Workiva kundestøttesenter

Ved å bruke vedlegg kan du lenke filer utenfor Workiva-plattformen direkte i dokumentene dine.

Legg ved en fil til tekst

Slik legger du ved en fil i et dokument:

1. Merk teksten du vil legge ved en fil til.
2. I panelet Vedlegg klikker du på ikonet Last opp fil .
3. Velg en fil.
4. Klikk på Åpne.

Etter at du har lastet opp et vedlegg, kan du opprette flere referanser til det i dokumentet ditt:

1. Merk tekst i dokumentet ditt.
2. Finn filen i panelet Vedlegg og klikk på pilen .
3. Velg Legg til referanse.

Tallet ved siden av filnavnet angir hvor mange ganger vedlegget er referert til i dokumentet ditt. 

Lyseoransje uthevinger i teksten indikerer et vedlegg. Hvis det finnes flere referanser, vil valg av en referanse i Vedlegg-panelet utheve den tilhørende teksten.

Hvert vedlegg har også en etikett. Klikk og dra etiketten for å flytte den rundt på siden.

For å endre teksten på etiketten, gi nytt navn til vedlegget i paneletVedlegg. Du kan gi vedlegget nytt navn for å endre alle etiketter eller bare en bestemt referanse.

Bruk plassholdere

Du kan lagre en plass for fremtidige vedlegg i dokumentet ditt ved hjelp av plassholdere. Plassholdere og referansene deres vises i Vedlegg-panelet, hvor du kan laste opp en fil når som helst.

Slik legger du til en plassholder i dokumentet ditt:

1. Merk teksten du vil legge til en plassholder til.
2. I panelet Vedlegg klikker du på pilen ved siden av ikonet Opplasting .
3. Velg Opprett plassholder.

Plassholdere fungerer akkurat som vanlige vedlegg. Du kan gi nytt navn til eller legge til flere referanser ved å klikke på pilen ved siden av plassholderens navn. Når du er klar til å laste opp vedlegget, velger du Last opp fil fra menyen.

Endre vedlegg

Bruk menyen i panelet Vedlegg til å redigere filen, inkludert å gi nytt navn til, slette og erstatte eksisterende vedlegg. Bruk alternativet Åpne i markeringsvisning for å legge til markering i et hvilket som helst vedlegg – finn ut mer om å legge til markering i et vedlegg. 

Merk: Redaktører og eiere har tilgang til alle vedleggsalternativer. Seere har bare tilgang til Åpne og Last ned vedlegg.

Du kan bruke ikonene Utvid og Skjul for å vise eller skjule referanseinformasjonen for hvert vedlegg. 

Bruk filteralternativenefor å se vedlegg for hele dokumentet eller bare den valgte delen. Tallene ved siden av hvert alternativ viser hvor mange vedlegg som skal filtreres.

Lås et vedlegg

For å forhindre oppdateringer av et eksisterende vedlegg, kan du låse redigeringer for et valgt vedlegg. 

Slik låser du et vedlegg:

1. Klikk på pilen ved siden av vedlegget ditt.
2. Velg Lås redigeringer fra menyen. 

Å låse et vedlegg hindrer at det får nytt navn, erstattes, slettes eller tilbakestilles til en plassholder. Selv om du fortsatt kan åpne den i Markup Viewer, vil du ikke kunne legge til eller redigere noen markeringer.

For å låse opp et vedlegg, velg Lås opp redigeringer fra menyen eller velg Lås opp i verktøylinjen i Markup Viewer.

Last ned vedlegg

Du kan laste ned vedleggene enkeltvis eller som en pakket .zip-fil.

For å laste ned en enkelt fil, velg filen i panelet [ Vedlegg og velg Last ned fra menyen. Velg filtypen du vil laste ned.

Slik eksporterer du flere vedlegg:

1. Fra panelet Vedlegg klikker du på Eksporter vedlegg .
2. Velg om du vil inkludere alle vedlegg eller bare gjeldende seksjon.
3. For å eksportere markup med vedleggene dine, merk av for Inkluder markup. 
4. Velg om du vil inkludere kopier av originalfilene dine:
   • Hvis du vil inkludere en originalkopi av alle filene dine, velger du For alle vedlegg.
   • Hvis du bare vil inkludere én kopi av hver fil, velger du Kun for vedlegg uten markup. Mappen din vil inneholde én versjon av hvert vedlegg – en markert PDF for alle vedlegg med markering eller den opprinnelige filen hvis vedlegget ikke inneholder markering.