Ved å tilpasse etikettene i dokumentet kan du merke dokumentets seksjoner og kommentarer på en måte som passer best til arbeidsflyten din.
Rediger eksisterende etiketter
Du kan tilpasse eksisterende etiketter ved å endre navn og farge.
Merk: Bare dokumenteiere kan redigere eller legge til etiketter.
Du kan redigere standardetikettene ved å endre tekst eller farge.
- Hold musepekeren over etiketten du vil endre.
- Klikk på blyanten for å åpne tekstfeltet.
- Skriv inn det nye etikettnavnet, og klikk på eller trykk på Enter på tastaturet for å lagre endringene.
Hvis du vil endre fargen på en etikett, klikker du på sirkelen ved siden av etikettnavnet og velger en ny farge fra menyen.
Hvis du vil legge til en ny etikett, dobbeltklikker du på feltet + New Label nederst i menyen.
Legg til eller fjern etiketter i bulk
Du kan også bruke en valgt etikett på alle seksjoner eller kommentarer, eller fjerne alle etiketter fra alle seksjoner og kommentarer.
Slik bruker du en etikett på alle seksjoner i et dokument:
- Klikk på ikonet Manage Outline Labels i dokumentkonturen for å åpne menyen Outline Labels.
- Klikk på pilen ved siden av etiketten du vil bruke.
- Velg Apply to All Sections fra menyen.
Slik fjerner du alle etiketter fra dokumentoversikten:
- Klikk på ikonet Manage Outline Labelsi dokumentkonturen for å åpne menyen Outline Labels.
- Klikk på More Options nederst i menyen.
- Velg Clear Labels From Outline.
- Klikk på Clear for å bekrefte handlingen. Denne handlingen kan ikke angres.
Slik bruker du en etikett på alle kommentarer i dokumentet:
- Åpne menyen i panelet Comments.
- Klikk på Administrer kommentarer.
- Klikk på de tre prikkene ved siden av etiketten du vil søke med. Velg Bruk på alle.
Slik fjerner du alle etiketter fra kommentarene dine:
- Åpne menyen i panelet Comments.
- Klikk på Administrer kommentarer.
- Klikk på Fjern etiketter fra kommentarer for å fjerne alle etiketter som er tilordnet kommentarene dine.
- Klikk på Clear for å bekrefte. Denne handlingen kan ikke angres.
Importer eller eksporter konturetiketter
Når du eksporterer et dokument fra Home, kan du velge å inkludere konturetiketter.
Når du importerer et tidligere eksportert Workiva-dokument i Home, har du også mulighet til å inkludere oversiktsetiketter.
Slett oversiktsetiketter
Slik sletter du en etikett:
- Klikk på pilen ved siden av etiketten du vil fjerne.
- Velg Remove fra menyen. Dette sletter automatisk den valgte etiketten.