Hver gang du eller en samarbeidspartner redigerer et regneark, vises en revisjon i Historikk-panelet. Ved å opprette en svart linje kan du sammenligne to forskjellige versjoner av regnearket ditt.
Tabellen nedenfor viser hva som vises og ikke vises i en svart linje.
| Hva som vises | Det som ikke vises |
|
|
Lag en svart linje
Slik lager du en svart linje i regneark:
- 1
- Hold musepekeren over en revisjon i Historikk -panelet og klikk på rullegardinpilen for å åpne menyen.
- 2
- Velg Opprett svart linje for å automatisk plassere den valgte revisjonen i den første boksen.
- 3
- Klikk og dra en annen revisjon inn i den andre boksen. Du kan filtrere revisjonene dine fra alternativene Vis filtre øverst i panelet.
- 4
- Hvis du bare trenger å sammenligne ark som har endringer, merk av for Ta bare med seksjoner med endringer.
- 5
- Hvis du bare trenger å generere en svart linje mellom bestemte seksjoner, klikker du på Avansert for å få tilgang til de avanserte alternativene for svart linje.
- 6
- Gi den svarte linjen et navn og klikk på Opprett.
Bruk Blackline-panelet
Hver gang du oppretter en svart linje, vises en navngitt kopi i Svarte linjer-panelet. For å åpne panelet, klikk på Svarte linjer -ikonet i høyre verktøylinje.
Panelet inneholder en detaljert oversikt over hver svarte linje, inkludert når den ble generert og hvilke to revisjoner som sammenlignes. Du kan legge til en merknad ved å klikke på pilen ved siden av tittelen til en svart linje og velge Legg til merknad . Du kan også Eksportere svartelinjen din som en PDF eller Slette
Du kan også filtrere svarte linjer i dette panelet. Klikk på filterikonet og velg om du vil Vis stjernemerket, filtrere etter Oppdatert eller filtrere etter Forfatter. Klikk på Tilbakestill for å fjerne eventuelle valgte filtre.
Se en svart linje
Du kan åpne svarte linjer direkte i Workiva for å se endringer og navigere mellom dem.
For å åpne en svart linje:
- 1
- Åpne panelet Svarte linjer .
- 2
- Klikk på rullegardinpilen ved siden av tittelen og velg Åpne .
Hvis du genererte en svart linje for hele regnearket, viser lilla linjer i disposisjonspanelet hvilke deler som inneholder endringer.
Du kan navigere mellom endringer ved å bruke ikonene Forrige endring og Neste endring i verktøylinjen.
For å forenkle visningen, bruk funksjonen Vis/skjul for å vise eller skjule Rutenettlinjer ogTegn som ikke skal skrives ut .
Sammenligningsendringer
Svarte linjer inneholder både rød og blå tekstformatering for å vise hvor endringer ble gjort.
- A
- Tillegg er med blå understreket tekst
- B
- Fjerninger er markert med rød tekst og gjennomstreking
- C
- Hvis innholdet i en celle er endret, vises den nye teksten øverst i cellen i blått, og den gamle teksten under er rød.
Nye rader og kolonner har en blåmarkert overskrift med en blå understrek, mens slettede eller skjulte rader og kolonner har en rød overskrift med en rød gjennomstreking.
Klikk på Egenskaper -ikonet for å åpne panelet Egenskaper for svart linje. Dette panelet lar deg åpne kildedokumentet og se informasjon om revisjonene som ble brukt til å opprette svartelinjen.