdent på Workivas servere.
- Med et on-premise -system krever koblingen en dedikert GroundRunner, som er installert og drives på organisasjonens servere.
For å aktivere en sikker integrasjon med Workiva-arbeidsområdet ditt via en kjede, konfigurer en Workiva-kontakt. I likhet med Workiva API krever denne koblingen en dedikert integrasjonsbruker med en OAuth2-godkjenning for å utføre kommandoer.