Kommentarer lar samarbeidspartnere gi tilbakemelding på en presentasjon. Kommentarer kan legges til i en presentasjon selv om filen er låst for redigering. Bruk kommentarpanelet til å opprette og administrere kommentarer. Naviger mellom kommentarer og filtrer dem etter behov. Kommentarer kan inkluderes i presentasjonsgjennomganger.
Legg til en kommentar
Slik legger du til en kommentar i presentasjonen din:
- 1
Merk litt tekst, en figur, et diagram, et bilde, en celle eller en tabell. Hvis du arbeider i tekst og ikke foretar et valg, vil ordet som er nærmest markøren automatisk bli valgt.
- 2
Høyreklikk og velg Legg til kommentar. Dette åpner kommentarpanelet til høyre.
- 3
Skriv inn teksten din i feltet Ny kommentar.
- 4
Velg Innlegg.
Merk: Hvis du jobber i et ESG-arbeidsområde, sorteres alle kommentarer i dokumentets leserekkefølge. Dette vil bli oppdatert for alle kunder snart.
For å rette en kommentar til en person eller en gruppe, skriv @ i kommentarteksten. Dette vil generere alternativer for automatisk fullføring. For å varsle alle i en tråd, skriv @tråd.
Når @-omtaler inkluderes i en kommentar, sendes en e-post til alle enkeltpersoner og gruppemedlemmer. Når du legger ut eller svarer på en kommentar med en @-omtale i gruppen, genereres det et e-postvarsel til alle gruppemedlemmer.
Administrer kommentarer
Du kan svare på, redigere, flytte og løse kommentarer i Presentasjoner. Eieren av en presentasjon kan også slette kommentarer.
For å administrere kommentarer:
- 1
Hold musepekeren over en kommentar i kommentarpanelet.
- 2
Klikk på rullegardinpilen helt til høyre.
- 3
Velg riktig alternativ fra rullegardinmenyen.
- 4
Løs, slett eller flytt kommentaren etter ønske.
For å redigere en kommentar, hold musepekeren over kommentarteksten til blyantikonet vises. Dobbeltklikk for å redigere. For å svare på en kommentar, klikk i Svar-feltet og skriv inn teksten din. Velg deretter Publiser- knappen.
Når du har en ny kommentar, vil et lite tall vises rett under profilbildet i kommentaren, slik at du blir varslet om nye meldinger.
Merk: Hvis du jobber i et ESG-arbeidsområde, åpnes ikke marg- og panelkommentarer samtidig. Dette vil snart bli implementert i alle arbeidsområder.
Slett flere eller alle kommentarer
I kommentarpanelet kan du slette en valgt kommentar, løste kommentarer eller alle kommentarer. I Hjem kan du velge flere kommentarer du vil slette. Når kommentarer slettes, slettes også eventuelle svar i kommentartråden.
Slett flere kommentarer i filen din
Bare presentasjonseiere har tilgang til å slette alle kommentarer og slette løste kommentarer . Men hvis alle de aktive kommentarene og/eller løste kommentarene som finnes i presentasjonen ble opprettet av én enkelt bruker, vil disse alternativene for å slette kommentarer være tilgjengelige for denne brukeren, fordi de er oppretteren.
I kommentarpanelet finnes det tre alternativer for å slette kommentarer:
- Slett valgt kommentar: Slett kommentaren som er valgt.
- Slett løste kommentarer: Slett alle kommentarer som er merket som løst.
- Slett alle kommentarer: Slett alle kommentarer i filen.
Før du sletter løste kommentarer eller alle kommentarer, må du skrive «Slett» for å bekrefte.
Merk: Sletting av en valgt kommentar, løste kommentarer eller alle kommentarer kan ikke angres.
Slett flere kommentarer fra startsiden
Fra Kommentarer -fanen på Hjem kan du velge flere kommentarer du vil slette, men en kommentar vil bare bli slettet hvis du var oppretteren av kommentaren, eller hvis kommentaren ligger i en fil der du har eierrettigheter.
Slik sletter du flere kommentarer fra Hjem :
- 1
Velg Kommentarer -fanen.
- 2
Merk av i boksen til venstre for hver kommentar du vil slette.
- 3
Velg søppelkasseikonet øverst til høyre.
- 4
For å bekrefte at du vil slette de valgte kommentarene, skriv «Slett».
- 5
-
Velg Slett .
Merk: Sletting av flere kommentarer kan ikke angres.
For ESG-arbeidsplasser
Merk: Hvis du jobber i et ESG-arbeidsområde, kan opplevelsen din se annerledes ut. Den oppdaterte opplevelsen vil snart være tilgjengelig for alle kunder.
Du kan få tilgang til sletting ved å klikke på de tre prikkene i kommentarpanelet og holde musepekeren over Slett .
Før du sletter løste kommentarer eller alle kommentarer, må du skrive inn de angitte ordene for å bekrefte.
Merk: Sletting av en valgt kommentar, løste kommentarer eller alle kommentarer kan ikke angres.
Kommentaretiketter
En annen måte å administrere og organisere kommentarer på er med etiketter. Etiketter kan opprettes, fjernes, gis nytt navn og tildeles nye farger etter behov.
Slik legger du til etiketter i kommentarer i kommentarpanelet:
- 1
Hold musepekeren over kortet og klikk på sirkelen øverst til høyre.
