Du kan bruke kommentarer til å legge igjen kommentarer og samarbeide med andre i et regneark, inkludert @ å nevne andre for å varsle samarbeidspartnere.
Legg til en kommentar
Slik legger du til en kommentar i et regneark:
- 1
- Enkeltklikk på en celle eller gruppe med celler.
- 2
- Høyreklikk på utvalget og velg Legg til kommentar fra rullegardinmenyen.
- 3
- Skriv inn kommentaren din i panelet [ Kommentarer .
- 4
- Klikk Post for å legge til kommentaren din.
Merk: Hvis du jobber i et ESG-arbeidsområde, vil alle kommentarer sorteres i leserekkefølgen til dokumentet. Dette vil snart bli oppdatert for alle kunder.
Du kan nevne både individuelle brukere og arbeidsområdegrupper for å varsle dem direkte om kommentaren din. Skriv @ i kommentarfeltet for å se en liste over brukere og eksisterende grupper, inkludert dokumenteiere, redaktører eller seere.
Administrer kommentarer
Du kan bruke kommentarpanelet til å administrere regnearkets kommentarer. Hvis du er dokumenteier, kan du opprette, svare på, løse, flytte og slette kommentarer. Hvis du er redaktør eller leser, kan du utføre en av disse handlingene, men kan bare slette dine egne kommentarer.
Slik administrerer du kommentarer:
- 1
- Hold markøren over en kommentar i kommentarpanelet.
- 2
- Klikk på pilen.
- 3
- Velg et alternativ fra rullegardinmenyen.
Du kan redigere en eksisterende kommentar ved å klikke på blyantikonet . For å svare på en kommentar, skriv inn svaret ditt i tekstfeltet.
Merk: Hvis du jobber i et ESG-arbeidsområde, åpnes ikke marg- og panelkommentarer samtidig. Dette vil bli brukt i alle arbeidsområder snart.
Naviger mellom kommentarer
Når noen kommenterer et ark, vises ikonet kommentar ved siden av arket i dokumentomrisset, så vel som i en sirkel til venstre for kommentaren i kommentarpanelet.
For å gå gjennom kommentarene dine, bruk pilene Flytt opp og Flytt ned øverst i kommentarpanelet. Du kan se en kommentars utvalg i dokumentet ved å klikke på ikonet Gå til plassering .
Blå trekantskonturer i regnearket indikerer at det er kommentarer for den cellen.
Når du klikker på uthevet innhold mens kommentarpanelet er åpent, utvides den tilsvarende kommentaren automatisk i kommentarpanelet.
Slett flere eller alle kommentarer
I panelet Kommentarer kan du slette en valgt kommentar, løste kommentarer eller alle kommentarer. Innenfor Hjemkan du velge flere kommentarer å slette. Når kommentarer slettes, slettes også eventuelle svar i kommentartråden.
Slett flere kommentarer i filen din
Bare regnearkseiere har tilgang til å slette alle kommentarer og slette løste kommentarer. Men hvis alle de aktive kommentarene og/eller løste kommentarene som finnes i regnearket ble opprettet av en enkelt bruker, ville disse alternativene for å slette kommentarer være tilgjengelige for denne brukeren, fordi de er skaperen.
I kommentarpanelet er det tre alternativer for å slette kommentarer:
- Slett valgt kommentar: Slett kommentaren som er valgt.
- Slett løste kommentarer: Slett alle kommentarer som er merket som løst.
- Slett alle kommentarer: Slett alle kommentarer i filen.
Før du sletter løste kommentarer eller alle kommentarer, må du skrive "Slett" for å bekrefte.
Merk: Sletting av en valgt kommentar, løste kommentarer eller alle kommentarer kan ikke angres.
Slett flere kommentarer fra Hjem
Fra kategorien Kommentarer i Hjemkan du velge flere kommentarer som skal slettes, men en kommentar vil bare bli slettet hvis du var skaperen av kommentaren, eller hvis kommentaren ligger i en fil der du har eiertillatelser.
For å slette flere kommentarer fra Hjem:
- 1
- Velg kategorien Kommentarer .
- 2
- Merk av i avmerkingsboksen til venstre for hver kommentar du vil slette.
