Workiva kundestøttesenter

Definer spørringsfelt

Hvis du vil legge til bestemte kolonner eller hele kilder i søkeresultatene, velger du dem i Kilder-panelet, klikker på Legg til i felt eller flytter dem til Felt -fanen.

Når du har lagt til en kolonne i spørringen, kan du velge den i fanen Fields for å se kilden, ID-en og datatypen i panelet Feltegenskaper til høyre. Fra dette panelet kan du også justere hvordan et felts navn eller data skal vises i søkeresultatene.

1. For å tydeliggjøre feltets data, under Header, skriver du inn navnet som skal vises i søkeresultatene. Hvis spørringen for eksempel inneholder flere felt med samme navn fra forskjellige kilder, kan du oppdatere navnene for å få mer kontekst.
2. Hvis du vil returnere en annen datatype i resultatene, for eksempel for å konvertere numeriske tekstdata til desimaltall eller heltall, velger du datatypen du vil bruke under Cast Type.

   Merk: Tag-verdier lagres som strenger. Hvis du vil bruke en tagg som en annen datatype, velger du ønsket type i Cast Type.

3. Hvis du vil justere hvordan datoer vises i et Dato- eller Tidsstempel-resultat, velger du forkortelsen - for eksempel Dag eller Kvartal - som skal vises under Funksjon, eller, for et Egendefinert format, skriver du inn uttrykket for det nye formatet for verdiene, for eksempel %Y-%m for YYYY-mm:

   Uttrykk	Viser
   %b	Det forkortede månedsnavnet, for eksempel jan eller des
   %M	Månedens fulle navn, for eksempel januar eller desember
   %c	Månedens tallverdi som ett eller to siffer, for eksempel 1 for januar eller 12 for desember
   %m	Månedens tallverdi som et tosifret tall, for eksempel 01 for januar
   %D	Dagen i måneden med et engelsk suffiks, for eksempel 1st eller 23rd
   %Y	Hele året som fire sifre
   %y	Forkortet årstall som to sifre

   Merk: Som standard vises datoer eller tidsstempler i formatet ISO 8601 .

4. Under Aggregeringstypevelger du om du vil returnere en beregning - eller aggregering- av feltets verdier i resultatene. Et felt kan for eksempel returnere et antall poster eller et gjennomsnitt eller en sum av beløpene. For å utføre en beregning velger du aggregeringen som skal utføres:

   Aggregering	Felt- eller støptype	Resultat
   Summen av	Antall	Summen av feltets verdier
   Telling av	Alle	Totalt antall poster med en verdi i feltet
   Maks på	Heltall, Nummer, Dato, Tidsstempel	Feltets største eller siste verdi
   Min på	Heltall, Nummer, Dato, Tidsstempel	Feltets minste eller tidligste verdi
   Gjennomsnitt av	Heltall, Antall	Gjennomsnittet av feltets verdier

   Merk: Hvis du bare vil ta med poster med unike verdier i beregningen, velger du Bruk distinkt aggregering.

5. Klikk på Apply.

Definere beregninger

Med en beregning kan du automatisk bruke en formel på flere kildekolonner ved hjelp av et uttrykk som inkluderer:

• Operatorer, for eksempel {1} + {2} for å beregne summen av kolonnenes verdier
• Funksjoner, for eksempel concat({1}, {2}) for å generere en streng med kolonneverdier

To add a calculation to a query's results, select Calculation on the Sources panel, and then click Add to Fields or move it to the Fields tab. After you add the calculation to the query, select it on the Fields tab, and set up its formula from the Field Properties panel:

1. Flytt Calculation fra Kilder -panelet til spørringen, og velg den deretter i spørringen.
   
2. I panelet Properties , under Header, angir du hvordan navnet på beregningen skal vises i søkeresultatene.
   

   Merk: For å angi beregningens alias, skriv det inn som overskrift. Beregninger støtter ikke syntaks som inneholder AS for å angi et alias.

3. Flytt kolonnene som skal inkluderes i beregningen fra Kilder til Inkluderte kolonner på Egenskaper-panelet.

   Tips: Hvis du vil inkludere en kolonne i en beregning, kan du også velge beregningen i spørringen, og deretter velge Legg til i beregning fra høyreklikkmenyen for kolonnen i Kilder -panelet.

4. Under Calculationskriver du inn formelen eller uttrykket som skal beregnes, ved hjelp av operatorer og funksjoner og de inkluderte kolonnene representert som deres tildelte numeriske token, for eksempel {1} + {2} + {2}.
   • Hvis du raskt vil legge til en kolonnes numeriske token i beregningen, klikker du på navnet under Inkluderte kolonner.
   • Du kan raskt legge til syntaksen for en funksjon eller operator ved å velge den fra menyen Calculation .
   • For å referere til en parameterverdi i beregningen velger du parameteren fra menyen Parameters , eller skriver inn navnet etter et kolon, for eksempel :ReportingPeriod.

     Merk: For å legge til en parametervelger du Create new parameter fra menyen Parameters .

5. Klikk på Apply.
<!--

Note: To quickly add a column's numerical token to the calculation, click its name under Included Columns.

-->

Ordne spørringsfelt og beregninger

For å definere hvordan felt og beregninger skal vises i søkeresultatene, ordner du dem i den rekkefølgen de skal vises. Hvis du vil flytte et spørringsfelt eller en beregning i fanen Fields , kan du dra det til riktig posisjon eller høyreklikke på det og velge om du vil flytte det opp, ned, øverst eller nederst blant feltene.

Duplisere et spørringsfelt eller en beregning

For å lage en kopi av et spørringsfelt eller en beregning, for eksempel for å bruke en annen aggregering eller formel:

1. Høyreklikk på feltet eller beregningen som skal kopieres, på Fields -fanen i spørringen, og velg Duplicate Field.
2. Velg duplikatet - med overskriften [copied_fieldname]_copy- og oppdater overskriften og eventuelle tilleggsegenskaper i panelet Field Properties til høyre.
3. Klikk på Lagre .

Fjerne et spørringsfelt eller en beregning

Hvis du vil fjerne et felt eller en beregning fra en spørring, klikker du på fanen Fields , Delete , eller høyreklikker på det og velger Remove Field.