- 2
Velg riktig etikett.
Slik administrerer du tilgjengelige etiketter:
- 1
Klikk på sirkelikonet øverst til høyre i kommentarpanelet . Dette åpner popup-vinduet Administrer kommentaretiketter .
- 2
For å opprette en ny etikett, klikk på alternativet +Ny etikett nederst i panelet. Dobbeltklikk for å redigere etiketttittelen.
- 3
For å endre fargen på en eksisterende etikett, klikk på sirkelen for etiketten og velg en ny farge. For å redigere navnet på en eksisterende etikett, dobbeltklikk på etiketteksten.
- 4
Klikk på rullegardinpilen for å bruke på alle kommentarer eller fjerne en etikett.
- 5
Klikk på rullegardinmenyen for Flere alternativer nederst i popup-vinduet . Slik fjerner du etiketter fra kommentarer .
Naviger mellom kommentarer
Kommentarer er notert i det grå kommentarikonet ved siden av lysbildetittelen i presentasjonsdisposisjonspanelet. Hold musepekeren over for å se antall kommentarer per lysbilde.
Åpne kommentarpanelet til høyre for å se alle kommentarene i presentasjonen. Bla gjennom kommentarene ved hjelp av pilene Flytt opp og Flytt ned øverst i panelet. For å se plasseringen av lysbildet for en kommentar, klikk på det blå Hopp til plassering - ikonet. Blå markeringer på presentasjonslysbildene indikerer at det finnes én eller flere kommentarer.
For å se kommentarinformasjon, klikk markøren i den uthevede teksten mens kommentarpanelet er åpent.Den tilhørende kommentaren vil automatisk utvides og indikeres med en blå ramme.
Hvis det er flere kommentarer i samme tekstutvalg, åpnes kommentaren for det mest spesifikke utvalget nærmest markøren.
Filtrer kommentarer
Slik filtrerer du kommentarer:
- 1
Klikk på kommentarikonet helt til høyre.
- 2
Klikk på det blå filterikonet i kommentarpanelet.
- 3
Velg hvordan du vil filtrere kommentaren din. Velg Vis forhele dokumentet eller gjeldende seksjon .
-
- 4
Du kan også filtrere etter Status , Omtaler , Send til gjennomgang , Dato oppdatert , Forfatter og Innhold .
- 5
Tilbakestill filtre ved å klikke på knappen nederst til høyre i filteralternativene.
For ESG-arbeidsplasser
Merk: Hvis du jobber i et ESG-arbeidsområde, kan opplevelsen din se annerledes ut. Den oppdaterte opplevelsen vil snart være tilgjengelig for alle kunder.
Slik bruker du et filter:
- 1
Åpne kommentarpanelet .
- 2
Klikk på Filter - ikonet.
- 3
Velg hvordan du vil filtrere kommentarene dine.
Du kan bruke hurtigfilteret til å raskt filtrere kommentarer:
- Alle – Inkluderer alle filtrene nedenfor.
- Alt mitt – Filtre for diskusjoner jeg var en del av.
- Av meg – Filtrerer for kommentarer skrevet av meg.
- Mine omtaler – Filtrerer for kommentarer som @omtalte meg.
Du kan også filtrere gjennom disse elementene:
- Slå på Ulest for å bare se uleste kommentarer.
- Vis for viser kommentarer for hele filen eller bare gjeldende seksjon
- Innhold lar deg søke etter nøkkelord eller uttrykk i kommentarer.
- Status filtrerer kommentarer etter åpen eller løst.
- Etikettfiltre for kommentarer som er tilordnet bestemte etiketter.
- Kildefiltre for kommentarer relatert til denne filen eller bare i anmeldelser.
- Forfatteren viser kommentarer laget av en bestemt bruker.
Tilbakestill -knappen forteller deg hvor mange filtre som er lagt til. Du kan klikke på den for å tilbakestille alle filtrene dine. Klikk på Ferdig for å bruke filtrene dine.
Frakoblede kommentarer
Noen ganger blir tekst som en kommentar er knyttet til fjernet fra en presentasjon. Når dette skjer, vil et ikon som indikerer at kommentaren er koblet fra, vises i kommentarpanelet.
Innholdet i det opprinnelige utvalget (opptil 400 tegn med tekst) vises også i det aktuelle kommentarkortet. Dette lar deg forstå og potensielt justere eller rekonstruere endringer.
Administrer e-postvarsler
For å administrere når du blir varslet om kommentarer, kan du redigere varslingsinnstillingene dine for kommentartråder .
For å redigere varslene dine, klikk på bjelleikonet i kommentarpanelet eller lenken Administrer disse varslene i e-posten din.
Du kan velge mellom tre alternativer:
- Svar på tråder jeg deltar i sender deg en e-post hver gang noen svarer i en kommentartråd du tidligere har svart på eller ble tagget i
- Bare mine @-omtaler varsler deg bare når noen tagger brukernavnet ditt, en gruppe du er medlem av, eller spesifikt bruker @tråd-taggen
- Alle kommentarer i dette dokumentet varsler deg når det legges inn en kommentar av noe slag, inkludert svar og omtaler.
Merk: Dette gjelder bare kommentarvarsler på denne filen og påvirker ikke andre brukere.
Varsler angis uavhengig for hver fil, slik at du kan tilpasse varslingsinnstillingene for hvert enkelt dokument.
Hva skjer nå?