Flere personer kan bruke samme visning, for eksempel for å visualisere resultatene av den tilknyttede spørringen for sine egne behov. For å gi riktig tilgang til en visning og dens data kan visningens eier tildele rettigheter til hver enkelt samarbeidspartner:
- Seerne har tilgang til visningen, men ikke det underliggende formatet og oppsettet. De kan oppdatere visningen, oppdatere parametrene, eksportere og utforske dataene og lagre en kopi som en ny visning.
- Redaktører kan - i tillegg til Viewer-tilgang - oppdatere formatet på visningen og dataene i den, for eksempel for å utforme en pivottabell eller angi betinget formatering.
- Eierne har full tilgang til utsikten. I tillegg til redigeringstilgangen kan eierne redigere visningens navn og beskrivelse, tildele rettigheter til medarbeiderne og slette den ved behov.
Merk: For å opprette en visning må samarbeidspartneren minst ha Viewer-tilgang til spørringen med resultatene som skal visualiseres.
Tildel tillatelser
Alle samarbeidspartnere må ha tilgang til visningen. Hvis du er eier av arbeidsområdet eller visningen, kan du klikke på Permissions i visningen for å administrere tillatelsene.
For hver samarbeidspartner kan du se om vedkommende er en Owner, Editor eller Viewer.
- Hvis du bare vil vise samarbeidspartnere med bestemte rettigheter, klikker du på Filters , og velger om du vil se Owners, Editors, eller Viewers.
- Hvis du vil finne en bestemt person, for eksempel for å legge vedkommende til som samarbeidspartner, søker du etter vedkommende ved hjelp av navnet.
Hvis du vil fjerne tillatelsen fra en samarbeidspartner, holder du musepekeren over navnet og klikker på Remove .