Du kan bruke etiketter til å gi deg informasjon på et øyeblikk, for eksempel statusen til en kommentar eller prioritetsnivået til en seksjon. Med etiketter kan du opprette egendefinerte etiketter som du kan bruke i dokumentoversikten og på filkommentarene.
Hvis du vil lære mer om tillatelser for oversiktsetiketter, kan du lese Understanding permissions i Collaborate-tabellen.
Aktiver disposisjonsetiketter
Hvis du vil bruke etiketter i oversikten, må du først aktivere dem. Kommentaretiketter er aktivert som standard.
Merk: Bare dokumenteiere kan aktivere konturetiketter.
Slik aktiverer du konturetiketter:
- Klikk på Manage Outline Labelsikonet på høyre side av dokumentoversikten.
- Klikk på Aktiver konturetiketter. Dette legger automatisk til standard etikett-settet.
Legg til etiketter
Når du har aktivert etiketter, kan du se dem ved å klikke på ikonet Manage Labels . Fire standardetiketter legges til automatisk: Ikke påbegynt, Pågår, Venter og Endelig. Finn ut mer om som tilpasser etikettene til dokumentet ditt.
Slik legger du til en etikett i en seksjon:
- Klikk på ikonet Legg til etikett ved siden av navnet på en seksjon i dokumentoversikten.
- Velg en etikett fra listen som skal brukes på den valgte delen.
Hvis du vil fjerne en etikett fra en seksjon, klikker du på den valgte etiketten på nytt.
Slik legger du til en etikett i en kommentar:
- Klikk på ikonet Legg til etikett ved siden av en kommentar i kommentarpanelet eller i dokumentet.
- Velg en etikett fra listen som skal brukes på den valgte kommentaren.
Hvis du må fjerne en etikett fra en kommentar, klikker du på den valgte etiketten på nytt. *Jeg ser ikke Ikke påbegynt som et alternativ for kommentaretiketter. Jeg ser: Pågår, Trenger gjennomgang, Ferdig*
Deaktiver konturetiketter
Slik deaktiverer du konturetiketter:
- Klikk på ikonet Manage Outline Labels i konturpanelet.
- Velg Flere alternativer.
- Klikk på Deaktiver etiketter.
Dette fjerner ikke anvendte etiketter eller sletter opprettede etiketter. Du kan fortsette å bruke de samme etikettene ved å aktivere konturetikettene på nytt.