Du kan velge flere filer, inkludert opplastede filer, eller en mappe for å opprette én PDF for nedlasting. Dette er nyttig når du vil beholde én PDF-fil for dine egne arkiver eller dele en kombinert PDF med andre, for eksempel et arkiv.
Oversikt over Opprett PDF
Du kan opprette en PDF av flere filer fra Alle filer, Nylige filer eller Stjernemerket. Bare filer og seksjoner du har tillatelse til inkluderes i PDF-filen.
Når du oppretter en PDF-fil, har du flere alternativer for å bestemme hvordan du skal formatere PDF-filen og hva som skal inkluderes, for eksempel kommentarer og hyperlenker. For regneark kan du velge retning (stående eller liggende), sidestørrelse, faktisk størrelse eller skala for å tilpasse den, og om du vil vise rutenett og cellefyll.
Følgende filtyper er tilgjengelige for å opprette én PDF:
Dokumenter
Regneark
Presentasjoner
Opplastede filer: .csv, .docx, .pdf, .pptx, .xlsx
Velg filer for å opprette en PDF
Slik oppretter du en PDF ved å velge flere filer:
- Fra Hjem eller Alle filerfinner du filene du vil kombinere til én PDF.
- Kryss av i boksen ved siden av hver av filene.
- Høyreklikk og velg Opprett PDF.
- Velg alternativer for PDF-filen din, og ordne rekkefølgen på filene dine ved å dra og slippe dem. Du kan klikke på X for å fjerne unødvendige filer. Hvis du vil beholde alle lenker til dokumenter og seksjoner på tvers av filer i PDF-filen, velger du Inkluder hyperlenker.
- Etter at du har ordnet filene dine og valgt alternativer, klikker du på Opprett PDF. PDF-filen din lastes ned automatisk når den er klar.
Hvis du har en popup-blokkering, må du kanskje deaktivere den for å laste ned PDF-filen.
Opprett en PDF fra en mappe
Du kan opprette en PDF av filer i en mappe. Filer i undermapper er inkludert i PDF-filen.
Slik oppretter du en PDF av filer i en mappe:
- Fra Hjem eller Alle filerfinner du mappen du vil kombinere til én PDF. Høyreklikk og velg Opprett PDF.
- Velg alternativer for PDF-filen din, og ordne rekkefølgen på filene dine ved å dra og slippe dem.Du kan klikke på X for å fjerne unødvendige filer. Hvis du vil beholde alle lenker til dokumenter og seksjoner på tvers av filer i PDF-filen, velger duInkluder hyperlenker.
- Etter at du har ordnet filene dine og valgt alternativer, klikker du på Opprett PDF. PDF-filen lastes ned automatisk når den er klar.
Hvis du har en popup-blokkering, må du kanskje deaktivere den for å laste ned PDF-filen.