Hvis du vil sette en kjede på pause for å aktivere en godkjenningsarbeidsflyt før du går videre til neste trinn, legger du til en hendelse Approval. Med en godkjenningsarbeidsflyt kan du for eksempel
- Godkjenn eller avvis informasjon før den flyter mellom datakilder.
- Koordiner ressurser og innhent reviderbare svar.
- Automatiser arbeidsflyten mellom de som ber om og de som godkjenner.
Godkjenningstyper
Med hendelsen Approval kan du aktivere arbeidsflyter for sekvensiell, flat eller enkel godkjenning:
- Sekvensiell, der flere godkjennere mottar forespørsler om godkjenning én om gangen, i et hierarki.
- Flat, der flere godkjennere mottar forespørsler om godkjenning samtidig.
- Single, med bare én godkjenner.
Trinn 1. Legg til hendelsen i kjeden
- I Chain Builder, fra Chains -fanen, klikker du på Edit for kjeden.
- Klikk på Chain Events, og flytt Approval til lerretet.
- Dra en kobling til hendelsen fra den foregående noden i kjeden.
Trinn 2. Angi arbeidsflyten for godkjenning
- Velg hendelsens node, og klikk på Edit.
- Under Basic Info angir du et unikt navn og en beskrivelse for å identifisere hendelsen.
- Under Approval details angir du en tittel for å identifisere arbeidsflyten.
- I Requesters velger du e-postadressene til samarbeidspartnerne som skal varsles om godkjenninger eller avslag. Hvis du vil inkludere medarbeideren som kjører kjeden, velger du Runtime User.
- I Approvers velger du e-postadressene til samarbeidspartnerne som skal gjennomgå dataene.
- For en sekvensiell -godkjenning angir du e-postadressene i den rekkefølgen de skal motta forespørsler om godkjenning.
- Hvis du vil inkludere medarbeideren som kjører kjeden, velger du Runtime User.
- I Details angir du eventuelle retningslinjer for godkjennerne, for eksempel kriterier for å godkjenne eller avvise data.
- I Due In angir du hvor mange dager godkjennere har til rådighet for gjennomgang:
- For en sekvensiell -godkjenning angir du hvor mange dager hver godkjenner har på seg før den eskalerer til neste e-postadresse.
- For en single eller flat godkjenning, angir du antall dager som er nødvendig for hele arbeidsflyten.
- I Godkjennelsestype velger du om du vil aktivere en sekvensiell, flat eller enkel godkjenning.
- Hvis du vil inkludere en fil eller kommandoutdata som godkjennere kan se gjennom, velger du utdataene som skal legges ved e-posten i Attachment.
Merk: For å legge ved en fil må du inkludere en Runtime File Upload -hendelse tidligere i kjeden for å laste opp vedlegget.
- Klikk på Lagre.
Godkjenning av utganger
Hendelsen Approval genererer data som du kan bruke med senere kommandoer i kjeden, for eksempel for å laste opp data til en annen datakilde. Du kan bruke disse utgangene direkte eller bruke andre kommandoer til å transformere dem.
| Utdata | Type |
|---|---|
| Godkjennings-e-poster | Liste |
| Forespørsler om e-post | Liste |
| Godkjenningsdetaljer | Streng |
| Svar på godkjenning | JSON |