Workiva kundestøttesenter

Merknad : Denne Workiva-utviklede koblingen lar deg koble sammen Workiva- og Workday-plattformene. Workiva Support hjelper deg gjerne med å konfigurere koblingen i arbeidsområdet ditt. Eventuelle feil på Workday-plattformen eller feilsøking i Workday-plattformen må imidlertid håndteres av Workday-administratoren eller deres supportteam.

Med Workday-koblingen kan du bruke -kommandoer i en kjede for å samhandle med Workday® HR og økonomi for å:

• Last ned tilpassede rapporter fra Workday
• Importer budsjettdata til Workday
• Lansere en Workday Enterprise Interface Builder (EIB)-integrasjon

Krav

For å sette opp tilkoblingen trenger du:

• Workday-leietakeren som skal kobles til.
• Verten og domenet til Workday-miljøet som det skal kobles til.
• Autentiseringslegitimasjonen til en integrasjonssystembruker opprettet i Workday.

Trinn 1: Få informasjon om Workday-leietakeren

Du kan finne informasjon om leietaker, vert og domene fra WSDL XML-filen for den offentlige webtjenesten i Workday.

1. Skriv inn «Offentlige webtjenester» i søkefeltet i Workday, og velg rapporten.
2. Finn webtjenesten for den spesifikke integrasjonen du bruker.
   Eksempler inkluderer: Bemanning for Get Workers, økonomistyring for importbudsjett, integrasjoner for EIB-relaterte kommandoer,…
3. Klikk på knappen «Relaterte handlinger» for den tjenesten, og klikk deretter på Vis WSDL under menyen «Webtjeneste».
4. Finn soapbind:address -elementet i XML-filen (dette er vanligvis nær bunnen av filen).
5. Bruk URL-en fra attributtet location til å trekke ut informasjonen om leietaker, vert og domene fra URL-en.
URL-en bruker følgende format:
https:// {host} . {domain} /ccx/service/ {tenant} /public_web_service_name/versjonsnummer

Eksempel

Ved å bruke formatet ovenfor kan vi finne leietakeren, verten og domenet fra en eksempel-WSDL-URL:
https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/service/mycompany/Financial_Management/v45.1

Du trenger disse verdiene når du konfigurerer koblingen i neste trinn.

Trinn 2: Konfigurer Workday-autentisering

Denne koblingen tilbyr to måter å autentisere på: OAuth2 via API og bruker + passord. 

OAuth2 API-autentisering

Hvis du bruker OAuth2 API-autentisering , må du ha konfigurert en API-klient i Workday. Se Workday-støttesiden Registrer API-klienter for instruksjoner om hvordan du oppretter en API-klient. 

Som en del av denne API-klientkonfigurasjonen, sørg for at du har:

• Valgte Bærer som Tilgangstokentype .
• Følgende avmerkingsbokser er aktivert (markert):
  • Ikke-utløpende oppdateringstokener
  • Inkluder Workday-eid omfang

Omdirigerings-URL-er

Workiva har regionspesifikke URL-er for tilkoblingsoverstyring for koblingskonfigurasjoner. Bruk tabellen nedenfor til å velge riktig URL for stedet ditt.

OAuth2-endepunkter

Hvis du bruker OAuth2 for å bekrefte tilkoblingen din, må du ha følgende endepunktverdier. Disse vil bli oppført når du konfigurerer Workday API-klienten på siden Rediger API-klient i Workday.

TIPS: Hvis du bruker en eksisterende API-klientinstans som bruker et OAuth2-token og en hemmelighet, kan du se denne informasjonen øverst på Workday View API -siden.

Grunnleggende autentisering

Hvis du bruker Grunnleggende autentisering , kan du se Workday-støttesiden Opprett en integrasjonssystembruker (ISU)-konto i Workday for instruksjoner om hvordan du oppretter en integrasjonssystembruker (ISU).

Trinn 3: Konfigurer Workday-koblingen

Merk: For å gjøre koblingen tilgjengelig for bruk i organisasjonens kjeder, må en sikkerhetsadministrator for organisasjonen først aktivere den fra Konfigurasjon .

1. Fra Kjedebygger klikker du på Tilkoblinger compare_arrows og deretter på Opprett øverst til høyre.
2. Under Connector Connection velger du Workday Connector og standard CloudRunner.
   
3. Under Grunnleggende informasjon skriver du inn et unikt navn og en beskrivelse for å identifisere forbindelsen.
   

4. Under Egenskaper skriver du inn detaljene for tilkoblingen.
   Hvis du bruker OAuth2, må du angi verdiene for Workday REST Endpoint , Workday OAuth2 Token Endpoint og Workday OAuth2 Authorization Endpoint .
   Hvis du bruker Grunnleggende autentisering (brukernavn + passord), la disse feltene stå tomme.

   

   Felt	Innhold
   Leietaker	Workday-leietakeren som skal kobles til.
   Vert	Verten for Workday-miljøet som det skal kobles til. I miljøets URL representerer tegnene før Domene -egenskapen verten.
   Domene	Domenet til Workday-miljøet som skal kobles til, for eksempel workday.com eller myworkday.com .
   REST-endepunkt for arbeidsdagen	REST-endepunkt-URL-en som er levert av Workday. (Kun hvis du bruker OAuth2-autentisering.)
   Workday OAuth2-token-endepunkt	URL-adressen for endepunktet for OAuth2-tokenet som er levert av Workday. (Kun hvis du bruker OAuth2-autentisering.)
   Workday OAuth2-autorisasjonsendepunkt	URL-adressen til OAuth2-endepunktet som er levert av Workday. ( Kun hvis du bruker OAuth2-autentisering.)

Merknader

Workday har en grense på 2 GB (eller 3 millioner poster) for RaaS-eksport.

Feilsøking

Hvis tilkoblingen til Workday mislykkes:

• Kontroller at autentiseringslegitimasjonen til brukeren av integrasjonssystemet er riktig.
• Kontroller at brukeren av integrasjonssystemet har riktige tillatelser til å få tilgang til funksjonsgruppene og domenene som er relatert til tilkoblingens kommandoer.
• Kontroller at riktig Workday-leier, vert og domene er angitt for koblingen.
• Når du kjører kommandoen Last ned tilpasset rapport må du sørge for at rapporttypen er satt til Avansert . Sammensatte rapporter er ikke tilgjengelige via Workday API for øyeblikket.