Ved å bruke vedlegg kan du referere til filer utenfor Workiva-plattformen i presentasjonen din. Legg ved filer til tekst i figurer og tekstbokser. Eller opprett en plassholder for å angi hvor vedlegg skal lastes opp i fremtiden. En enkelt fil kan refereres til flere steder i en og samme presentasjon. Vedlegg er merket med etiketter.
Legg ved en fil
Du kan legge ved filer til hvilken som helst tekst på et lysbilde. Slik legger du ved en fil til lysbildet ditt:
- Marker teksten med markøren.
- Klikk på ikonet Last opp Fil i panelet Vedlegg .
- Velg en fil. Klikk på Åpne.
Lys oransje utheving i teksten indikerer et vedlegg. Denne markeringen vises ikke mens du presenterer lysbildet. For å se vedleggene dine åpner du panelet Attachments .
Legg til en referanse til et vedlegg
Når du har lastet opp et vedlegg, kan du henvise til det andre steder på lysbildet. For å legge til en referanse:
- Velg tekst på lysbildet ditt.
- Finn ønsket fil i Attachments -panelet, og klikk på rullegardinpilen .
- Velg Legg til referanse fra menyen.
Tallet i den svarte ovalen til høyre for vedleggets filnavn angir hvor mange ganger det er referert til vedlegget.
Opprett plassholdere
Du kan lagre en plass for fremtidige vedlegg i presentasjonen din ved å bruke plassholdere. Plassholdere og referanser vises i vedleggspanelet, noe som gjør det enklere for deg å laste opp en fil på et senere tidspunkt.
Slik legger du til en plassholder:
- Velg teksten du vil knytte en plassholder til.
- Klikk på pilen ved siden av ikonet Last opp i panelet Vedlegg.
- Velg Create Placeholder fra menyen.
Plassholdere fungerer akkurat som vanlige vedlegg. Du kan endre navn på eller legge til flere referanser ved å klikke på pilen ved siden av plassholderens navn. Når du er klar til å laste opp filen, velger du Upload File .
Endre og laste ned vedlegg
Bruk menyen i panelet Attachments til å gi nytt navn til, erstatte eller slette eksisterende vedlegg.
Merk: Redaktører og eiere har tilgang til alle vedleggsalternativer. Seerne har bare tilgang til Åpne og Last ned vedlegg.
For å holde orden på vedleggene kan du bruke ikonene Utvid og Skjul eller ikonet Filtrer for å vise referanser til alle vedlegg eller bare ett vedlegg.
Du kan laste ned vedlegg enkeltvis eller som en samlet ZIP-fil fra denne menyen. Hvis du vil laste ned et enkelt vedlegg, velger du filen i panelet Attachments og velger Download File fra rullegardinmenyen. Du kan velge å laste ned Original, Som PDF med markering eller en Zip (original, PDF).
Hvis du vil laste ned alle vedleggene i det aktuelle lysbildet, velger du Download Section Attachments øverst i panelet. Dette oppretter en .ZIP-mappe som inneholder alle de vedlagte filene.
Merk vedlegg
Du kan markere vedlegg under gjennomgangsprosessen som en del av samarbeidet med andre teammedlemmer. Klikk på rullegardinmenyen Vedlegg og velg Åpne i Markup Viewer .
Du finner detaljert informasjon om hvordan du bruker Markup Viewer, i artikkelen Markup attachments.
Hva blir det neste?