Du kan velge flere filer, inkludert opplastede filer, eller en mappe for å opprette en enkelt PDF-fil for nedlasting. Dette er nyttig når du ønsker å beholde en enkelt PDF-fil for arkivet ditt eller dele en kombinert PDF-fil med andre, for eksempel i forbindelse med arkivering.
Oversikt over Create PDF
Du kan opprette en PDF-fil av flere filer fra Alle filer, Nylige filer eller Stjernemerket. Bare filer og seksjoner du har tillatelse til, er inkludert i PDF-filen.
Når du oppretter en PDF-fil, har du flere muligheter til å bestemme hvordan den skal formateres og hva som skal inkluderes, for eksempel kommentarer og hyperkoblinger. For regneark kan du velge retning (stående eller liggende), sidestørrelse, faktisk størrelse eller skalering, og om du vil vise rutenettlinjer og cellefyllinger eller ikke.
Følgende filtyper er tilgjengelige for å opprette en enkelt PDF-fil:
Dokumenter
Regneark
Presentasjoner
Opplastede filer: .csv, .docx, .pdf, .pptx, .xlsx
Velg filer for å opprette en PDF-fil
Slik oppretter du en PDF-fil ved å velge flere filer:
- Gå til Home eller All Files og finn filene du vil kombinere til én PDF-fil.
- Merk av i boksen ved siden av hver av filene.
- Høyreklikk og velg Create PDF.
- Velg alternativer for PDF-filen, og ordne rekkefølgen på filene ved å dra og slippe dem. Du kan klikke på X for å fjerne unødvendige filer. Hvis du vil beholde alle lenker til dokumenter og seksjoner på tvers av filer i PDF-filen, velger du Include Hyperlinks.
- Når du har ordnet filene og valgt alternativer, klikker du på Create PDF. PDF-filen lastes ned automatisk når den er klar.
Hvis du har en popup-blokkering, kan det hende du må deaktivere den for å laste ned PDF-filen.
Opprett en PDF-fil fra en mappe
Du kan opprette en PDF-fil av filer i en mappe. Filer i undermapper er inkludert i PDF-filen.
Slik oppretter du en PDF-fil av filene i en mappe:
- Gå til Home eller All Files og finn mappen du vil slå sammen til én PDF-fil. Høyreklikk og velg Create PDF.
- Velg alternativer for PDF-filen, og ordne rekkefølgen på filene ved å dra og slippe dem.Du kan klikke på X for å fjerne unødvendige filer. Hvis du vil beholde alle lenker til dokumenter og seksjoner på tvers av filer i PDF-filen, velger du Include Hyperlinks.
- Når du har ordnet filene og valgt alternativer, klikker du på Create PDF. PDF-filen lastes ned automatisk når den er klar.
Hvis du har en popup-blokkering, kan det hende du må deaktivere den for å laste ned PDF-filen.