Du kan angi antall kolonner i dokumentet på avsnitts-, seksjons- eller dokumentnivå.
Kolonner på dokumentnivå
Som standard har dokumenter en layout med én kolonne. Hvis du vil justere antall kolonner på hver side i dokumentet, justerer du kolonnene på dokumentnivå.
Slik oppretter du kolonner på dokumentnivå:
- Fra verktøylinjen File velger du Properties .
- Velg Document Properties fra menyen.
- Under fanen Page Formats justerer du antallet i boksen Columns.
Kolonner på seksjonsnivå
Slik justerer du kolonnene på seksjonsnivå:
- Åpne Section Properties fra Properties-menyen eller ved å klikke på i høyre panel.
- Juster tallet i boksen Columns.
Merk: Kolonneegenskaper på seksjonsnivå overstyrer innstillinger på dokumentnivå.
Kolonner på avsnittsnivå
Slik justerer du kolonner på avsnittsnivå:
- Marker avsnittet du vil justere, og åpne panelet Properties.
- Klikk på fanen Paragraph øverst i panelet.
- Juster tallet i boksen Columns.
Merk: Kolonneegenskaper på avsnittsnivå overstyrer både egenskaper på seksjonsnivå og dokumentnivå.
Kolonnebrudd
Innholdet i dokumentet justeres automatisk for å skape jevne kolonner. Bruk kolonne pauser for å flytte innhold til en annen kolonne manuelt.
Slik setter du inn et kolonneskift:
- Klikk i dokumentet der du vil legge til en kolonneskift.
- Fra verktøylinjen Rediger klikker du på Sett inn .
- Velg Column Break fra menyen. Dette setter automatisk inn et brudd under det valgte innholdet.
Hvis du vil fjerne et spalteskille, holder du musepekeren over skillet i teksten og klikker på .
Tilpass kolonnebredder
Du kan tilpasse bredden på hver kolonne via Dokument, Avsnitt, eller Avsnitt ved å slå på Manuell kolonnebredde.
Vi anbefaler at du først angir antall kolonner og eventuelle spesifikke bredder for hele dokumentet i Document Properties.
Hvis du bestemmer deg for at en seksjon skal ha et annet antall kolonner eller en annen bredde, kan du angi dette på seksjonsnivå, noe som vil overstyre det som står i Document Properties. Hvis du vil at et bestemt avsnitt skal ha sitt eget antall kolonner og/eller sin egen bredde, kan du angi dette på avsnittsnivå.
Merk: Du kan ikke endre kolonnebredden med linjalen når Manuell kolonnebredde er på.
Slik tilpasser du kolonnebredden:
- Åpne enten Dokument, Avsnitt, eller Paragraf egenskaper.
- Gå til Layout. For Dokumentegenskaper vil dette være plassert i Sideformater -fanen.
- Skriv inn antallet kolonner du vil ha i Columns. Du må ha minst to kolonner for å kunne tilpasse bredden.
- Slå på Manuell kolonnebredde.
- I Width kan du justere bredden på hver kolonne og dens renne. Bredden må være minst 0,5 tommer.
Merk: Når du justerer bredden på en kolonne, vil Workiva automatisk justere bredden på de andre kolonnene for å kompensere.
- Klikk på Lagre endringer for å fullføre.
Hvis det gjøres endringer i målingene eller antall kolonner, vises et tilbakestillingsikon . Hvis du klikker på den, går du tilbake til forrige nivåinnstilling. Hvis du for eksempel gjør endringer i Paragraph Properties, vil du ved å klikke på Tilbakestill-ikonet gå tilbake til det som står i Section Properties. Alle endringer som gjøres i Section Properties vil også ha et tilbakestillingsikon som går tilbake til det som står i Document Properties.