Hvis innleveringen inneholder PDF-dokumenter, må du konvertere dem til EDGAR htm-filer før innlevering for å unngå feil.
Merk: Hvis PDF-filen kun er ment som en høflighetskopi og er merket på samme måte som primærdokumentet, er det ikke sikkert at den trenger å EDGARiseres.
EDGARiser en PDF-fil
<!-- -->
For å EDGARisere en PDF-fil for arkivering:
- Åpne arkivet du vil legge til PDF-filene dine i, og gå til trinnet Collect.
- Klikk på Last opp for å legge til en PDF-fil fra datamaskinen din. Hvis PDF-filen allerede er lastet opp til Workiva, kan du klikke på Add for å bla gjennom filene og deretter velge den.
- Etter at du har lagt til eller lastet opp PDF-filen, velger du alternativet "File this PDF as an exhibit" i dialogboksen og klikker på Add.
- Bruk rullegardinmenyen Generer som til å velge EDGAR PDF. Hvis det er flere filer som skal EDGARiseres, gjentar du dette trinnet for hver PDF-fil.
- Klikk på Generate Files for å opprette den edgariserte PDF-filen.
Etter EDGARisering
Etter at du har EDGARisert en PDF-fil, vil du se et nummer under PDF-navnet med et antall genererte filer. Du kan se listen over genererte filer ved å klikke på PDF-filen for å utvide den detaljerte informasjonen.
Fra denne visningen kan du markere en fil og åpne handlingsmenyen for å kopiere filnavnet til PDF-filen, hvis du trenger å opprette en hyperlenke i utstillingsindeksen. For å lære hvordan du hyperlenker utstillingsobjektet ditt, se Hyperlenking av utstillingsobjektets indeks.
Etter at du har opprettet EDGAR-filer for alle PDF-filer i innleveringen, bør du ekskludere de opprinnelige PDF-filene ved å klikke på Exclude PDF i rullegardinmenyen ved siden av den opprinnelige PDF-filen. Deretter kan du arkivere .htm- og .jpg-filene som er opprettet fra PDF-filene dine.
Hvis du vil lagre en kopi av arkiveringsdokumentene dine på datamaskinen, kan du klikke på rullegardinmenyen til høyre for den valgte arkiveringen og velge Download Filing Documents.