Workiva kundestøttesenter

Finn og erstatt gjør det mulig å søke etter og erstatte flere forekomster av et ord, en verdi eller en frase i et dokument.

Merk: Bare 25 000 forekomster av et ord, en verdi eller en frase kan søkes etter og erstattes i et dokument om gangen.

Finn tekst

Bruk funksjonen Find til å finne alle forekomster av et ord eller en frase i en enkelt seksjon eller i hele dokumentet.

Merk: Topp- og bunntekster er ikke inkludert i Finn -funksjonen.

Slik bruker du Finn:

1. Klikk på Finn fra verktøylinjen Vis.
   
2. Skriv inn et ord eller en frase i søkefeltet, og klikk på Utfør et nytt søk eller trykk på Enter på tastaturet. 
   
3. Du kan navigere gjennom resultatene ved å bruke pilene eller fortsette å trykke på Enter på tastaturet. En gul markering indikerer søkeresultater, mens en oransje markering viser det valgte ordet. En grønn markering vises når et begrep eller en frase har blitt erstattet.
   
   
   Du kan se flere søkealternativer og navigere gjennom resultatene ved å klikke på Advanced Options for å åpne Find and replace panelet.

Her kan du velge flere alternativer for å tilpasse søket:

• Match store og små bokstaver: Dette gjør søket ditt sensitivt for store og små bokstaver.
• Ekskluder lenker: Dette ekskluderer lenker fra søket og forhindrer endringer i kildelenkene.

• Ekskluder inntastede verdier: Dette ekskluderer alle innlagte verdier og formler fra søket og forhindrer at de blir erstattet. 

  Hvis du for eksempel prøver å finne "7" og en celle har formelen =SUM(7,8), vil tallet "7" i denne formelen bli betraktet som et søkeresultat, med mindre du merker av for alternativet Ekskluder innskrevne verdier og formler.

Merk: Destinasjonslenker blir ikke erstattet selv om alternativet Ekskluder lenker ikke er valgt.

I delen Finn i... kan du velge hvor du vil søke. Du kan søke i hele arket, i et område eller i alle arkene i regnearket.

Erstatt tekst

Når du har funnet innhold i dokumentet, kan du erstatte hver forekomst med et annet ord eller en annen frase. Du kan erstatte en enkelt forekomst eller bruke masseerstatning for å erstatte flere forekomster på én gang.

Merk: Du kan ikke erstatte innhold i en destinasjonslenke, skjult celle eller låst celle. Klikk på Hopp over for å fortsette å erstatte ord i søket.

Å erstatte et ord eller en frase:

1. Bruk funksjonen Find for å søke etter et ord eller en frase.
2. Klikk på Avanserte alternativer for å åpne Finn og erstatt -panelet.
3. I Erstatt med -boksen skriver du inn ordet eller frasen du vil legge til i dokumentet.
   
4. Velg alternativer for søket ditt.
5. Klikk på Erstatt for å erstatte det valgte ordet.
6. Fortsett å klikke på Replace til du har gjort alle de nødvendige endringene.

Du kan også erstatte flere forekomster av samme ord eller uttrykk på én gang.

For å erstatte et ord eller en frase i bulk:

1. Åpne Finn og erstatt -panelet.
2. Skriv inn det du vil søke etter, i boksen Find.
3. I Erstatt med -boksen skriver du inn ordet eller frasen du vil legge til i dokumentet.
   
4. Velg alternativer for søket ditt.
5. Klikk på Bulk replace.
6. Hvis søket ditt inkluderer Workiva-koblinger og -formler, må du bekrefte masseerstatningen.
   

Når du klikker på Bulk replace, vil det automatisk fungere i bakgrunnen selv om du navigerer bort fra filen eller Finn og erstatt -panelet. Du vil motta et varsel når masseutskiftingen er fullført, og du kan se resultatene.

Hvis alle forekomster ble erstattet, kan du klikke på Review all i Find and replace for å gå gjennom det som ble erstattet.

 

Du kan støte på noen tilfeller som ikke kan erstattes. I Finn og erstatt -panelet kan du velge Gjennomgå mislykkede for å bare se forekomster som ikke kunne erstattes, eller Gjennomgå alle.

Gjennomgang av erstatningsresultater

Avhengig av hvilken bulkutskifting du bruker, kan du ha ulike alternativer for å se gjennom resultatene.
 

Hvis alle forekomster ble erstattet, kan du klikke på Review all for å gå gjennom resultatene. Du kan navigere gjennom resultatene ved å klikke på pilknappene.

En grønn markering vises midlertidig i filen når et begrep eller en frase har blitt erstattet. Når du er ferdig med gjennomgangen, kan du velge Clear results for å starte panelet på nytt.

Hvis masseerstatningen ikke kunne erstatte alt, kan du velge å gå gjennom bare de gjenværende forekomstene som ikke kunne erstattes, eller Gjennomgå alle. Klikk på Skip for å markere et element som fullført og navigere til neste forekomst. Du kan også klikke på pilknappene i nærheten av søkefeltet for å navigere uten å markere en forekomst som fullført.

Når du har fullført alle forekomster, klikker du på Clear results for å starte panelet på nytt.