Etter at en gruppe er opprettet, kan Arbeidsområdeeiere legge til brukere i – eller fjerne brukere fra – gruppen. Dette hjelper deg med å administrere eventuelle tillatelser som inkluderer gruppen.
Legge til brukere i en gruppe
Slik legger du til brukere i en gruppe:
- Øverst til høyre klikker du på navnet på arbeidsområdet ditt og velger Innstillinger for å åpne arbeidsområdeinnstillingene.
- Fra fanen Grupper velger du en gruppe og klikker på Legg til medlemmeri rullegardinmenyenHandlinger.
- Finn brukeren du vil legge til ved å søke eller bla gjennom listen, og merk deretter av i boksen ved siden av brukerens navn.
Du kan velge å skjule eksisterende arbeidsområdemedlemmer for å gjøre det enklere med søking og filtrering av brukere.
- Klikk på Legg til i gruppe for å fullføre.
Oppdater gruppemedlemskap samtidig via CSV-fil
For å spare tid når du må legge til mange brukere i forskjellige grupper, kan du i stedet oppdatere brukernes gruppemedlemskap samtidig ved hjelp av en CSV-fil.
Slik oppdaterer du gruppemedlemskap via CSV-fil:
- Øverst til høyre klikker du på navnet på arbeidsområdet ditt og velger Innstillinger for å åpne arbeidsområdeinnstillingene.
- Klikk på Oppdater grupperi Grupper-fanen.
-
Last ned CSV-malen for å få hjelp med nøyaktig formatering, og fyll den ut. Hvis du bruker din egen fil, må du sørge for at kolonneoverskriftene samsvarer med overskriftene i malen.
- Brukernavn må allerede finnes i arbeidsområdet.
- Gruppenavn må allerede finnes i arbeidsområdet.
Merk: Gruppene som hentes fra CSV-filen vil erstatte brukernes nåværende gruppemedlemskap. Bare medlemskapet i gruppen Alle brukere vil forbli det samme uansett hvilke grupper som er oppført i filen.
- En gyldig CSV-fil ser slik ut:
- Last opp filen og klikk på Neste.
- Se gjennom listen over brukere og grupper som ble hentet fra CSV-filen. Merk at brukernes nåværende gruppemedlemskap vil bli erstattet med gruppene hentet fra filen.
- Klikk på Neste.
- Klikk på Last opp en ny fil for å oppdatere flere gruppemedlemskap, eller klikk på Fullfør.
Fjern brukere fra en gruppe
Slik fjerner du brukere fra en gruppe:
- Øverst til høyre klikker du på navnet på arbeidsområdet ditt og velger Innstillinger for å åpne arbeidsområdeinnstillingene.
- Fra fanen Grupper velger du en gruppe.
- Finn brukerne du vil fjerne ved å søke eller bla gjennom listen. Deretter merker du av i boksen ved siden av brukerens navn.
-
Klikk på Fjern medlem.
Merknad: Hvis alle brukere er fjernet fra en gruppe, vil ikke denne gruppen vises når tilgang tildeles i opplevelser.
- Bekreft at du vil fjerne brukeren.