|
Klassiske filtyper er ikke lenger tilgjengelige for bruk fra og med januar 2021. Du kan overføre klassiske filer eller laste ned en PDF-fil. Finn ut mer

Workiva kundestøttesenter

Eksporter et regneark

Eksporter et regneark

  • Sist oppdatert

For å dele regnearket ditt utenfor Workiva, kan du eksportere det som en Microsoft Excel-fil (.xlsx), CSV, PDF eller XHTML.

Merknad: Filtrerte visninger vil ikke bli vedlikeholdt hvis du eksporterer som en CSV-, XLSX- eller PDF-fil.

Eksporter som CSV

Slik eksporterer du dokumentet som en CSV-fil:

  1. Fra verktøylinjen Fil klikker du på Lagre som .
  2. Velg CSV (.csv).
    Export as CSV
  3. Velg å eksportere det valgte arket som én enkelt .csv-fil eller alle ark som en .zip-fil.
  4. Velg om du vil eksportere formler eller ikke. select to export formulas
  5. Klikk på Eksporter. Nedlastingen starter automatisk.

 

Eksporter som XLSX

Slik eksporterer du dokumentet som en XLSX-fil:

  1. Fra verktøylinjen Fil klikker du på Lagre som .
  2. Velg Excel (.xlsx).
    Export as Excel file
  3. Velg om du vil eksportere hele dokumentet, gjeldende seksjon eller valgte seksjoner.
  4. Velg et verdialternativ:
    • Full presisjon eksporterer verdier slik de er angitt, ikke nødvendigvis slik de vises i Workiva.
    • Avrundet eksporterer verdier avrundet til valgt desimal.
    • Som vist eksporterer verdier slik de vises i Workiva, ikke den sanne verdien i cellen.
      Select a value option
  5. For å markere inndatacellene i .xlsx-filen, velgVis inndataceller.

  6. Velg om du vil eksportere formler eller ikke.

    Merk: Eksport av verdier som avrundede eller som vist fjerner automatisk avmerkingen for alternativet «Eksporter formler» for å forhindre avvik i beregninger i Excel. Fordi Excel beregner formler basert på viste verdier, kan det hende at formlene dine ikke beregnes riktig hvis du eksporterer formler ved hjelp av disse verdialternativene.
  7. Klikk på Eksporter. Nedlastingen starter automatisk.

 

Eksporter som PDF

Hvis du eksporterer regnearket ditt som PDF, kan du tilpasse eksportalternativene ytterligere.

Merknad: Maksimalt celleantall for en regnearkeksport til PDF er 250 000 celler.
  1. Fra verktøylinjen Fil klikker du på Lagre som .
  2. Velg PDF (.pdf).
    Export as PDF
  3. Velg om du vil eksportere hele dokumentet, gjeldende seksjon eller valgte seksjoner.
  4. Tilpass eksporten din:
    • For å markere hvilke celler som er inndataceller i PDF-filen, velg Vis inndataceller.
    • Velg om du vil inkludere bestemte formateringsalternativer, som henvisningspunkter og cellefyll.
    • Hvis du planlegger å skrive ut dokumentet, velg Bruk CMYK-fargerom.
    • Velg å inkludere tilleggsinnhold, som hyperlenker eller kommentarer. 
    • Hvis dokumentet ditt inneholder sporede endringer, kan du inkludere dem i PDF-filen.
    • VelgReduser bildeoppløsningfor å nedskalere piksler per tomme (PPI) på bildene dine og redusere den totale filstørrelsen
      Select options for PDF
  5. Angi sidestørrelse og -retning. Du kan også skalere arket til faktisk størrelse eller slik at det passer til bredden på siden.
    Select page layout options for PDF
  6. Klikk på Eksporter. Nedlastingen starter automatisk.

 

Eksporter som XHTML

  1. Fra verktøylinjen Fil klikker du på Lagre som .
  2. Velg XHTML (.pdf). Nedlastingen starter automatisk.
    Export as XHTML

 

Eksporter ark fra disposisjonen

Slik eksporterer du ark fra regnearksdisposisjonen:

  1. Velg et enkelt ark i omrisset. Hvis du vil eksportere flere ark, holder du nede Ctrl (Windows) eller ⌘+C (Mac) på tastaturet og klikker på hvert ark du vil inkludere i eksporten.
    selectsheets.png
  2. Høyreklikk i omrisset
  3. Velg Lagre som og velg CSV-, XLSX- eller PDF-filtypen for eksporten
    Save sheets as a file type

 

Bruk utskriftsområder

Hvis du trenger å ekskludere bestemte celler fra PDF-eksporten din, kan du bruke utskriftsområder på arkene dine. 

Slik bruker du et utskriftsområde:

  1. Fra Egenskaper -panelet velger du fanenArkegenskaper . 
  2. Velg Velg område.
  3. Klikk på tekstboksen og skriv inn celleområdet ditt, eller marker et område i arket. type your ranges in the text box
Merk: For å bruke flere utskriftsområder på samme ark, legg til et komma mellom områdene.

For å se hvilke områder som er inkludert i utskriftsområdene dine, kan du velge Vis overlegg for utskriftsområde.

toggle on the print area overlay

Når du eksporterer regnearket ditt til en PDF, vil disse utskriftsområdene bli brukt som standard. Hvis du har flere utskriftsområder på ett ark, vises hvert område på sin egen side.

For å slå av utskriftsområder i en eksport, velg Avansert og fjern merket forEksporter kun utskriftsområder. 

Export print areas

Hvis et utskriftsområde brukes på innhold som er helt ute av syne, for eksempel filtrert innhold eller skjulte rader, vil du se en tom side i eksporten. 

For å dele regnearket ditt utenfor Workiva, kan du eksportere det som en Microsoft Excel-fil (.xlsx), CSV, PDF eller ...