Ved hjelp av fotnoter kan du referere til informasjon utenfor hovedteksten i dokumentet ved å legge til innhold nederst på siden. Fotnotene er nummerert fortløpende, og hver gang du legger til eller fjerner en fotnote, oppdateres disse numrene automatisk.
Du kan legge til fotnoter i brødteksten eller i enkeltceller i innebygde tabeller.
Legg til fotnoter i teksten
Slik legger du til fotnoter i teksten:
- Høyreklikk i dokumentet ditt.
- Klikk på Fotnote.
- Velg Sett inn fotnote fra menyen.
Tips: Du kan enkelt sette inn en fotnote ved å bruke hurtigtasten. For macOS er det CMD + ALT + F. For Windows er det CTRL + ALT + F.
Alternativt kan du klikke på Sett inn på verktøylinjen Rediger og velge Fotnote.
Det vises automatisk en opphøyet tekst med en tilsvarende merknad nederst på siden. Skriv inn informasjonen din ved siden av nummeret for å fullføre fotnoten.
Du kan legge til tekstformatering i annotasjonen, for eksempel endre skrifttype, farge, vekt og legge til et prefiks eller suffiks. Du kan også tilpasse rekkefølgen på fotnotene. Hvis du vil vite mer om disse alternativene, kan du gå til Administrer fotnoteegenskaper.
Merk: Fotnotekommentarer kan ikke inneholde XBRL-tagger.
Legg til fotnoter i tabeller
Du kan også legge til fotnoter i enkeltceller. Hvis du vil legge til en fotnote i en celle, høyreklikker du på cellen og velger Insert Footnote fra menyen.
Tips: Du kan enkelt sette inn en fotnote ved å bruke hurtigtasten. For macOS er det CMD + ALT + F. For Windows er det CTRL + ALT + F.
I tillegg kan du legge til en fotnote fra verktøylinjen Rediger ved å velge Sett inn og klikke på Fotnote.
Du kan ikke legge til en fotnote i et utvalg av flere celler. Hvis en av cellene har en fotnote i utvalget, har du imidlertid mulighet til å fjerne fotnoten. For låste celler kan du ikke fjerne eller sette inn en fotnote. Hvis du har valgt én eller flere celler, fjernes alle tilhørende fotnoter.
Merk: Fotnoteoverskrifter forsvinner midlertidig når du redigerer innholdet i en celle. Nummeret vises igjen etter at du har klikket deg ut av cellen.
Administrere fotnoteegenskaper
Du kan administrere fotnoteegenskapene dine for å tilpasse dem til dine behov.
Det finnes ulike fotnotealternativer som du kan tilpasse:
- Stil - Velg mellom ulike stiler for fotnoter, for eksempel alfabetisk eller numerisk.
- Sequence starts - Dette alternativet angir startelementet for en sekvens. Dette alternativet er deaktivert hvis Kontinuerlig eller Side er valgt for Restarts på.
- Startes på nytt på - Velg hvor fotnoter skal startes på nytt.
- Kontinuerlig: Fotnoter fortsetter fra forrige avsnitt i hele filen.
- Side: Fotnoter starter på nytt på sidenivå.
- Seksjon: Denne starter på nytt ved seksjonen. Fotnoter kan startes på nytt ved et hvilket som helst nummer. - Prefiks - Legger til spesifisert tekst foran fotnoten*
- Suffiks - Legger til spesifisert tekst på slutten av fotnoten*
- Fotnotelinje - Legg til og tilpass vekt, lengde, farge og stil på linjen. Denne linjen skiller filområdet fra fotnoteområdet. Som standard legges det til en fotnotelinje. Du kan fjerne linjen hvis det er nødvendig.
*Dette gjelder bare for fotnoteområdet nederst på siden.
Du kan velge å redigere fotnoteegenskaper på dokumentnivå eller seksjonsnivå. Egenskapene for seksjonsfotnoter vil overstyre det som står i Dokumentegenskaper. Hvis det ikke finnes et seksjonsnivå, vil imidlertid alle fotnoteegenskapene være basert på dokumentnivået.
Slik administrerer du fotnoter i Dokumentegenskaper:
- Åpne Dokumentegenskaper.
- Gå til fanen Page Formats.
- Gjør eventuelle endringer i delen Fotnoter.
- Klikk på Lagre endringer for å fullføre.
Du kan også administrere fotnoter på seksjonsnivå.
For å administrere i seksjonsegenskaper:
- Høyreklikk i dokumentet ditt.
- Klikk på Fotnote.
- Velg Section footnote properties fra menyen.
Alternativt kan du åpne Section fotnoteegenskaper ved å høyreklikke ved siden av en fotnote i fotnoteområdet. Avhengig av hvilken seksjon fotnoten befinner seg i, åpnes seksjonens fotnoteegenskaper.
Du kan også få tilgang til Egenskaper for seksjonsfotnoter via rullegardinmenyen Egenskaper i verktøylinjen Rediger. - Velg alternativer for fotnoter i seksjonen.
Tilbakestill fotnoteegenskaper
Du vil se et tilbakestillingsikon ved siden av alternativene for Section Footnote Properties hvis alternativene er forskjellige fra Document Properties. Ved å klikke på Tilbakestill, vil fotnoteegenskapene gå tilbake til det som er i dokumentnivået.