Workiva kundestøttesenter

Ved å bruke fotnoter kan du referere til informasjon utenfor hoveddokumentteksten ved å legge til innhold nederst på siden. Fotnoter nummereres fortløpende, og hver gang du legger til eller fjerner en fotnote, oppdateres disse numrene automatisk.

Du kan legge til fotnoter i brødtekst eller individuelle celler i innebygde tabeller.

Legge til fotnoter i teksten

Slik legger du til fotnoter i tekst:

1. Høyreklikk i dokumentet ditt.
2. Klikk på Fotnote .
3. Velg Sett inn fotnote fra menyen.

Tips : Du kan enkelt sette inn en fotnote ved å bruke hurtigtasten. For macOS er det CMD + ALT + F. For Windows er det CTRL + ALT + F.

Alternativt
kan du klikke på Sett inn fra redigeringsverktøylinjen og velge Fotnote .

En hevet skrift vises automatisk med en tilhørende merknad nederst på siden. Skriv inn informasjonen din ved siden av nummeret for å fullføre fotnoten.

Du kan legge til hvilken som helst tekstformatering i annotasjonen din, inkludert å endre skrifttype, farge, tykkelse og legge til et prefiks eller suffiks. Du kan også tilpasse rekkefølgen på fotnotene dine. Hvis du vil vite mer om disse alternativene, kan du se delen Administrer fotnoteegenskaper .

Merk: Fotnoteannoteringer kan ikke inneholde XBRL-tagger. 

Legge til fotnoter i tabeller

Du kan også legge til fotnoter i individuelle celler. For å legge til en fotnote i en celle, høyreklikk på cellen og velg Sett inn fotnote fra menyen.

Tips : Du kan enkelt sette inn en fotnote ved å bruke hurtigtasten. For macOS er det CMD + ALT + F. For Windows er det CTRL + ALT + F.

I tillegg kan du legge til en fotnote fra Rediger- verktøylinjen ved å velge Sett inn og klikke på Fotnote . 

Du kan ikke legge til en fotnote i et utvalg av flere celler. Hvis en av cellene dine har en fotnote i valget, har du imidlertid muligheten til å fjerne fotnoten. For låste celler kan du ikke fjerne eller sette inn en fotnote. Hvis du har et valg av én eller flere celler, vil det fjerne alle de tilknyttede fotnotene.

Merk: Fotnotehevninger forsvinner midlertidig når du redigerer innholdet i en celle. Tallet vises igjen etter at du har klikket ut av cellen.

Administrer fotnoteegenskaper

Du kan administrere fotnoteegenskapene dine for å tilpasse dem til dine behov.

Det finnes forskjellige fotnotealternativer du kan tilpasse:

• Stil – Velg mellom forskjellige stiler for fotnoter, for eksempel alfabetisk eller numerisk.
• Sekvensstarter – Dette alternativet angir startelementet for en sekvens. Dette alternativet er deaktivert hvis Kontinuerlig eller Side er valgt for Starter på nytt ved.
• Starter på nytt fra – Velg hvor fotnoter skal startes på nytt fra.
  - Kontinuerlig: Fotnoter fortsetter fra forrige avsnitt i hele filen.
  - Side: Fotnoter starter på nytt på sidenivå.
  - Seksjon: Dette starter på nytt ved seksjonen. Fotnoter kan startes på nytt ved et hvilket som helst nummer.
• Prefiks – Legger til spesifisert tekst foran fotnoten.*
• Suffiks – Legger til spesifisert tekst på slutten av fotnoten.*
• Fotnotelinje – Legg til og tilpass tykkelse, lengde, farge og stil på linjen. Denne linjen skiller filområdet og fotnoteområdet. Som standard legges det til en fotnotelinje. Du kan fjerne linjen om nødvendig.

*Dette gjelder kun for fotnoteområdet nederst på siden.

Du kan velge å redigere fotnoteegenskaper på dokumentnivå eller seksjonsnivå. Egenskaper for fotnote i seksjoner vil overstyre det som er i Dokumentegenskaper . Hvis det imidlertid ikke finnes et sett på seksjonsnivå, vil alle fotnoteegenskaper være basert på dokumentnivå.

Slik administrerer du fotnoter i dokumentegenskaper :

1. Åpne Dokumentegenskaper .
2. Gå til fanen Sideformater .
3. Gjør eventuelle endringer i Fotnoter- delen.
4. Klikk på Lagre endringer for å fullføre.

Du kan også administrere fotnoter etter seksjonsnivå.

For å administrere egenskaper i seksjonen:

1. Høyreklikk i dokumentet ditt.
2. Klikk på Fotnote .
3. Velg Egenskaper for seksjonsfotnote fra menyen.
   
   Alternativt kan du åpne fotnoteegenskapene for seksjonen ved å høyreklikke ved siden av en fotnote i fotnoteområdet. Avhengig av hvilken seksjon fotnoten befinner seg, åpner du fotnoteegenskapene for den seksjonen.
   Du kan også få tilgang til fotnoteegenskaper for seksjoner via rullegardinmenyen Egenskaper i redigeringsverktøylinjen .
   
4. Velg et hvilket som helst alternativ for fotnotene til seksjonene dine.
   

Tilbakestill fotnoteegenskaper

Du vil se et tilbakestillingsikon ved siden av alternativene for Egenskaper for fotnote i seksjon hvis alternativene er forskjellige fra Dokumentegenskaper . Ved å klikke på tilbakestill, vil fotnoteegenskapene gå tilbake til det som er på dokumentnivå.