Workiva kundestøttesenter

Hvis du vil sette en kjede på pause for å aktivere en godkjenningsarbeidsflyt før du går videre til neste trinn, legger du til en hendelse Approval. Med en godkjenningsarbeidsflyt kan du for eksempel

• Godkjenn eller avvis informasjon før den flyter mellom datakilder.
• Koordiner ressurser og innhent reviderbare svar.
• Automatiser arbeidsflyten mellom de som ber om og de som godkjenner.

Godkjenningstyper

Med hendelsen Approval kan du aktivere arbeidsflyter for sekvensiell, flat eller enkel godkjenning:

• Sekvensiell, der flere godkjennere mottar forespørsler om godkjenning én om gangen, i et hierarki.
• Flat, der flere godkjennere mottar forespørsler om godkjenning samtidig.
• Single, med bare én godkjenner.

Trinn 1. Legg til hendelsen i kjeden

1. I Chain Builder, fra Chains device_hub -fanen, klikker du på Editcreate for kjeden.
2. Klikk på Chain Eventsevent, og flytt Approvalplaylist_add_check til lerretet.
3. Dra en kobling til hendelsen fra den foregående noden i kjeden.

Trinn 2. Angi arbeidsflyten for godkjenning

1. Velg hendelsens node, og klikk på Editcreate.
   
2. Under Basic Info angir du et unikt navn og en beskrivelse for å identifisere hendelsen.
3. Under Approval details angir du en tittel for å identifisere arbeidsflyten.
4. I Requesters velger du e-postadressene til samarbeidspartnerne som skal varsles om godkjenninger eller avslag. Hvis du vil inkludere medarbeideren som kjører kjeden, velger du Runtime User.
5. I Approvers velger du e-postadressene til samarbeidspartnerne som skal gjennomgå dataene. 
   • For en sekvensiell -godkjenning angir du e-postadressene i den rekkefølgen de skal motta forespørsler om godkjenning.
   • Hvis du vil inkludere medarbeideren som kjører kjeden, velger du Runtime User.
6. I Details angir du eventuelle retningslinjer for godkjennerne, for eksempel kriterier for å godkjenne eller avvise data.
7. I Due In angir du hvor mange dager godkjennere har til rådighet for gjennomgang:
   • For en sekvensiell -godkjenning angir du hvor mange dager hver godkjenner har på seg før den eskalerer til neste e-postadresse.
   • For en single eller flat godkjenning, angir du antall dager som er nødvendig for hele arbeidsflyten.
8. I Godkjennelsestype velger du om du vil aktivere en sekvensiell, flat eller enkel godkjenning.
9. Hvis du vil inkludere en fil eller kommandoutdata som godkjennere kan se gjennom, velger du utdataene som skal legges ved e-posten i Attachment.

   Merk: For å legge ved en fil må du inkludere en Runtime File Upload -hendelse tidligere i kjeden for å laste opp vedlegget.

10. Klikk på Lagre.

Godkjenning av utganger

Hendelsen Approval genererer data som du kan bruke med senere kommandoer i kjeden, for eksempel for å laste opp data til en annen datakilde. Du kan bruke disse utgangene direkte eller bruke andre kommandoer til å transformere dem.

Tips: Hvis du vil analysere spesifikke verdier fra en utdata, for eksempel e-postadresser eller godkjenningssvar, kan du bruke en variabeltransformasjon.