Når du sender en presentasjon til vurdering, mottar vurdereren en e-post og en lenke til en skrivebeskyttet versjon av filen din, slik at de kan legge til kommentarer uten å endre den opprinnelige filen. Bare en presentasjonseier kan sende en presentasjon til vurdering.
Send til vurdering
For å sende en presentasjon til vurdering:
- Klikk på Review på verktøylinjen Review, og velg Create a review fra menyen.
Du kan også se alle tidligere revisjoner ved å klikke på All Reviews for å åpne panelet Reviews. Eller hold musepekeren over en revisjon i Historikk -panelet, klikk på rullegardinmenyen og velg Send for gjennomgang .
- Velg om du vil sende hele dokumentet eller bare utvalgte deler. Hvis du vil sende bestemte seksjoner, velger du dem fra listen. Bruk knappene Expand og Collapse for å åpne og lukke seksjoner.
- Velg Inkluder vedlegg hvis du vil at vedlegg skal legges til i gjennomgangen.
- Velg hvilke kommentartråder som skal inkluderes.
Mulighet for kommentar Beskrivelse Ikke inkluder kommentartråder Dette alternativet inkluderer ikke eventuelle kommentartråder som er lagt igjen på den opprinnelige filen eller tidligere anmeldelser. Inkluder alle kommentartråder Dette alternativet henter alle kommentarer som er lagt igjen på den opprinnelige presentasjonen og på tidligere anmeldelser. Kommentarer fra ikke-valgte anmeldelser kan vises hvis du velger å sende alle kommentarer når du oppretter den valgte anmeldelsen. Inkluder kommentartråder fra tidligere vurderinger Dette alternativet inkluderer bare kommentarer fra de valgte tidligere anmeldelsene. Kommentarer fra ikke-valgte vurderinger kan vises hvis de er inkludert i en annen vurdering. Ekskluder kommentarer som er lagt til i vurderingen fra live-versjonen av filen Dette alternativet kan markeres i tillegg til et av de andre kommentaralternativene ovenfor. Eventuelle kommentarer til gjennomgangen som sendes, vil ikke bli lagt til i liveversjonen av presentasjonen. - Legg til en tittel for anmeldelsen under Details. Denne tittelen vises i panelet Reviews etter at du har sendt forespørselen din, slik at du kan holde oversikt over vurderingsprosessen.
- Legg til korrekturlesere fra arbeidsområdet ditt. Du kan legge til individuelle anmeldere eller grupper.
- Legg til innhold for et e-postvarsel, inkludert emne og innhold. Dette innholdet kan brukes til å be anmelderne om spesifikke tilbakemeldinger eller sette en frist for anmeldelse.
- Klikk på Send for å sende forespørselen.
Panel for anmeldelser
Når du har bedt om en vurdering, vises informasjon om forespørselen i panelet Reviews . Klikk på ikonet i høyre panel for å få tilgang til panelet. Når du velger en anmeldelse, kan du se når forespørselen ble sendt og hvem den ble sendt til.
Hvis du klikker på ikonet Open Review for en presentasjon, åpnes dokumentet i en ny fane. Hvis anmelderen har lagt igjen kommentarer, kan du se dem her.
Ikonet comment i oversiktspanelet viser antall kommentarer i hver seksjon. Åpne kommentarpanelet til høyre i dokumentet for å vise en kommentar.
Du kan også redigere eller slette en anmeldelse ved hjelp av rullegardinmenyene ved siden av tittelen på anmeldelsen i panelet Reviews. Hvis du vil legge til flere anmeldere eller endre navnet på en anmeldelse, klikker du på Edit fra menyen.
For å slette en forespørsel velger du Delete fra menyen. Hvis du sletter en gjennomgang, slettes det skrivebeskyttede dokumentet automatisk.
Gjennomgå en presentasjon
Hvis du mottar en forespørsel om å utføre en gjennomgang, vil du bli ført til en skrivebeskyttet versjon av presentasjonen. For å starte gjennomgangen klikker du påGo To Reviewi e-posten med forespørselen.
Her kan du legge til kommentarer til presentasjonen. For å legge til en kommentar:
- Marker en del av teksten.
- Velg alternativet Legg til kommentar.
- Skriv inn kommentaren din og klikk påPost.
Kommentarer vises automatisk i rekvirentens versjon av dokumentet. Du kan se alle kommentarene dine påComments. Du kan også legge til nye kommentarer og navigere mellom eksisterende kommentarer fra dette panelet.
Eksporter fra visningsvinduet
Fremviseren gir deg også mulighet til å:
- Eksporter filen eller delen til PDF eller PowerPoint
- Skriv ut en kopi av filen
- Bruk Finn for å søke etter bestemte ord eller uttrykk
- Presentere innholdet i anmeldelsen
- Velg Vis markering for å se markeringen som ble brukt i presentasjonen