Når du sender en presentasjon til gjennomgang, mottar den som leser den en e-post og en lenke til en skrivebeskyttet versjon av filen din, slik at de kan legge til kommentarer uten å endre den opprinnelige filen. Bare en presentasjonseier kan sende en presentasjon til gjennomgang.
Send til vurdering
Slik sender du en presentasjon til gjennomgang:
- Fra verktøylinjen Gjennomgang klikker du på Gjennomgang og velger Opprett en anmeldelse fra menyen.
Du kan også se alle tidligere revisjoner ved å klikke på Alle anmeldelser for å åpne anmeldelser-panelet. Eller hold musepekeren over en revisjon i Historikk -panelet, klikk på rullegardinmenyen og velg Send til gjennomgang .
- Velg å sende hele dokumentet eller bare utvalgte deler. Hvis du vil sende bestemte seksjoner, velg dem fra listen. Bruk knappene Utvid og Skjul for å åpne og lukke seksjoner.
- Velg Inkluder vedlegg hvis du vil at vedlegg skal legges til i anmeldelsen.
- Velg hvilke kommentartråder som skal inkluderes.
Kommentaralternativ Beskrivelse Ikke inkluder kommentartråder Dette alternativet vil ikke inkludere kommentartråder som er lagt igjen på den opprinnelige filen eller tidligere anmeldelser. Inkluder alle kommentartråder Dette alternativet henter alle kommentarer som er lagt igjen på den opprinnelige presentasjonen og på tidligere anmeldelser. Kommentarer fra uvalgte anmeldelser kan vises hvis du velger å sende alle kommentarer når du oppretter den valgte anmeldelsen. Inkluder kommentartråder fra tidligere vurderinger Dette alternativet inkluderer bare kommentarer fra de valgte tidligere anmeldelsene. Kommentarer fra ikke-valgte vurderinger kan vises hvis de er inkludert i en annen vurdering. Ekskluder kommentarer som er lagt til i vurderingen fra live-versjonen av filen Dette alternativet kan merkes i tillegg til et av de andre valgte kommentaralternativene ovenfor. Eventuelle kommentarer som legges igjen på anmeldelsen som sendes, vil ikke bli lagt til i den aktive versjonen av presentasjonen. - Under Detaljerlegger du til en tittel for anmeldelsen. Denne tittelen vises i paneletAnmeldelseretter at du har sendt forespørselen din, slik at du kan holde oversikt over vurderingsprosessen.
- Legg til anmeldere fra arbeidsområdet ditt. Du kan legge til individuelle anmeldere eller grupper.
- Legg til innhold for et e-postvarsel, inkludert emne og innhold. Dette innholdet kan brukes til å be anmeldere om spesifikk tilbakemelding eller sette en frist for gjennomgang.
- Klikk påSendfor å sende forespørselen din.
Anmeldelserpanel
Når du har bedt om en gjennomgang, vises informasjon om forespørselen i panelet Anmeldelser . For å få tilgang til panelet, klikk på ikonet i høyre panel. Når du velger en anmeldelse, kan du se når forespørselen ble sendt og hvem den ble sendt til.
Hvis du klikker på ikonet Åpne gjennomgang for en presentasjon, åpnes det skrivebeskyttede dokumentet i en ny fane. Hvis anmelderen din har lagt igjen kommentarer, kan du se dem her.
Kommentarikonet i disposisjonspanelet viser antall kommentarer i hver seksjon. Åpne kommentarpanelet til høyre for dokumentet for å se en kommentar.
Du kan også redigere eller slette en anmeldelse ved hjelp av rullegardinalternativene ved siden av anmeldelsens tittel i panelet Anmeldelser. For å legge til flere anmeldere eller endre navnet på en anmeldelse, klikk på Rediger fra menyen.
For å slette en forespørsel, velg Slett fra menyen. Hvis du sletter en anmeldelse, slettes det skrivebeskyttede dokumentet automatisk.
Gjennomgå en presentasjon
Hvis du mottar en forespørsel om å utføre en gjennomgang, blir du tatt til en skrivebeskyttet versjon av presentasjonen. For å starte anmeldelsen din, klikk påGå til anmeldelsei forespørsels-e-posten.
Herfra kan du legge til kommentarer til presentasjonen. For å legge til en kommentar:
- Marker en tekstdel.
- Velg alternativet Legg til kommentar.
- Skriv inn kommentaren din og klikk påPubliser.
Kommentarer vises automatisk i forespørrerens versjon av dokumentet. Du kan se alle kommentarene dine i paneletKommentarer. Du kan også legge til nye kommentarer og navigere mellom eksisterende kommentarer fra dette panelet.
Eksporter fra visningsprogrammet
Viseren lar deg også:
- Eksporter filen eller seksjonen til PDF eller PowerPoint
- Skriv ut en kopi av filen
- Bruk Søk for å søke etter bestemte ord eller uttrykk
- Presenter innholdet i anmeldelsen
- VelgVis markering for å se markeringen som ble brukt på presentasjonen.