Ved å bruke vedlegg kan du referere til filer utenfor Workiva-plattformen i presentasjonen din. Legg ved filer til tekst i figurer og tekstbokser. Eller opprett en plassholder for å angi hvor vedlegg skal lastes opp i fremtiden. En enkelt fil kan refereres til flere steder i en enkelt presentasjon. Vedlegg er angitt med etiketter.
Legg ved en fil
Du kan legge ved filer til hvilken som helst tekst på et lysbilde.Slik legger du ved en fil i lysbildet ditt:
- Merk teksten med markøren.
- I panelet Vedlegg klikker du på ikonet Last opp fil .
- Velg en fil. Klikk på Åpne.
Lyseoransje uthevinger i teksten indikerer et vedlegg. Denne uthevingen vises ikke når du presenterer lysbildet. For å se vedleggene dine, åpne panelet Vedlegg .
Legge til en referanse i et vedlegg
Etter at du har lastet opp et vedlegg, kan du referere til det andre steder på lysbildet. For å legge til en referanse:
- Merk tekst på lysbildet ditt.
- Finn ønsket fil i panelet Vedlegg og klikk på rullegardinpilen .
- Velg Legg til referanse fra menyen.
Tallet i den svarte ovalen til høyre for vedleggets filnavn angir hvor mange ganger vedlegget er referert til.
Opprett plassholdere
Du kan lagre en plass for fremtidige vedlegg i presentasjonen din ved å bruke plassholdere. Plassholdere og referansene deres vises i Vedlegg-panelet, noe som gjør det enklere for deg å laste opp en fil på et senere tidspunkt.
Slik legger du til en plassholder:
- Merk teksten du vil legge til en plassholder til.
- I panelet Vedlegg klikker du på pilen ved siden av ikonet Opplasting .
- Velg Opprett plassholder fra menyen.
Plassholdere fungerer akkurat som vanlige vedlegg. Du kan gi nytt navn til eller legge til flere referanser ved å klikke på pilen ved siden av plassholderens navn. Når du er klar til å laste opp filen, velger du Last opp fil .
Endre og last ned vedlegg
Bruk menyen i panelet Vedlegg for å gi nytt navn til, erstatte eller slette eksisterende vedlegg.
Merk: Redaktører og eiere har tilgang til alle vedleggsalternativer. Seere har bare tilgang til Åpne og Last ned vedlegg.
For å holde vedlegg organisert kan du bruke ikonene Utvid og Skjul eller ikonet Filter for å se referanser til alle vedlegg eller bare ett vedlegg.
Du kan laste ned vedlegg enkeltvis eller som en pakket .ZIP-fil fra denne menyen. For å laste ned et enkelt vedlegg, velg filen i panelet [ Vedlegg og velg Last ned fil fra rullegardinmenyen. Du kan velge å laste ned Original, Som PDF med markering eller en Zip (original, PDF).
For å laste ned alle vedleggene i det gjeldende lysbildet, velg Last ned seksjonsvedlegg øverst i panelet. Dette oppretter en .ZIP-mappe som inneholder alle de vedlagte filene dine.
Markeringsvedlegg
Du kan legge til merkinger i vedlegg under gjennomgangsprosessen som en del av samarbeidet med andre teammedlemmer. I panelet Vedlegg klikker du på rullegardinpilen og velger Åpne i markeringsvisning .
Detaljert informasjon om bruk av Markup Viewer finner du i artikkelen Markup-vedlegg.
Hva skjer nå?