- 3
- Velg søppelikonet øverst til høyre.
- 4
- For å bekrefte at du vil slette de valgte kommentarene, skriv "Slett".
- 5
- Velg Slett.
Merk: Sletting av flere kommentarer kan ikke angres.
For ESG-arbeidsområder
Merk: Hvis du jobber i et ESG-arbeidsområde, kan opplevelsen din se annerledes ut. Den oppdaterte opplevelsen vil snart være tilgjengelig for alle kunder.
Du kan få tilgang til sletting ved å klikke på de tre prikkene i panelet Kommentarer og holde markøren over Slett.
Før du sletter løste kommentarer eller alle kommentarer, må du skrive inn de angitte ordene for å bekrefte.
Merk: Sletting av en valgt kommentar, løste kommentarer eller alle kommentarer kan ikke angres.
Filtrer kommentarer
For å filtrere kommentarene dine, klikk på Filter -ikonet i kommentarpanelet. Bruk alternativknappene øverst i panelet for å vise kommentarer for hele dokumentet eller bare det valgte arket.
Tilbakestill filtrene ved å klikke på Tilbakestill filtre nederst i filtervinduet.
For ESG-arbeidsområder
Merk: Hvis du jobber i et ESG-arbeidsområde, kan opplevelsen din se annerledes ut. Den oppdaterte opplevelsen vil snart være tilgjengelig for alle kunder.
Slik bruker du et filter:
-
- 1
- Åpne panelet Kommentarer .
- 2
- Klikk på Filter -ikonet.
- 3
- Velg hvordan du vil filtrere kommentarene dine.
Du kan bruke Quick -filteret for raskt å filtrere kommentarer:
- Alle – Inkluderer alle filtrene nedenfor.
- Alle mine - Filtre for diskusjoner som jeg var en del av.
- Av meg - Filtre for kommentarer skrevet av meg.
- Mine omtaler - Filtre for kommentarer som @nevnte meg.
Du kan også filtrere gjennom disse elementene:
- Slå på Ulest for kun å se på uleste kommentarer.
- Vis for viser kommentarer for hele dokumentet eller bare gjeldende seksjon
- Innhold lar deg søke etter nøkkelord eller fraser i kommentarer.
- Status filtrerer kommentarer etter åpne eller løste.
- Etiketter filtrerer for kommentarer tilordnet spesifikke etiketter.
- Kilde filtre for kommentarer relatert til dette dokumentet eller bare i anmeldelser.
- Forfatter viser kommentarer laget av en bestemt bruker.
Tilbakestill -knappen forteller deg hvor mange filtre som er lagt til. Du kan klikke på den for å tilbakestille alle filtrene dine. Klikk på Ferdig for å bruke filtrene dine.
Koblede kommentarer
Hvis teksten kommentaren din er koblet til fjernes fra regnearket, vises et frakoblet - ikon ved siden av kommentaren i kommentarpanelet. Kommentarens opprinnelige valg (opptil 400 tegn) vises også i kommentarkortet.
For å koble til kommentaren på nytt, velg en ny celle i dokumentet og velg Koble til kommentar på nytt i kommentarpanelet.
Administrer e-postvarsling
For å administrere når du blir varslet om kommentarer, kan du redigere innstillingene for kommentartrådsvarsling.
For å redigere varslene dine, klikk på bjelleikonet i kommentarpanelet eller koblingen Administrer disse varslene i e-posten din.
<!--
[image] [image]
-->Du kan velge mellom tre alternativer:
- Svar på tråder jeg deltar i sender deg en e-post hver gang noen svarer i en kommentartråd du tidligere har svart på eller ble merket i
- Bare mine @-omtaler varsler deg bare når noen tagger brukernavnet ditt, en gruppe du er medlem av, eller spesifikt bruker @thread-taggen
- Alle kommentarer til dette dokumentet varsler deg hver gang det er en kommentar av enhver type, inkludert svar og omtaler.
Merk: Dette gjelder kun for kommentarvarslene dine på denne filen og påvirker ikke andre brukere.
Varsler settes uavhengig for hver fil, slik at du kan tilpasse varslingsinnstillingene for hvert enkelt dokument.