Kommentarer lar samarbeidspartnere gi tilbakemelding på en presentasjon. Kommentarer kan legges til en presentasjon selv når filen er låst for redigering. Bruk Kommentarpanelet til å opprette og administrere kommentarer. Naviger blant kommentarer og filtrer dem etter behov. Kommentarer kan inkluderes i presentasjonsgjennomganger.
Legg til en kommentar
Slik legger du til en kommentar til presentasjonen din:
- 1
- Velg tekst, figur, diagram, bilde, celle eller tabell. Hvis du arbeider i tekst og ikke gjør et valg, vil ordet nærmest markøren automatisk bli valgt.
- 2
- Høyreklikk og velg Legg til kommentar. Dette åpner kommentarpanelet til høyre.
- 3
- Skriv inn teksten i feltet Ny kommentar.
- 4
- Velg Post.
Merk: Hvis du jobber i et ESG-arbeidsområde, vil alle kommentarer sorteres i leserekkefølgen til dokumentet. Dette vil snart bli oppdatert for alle kunder.
For å sende en kommentar til en person eller en gruppe, skriv @ i kommentarteksten. Dette vil generere alternativer for automatisk fullføring. For å varsle alle i en tråd, skriv @thread.
Når @-omtaler er inkludert i en kommentar, vil en e-post bli sendt til alle enkeltpersoner og gruppemedlemmer. Å legge ut eller svare på en kommentar med en gruppe @-omtale genererer et e-postvarsel til alle gruppemedlemmer.
Administrer kommentarer
Du kan svare, redigere, flytte og løse kommentarer i presentasjoner. Eieren av en presentasjon kan også slette kommentarer.
Slik administrerer du kommentarer:
- 1
- Hold markøren over en kommentar i kommentarpanelet.
- 2
- Klikk på rullegardinpilen helt til høyre.
- 3
- Velg riktig alternativ fra rullegardinmenyen.
- 4
- Løs, slett eller flytt kommentaren etter ønske.
For å redigere en kommentar, hold musepekeren over kommentarteksten til blyantikonet vises. Dobbeltklikk for å redigere. For å svare på en kommentar, klikk i Svar-feltet og skriv inn teksten. Velg deretter Post -knappen.
Når du har en ny kommentar vil et lite tall vises rett under profilbildet på kommentaren slik at du blir varslet om nye meldinger.
Merk: Hvis du jobber i et ESG-arbeidsområde, åpnes ikke marg- og panelkommentarer samtidig. Dette vil bli brukt i alle arbeidsområder snart.
Slett flere eller alle kommentarer
I panelet Kommentarer kan du slette en valgt kommentar, løste kommentarer eller alle kommentarer. Innenfor Hjemkan du velge flere kommentarer å slette. Når kommentarer slettes, slettes også eventuelle svar i kommentartråden.
Slett flere kommentarer i filen din
Kun presentasjonseiere har tilgang til å slette alle kommentarer og slette løste kommentarer. Men hvis alle de aktive kommentarene og/eller løste kommentarene som finnes i presentasjonen ble opprettet av en enkelt bruker, ville disse alternativene for å slette kommentarer være tilgjengelige for denne brukeren, fordi de er skaperen.
I kommentarpanelet er det tre alternativer for å slette kommentarer:
- Slett valgt kommentar: Slett kommentaren som er valgt.
- Slett løste kommentarer: Slett alle kommentarer som er merket som løst.
- Slett alle kommentarer: Slett alle kommentarer i filen.
Før du sletter løste kommentarer eller alle kommentarer, må du skrive "Slett" for å bekrefte.
Merk: Sletting av en valgt kommentar, løste kommentarer eller alle kommentarer kan ikke angres.
Slett flere kommentarer fra Hjem
Fra kategorien Kommentarer i Hjemkan du velge flere kommentarer som skal slettes, men en kommentar vil bare bli slettet hvis du var skaperen av kommentaren, eller hvis kommentaren ligger i en fil der du har eiertillatelser.
For å slette flere kommentarer fra Hjem:
- 1
- Velg kategorien Kommentarer .
- 2
- Merk av i avmerkingsboksen til venstre for hver kommentar du vil slette.
- 3
- Velg søppelikonet øverst til høyre.
- 4
- For å bekrefte at du vil slette de valgte kommentarene, skriv "Slett".
- 5
- Velg Slett.
Merk: Sletting av flere kommentarer kan ikke angres.
For ESG-arbeidsområder
Merk: Hvis du jobber i et ESG-arbeidsområde, kan opplevelsen din se annerledes ut. Den oppdaterte opplevelsen vil snart være tilgjengelig for alle kunder.
Du kan få tilgang til sletting ved å klikke på de tre prikkene i panelet Kommentarer og holde markøren over Slett.
Før du sletter løste kommentarer eller alle kommentarer, må du skrive inn de angitte ordene for å bekrefte.
Merk: Sletting av en valgt kommentar, løste kommentarer eller alle kommentarer kan ikke angres.
Kommentaretiketter
En annen måte å administrere og organisere kommentarer på er med etiketter. Etiketter kan opprettes, fjernes, gis nytt navn og tildeles nye farger etter behov.
Slik legger du til etiketter til kommentarer i kommentarpanelet:
- 1
- Hold musepekeren over kortet og klikk på sirkelen i øvre høyre hjørne.
- 2
- Velg riktig etikett.
Slik administrerer du de tilgjengelige etikettene dine:
- 1
- Klikk på sirkelikonet i øvre høyre hjørne av panelet Kommentarer . Dette får opp popup-vinduet Administrer kommentaretiketter .
- 2
- For å opprette en ny etikett, klikk på +Ny etikett -alternativet nederst i panelet. Dobbeltklikk for å redigere etiketttittelen.
- 3
- For å endre fargen på en eksisterende etikett, klikk på sirkelen for etiketten og velg en ny farge. For å redigere navnet på en eksisterende etikett, dobbeltklikk på etikettteksten.
- 4
- Klikk på rullegardinpilen for å Bruk på alle kommentarer eller Fjern en etikett.
- 5
- Klikk på rullegardinmenyen for Flere alternativer nederst i popup-vinduet For å fjerne etiketter fra kommentarer.
Naviger blant kommentarer
Kommentarer er notert i det grå kommentarikonet ved siden av lysbildetittelen i presentasjonsoversiktspanelet. Hold markøren for å se antall kommentarer per lysbilde.
Åpne kommentarpanelet til høyre for å se alle kommentarene i presentasjonen. Gå gjennom kommentarene ved å bruke pilene Flytt opp og Flytt ned øverst i panelet. For å se lysbildeplasseringen for en kommentar, klikk på det blå Hopp til plassering -ikonet. Blå uthevinger på presentasjonslysbildene indikerer tilstedeværelsen av én eller flere kommentarer.
For å se kommentarinformasjon klikker du markøren inn i uthevet tekst mens kommentarpanelet er åpent.Den tilsvarende kommentaren utvides automatisk og indikeres med en blå kant.
Hvis det er flere kommentarer i samme tekstvalg, åpnes kommentaren for det mest spesifikke utvalget nærmest markøren.
Filtrer kommentarer
Slik filtrerer du kommentarer:
- 1
- Klikk på kommentarikonet helt til høyre.
- 2
- Klikk på det blå Filter -ikonet i kommentarpanelet.
- 3
- Velg hvordan du vil filtrere kommentaren din. Velg Vis forHele dokumentet eller Gjeldende seksjon.
-
- 4
- Du kan også filtrere etter Status, Omtaler, Send for vurdering, Oppdatert dato, Forfatter og Innhold.
- 5
- Tilbakestill filtre ved å klikke på knappen nederst til høyre på filteralternativene.
For ESG-arbeidsområder
Merk: Hvis du jobber i et ESG-arbeidsområde, kan opplevelsen din se annerledes ut. Den oppdaterte opplevelsen vil snart være tilgjengelig for alle kunder.
Slik bruker du et filter:
-
- 1
- Åpne panelet Kommentarer .
- 2
- Klikk på Filter -ikonet.
- 3
- Velg hvordan du vil filtrere kommentarene dine.
Du kan bruke Quick -filteret for raskt å filtrere kommentarer:
- Alle – Inkluderer alle filtrene nedenfor.
- Alle mine - Filtre for diskusjoner som jeg var en del av.
- Av meg - Filtre for kommentarer skrevet av meg.
- Mine omtaler - Filtre for kommentarer som @nevnte meg.
Du kan også filtrere gjennom disse elementene:
- Slå på Ulest for kun å se på uleste kommentarer.
- Vis for viser kommentarer for hele filen eller bare gjeldende seksjon
- Innhold lar deg søke etter nøkkelord eller fraser i kommentarer.
- Status filtrerer kommentarer etter åpne eller løste.
- Etiketter filtrerer for kommentarer tilordnet spesifikke etiketter.
- Kilde filtre for kommentarer relatert til denne filen eller bare i anmeldelser.
- Forfatter viser kommentarer laget av en bestemt bruker.
Tilbakestill -knappen forteller deg hvor mange filtre som er lagt til. Du kan klikke på den for å tilbakestille alle filtrene dine. Klikk på Ferdig for å bruke filtrene dine.
Koblede kommentarer
Noen ganger fjernes tekst som en kommentar er koblet til fra en presentasjon. Når dette skjer, vil et ikon som indikerer at kommentaren er koblet fra, vises i kommentarpanelet.
Innholdet i det opprinnelige utvalget (opptil 400 tegn med tekst) vises også i det aktuelle kommentarkortet. Dette lar deg forstå og potensielt justere eller rekonstruere endringer.
Administrer e-postvarsler
For å administrere når du blir varslet om kommentarer, kan du redigere innstillingene for kommentartrådsvarsling.
For å redigere varslene dine, klikk på bjelleikonet i kommentarpanelet eller koblingen Administrer disse varslene i e-posten din.
<!--
[image] [image]
-->Du kan velge mellom tre alternativer:
- Svar på tråder jeg deltar i sender deg en e-post hver gang noen svarer i en kommentartråd du tidligere har svart på eller ble merket i
- Bare mine @-omtaler varsler deg bare når noen tagger brukernavnet ditt, en gruppe du er medlem av, eller spesifikt bruker @thread-taggen
- Alle kommentarer til dette dokumentet varsler deg hver gang det er en kommentar av enhver type, inkludert svar og omtaler.
Merk: Dette gjelder kun for kommentarvarslene dine på denne filen og påvirker ikke andre brukere.
Varsler settes uavhengig for hver fil, slik at du kan tilpasse varslingsinnstillingene for hvert enkelt dokument.
Hva er neste