Flere personer kan bruke samme visning, for eksempel for å visualisere resultatene av den tilknyttede spørringen for sine egne behov. For å gi riktig tilgang til en visning og dens data kan visningens eier tildele rettigheter til hver enkelt samarbeidspartner:
- Seerne kan få tilgang til visningen, men ikke det underliggende formatet og oppsettet. De kan oppdatere visningen, oppdatere parametrene, eksportere og utforske dataene og lagre en kopi som en ny visning.
- Redaktører kan - i tillegg til Viewer-tilgang - oppdatere formatet på visningen og dataene i den, for eksempel for å utforme en pivottabell eller angi betinget formatering.
- Eierne har full tilgang til utsikten. I tillegg til redigeringstilgangen kan eierne redigere visningens navn og beskrivelse, tildele rettigheter til medarbeiderne og slette den ved behov.
Merk: For å opprette en visning må samarbeidspartneren minst ha Viewer-tilgang til spørringen med resultatene som skal visualiseres.
Tildel tillatelser
Alle samarbeidspartnere må ha tilgang til visningen. Hvis du er eier av arbeidsområdet eller visningen, kan du klikke på Permissions i visningen for å administrere tillatelsene.
For hver samarbeidspartner kan du se om vedkommende er en Owner, Editor, eller Viewer.
- Hvis du bare vil vise samarbeidspartnere med bestemte rettigheter, klikker du på Filters , og velger om du vil se Owners, Editors, eller Viewers.
- Hvis du vil finne en bestemt person, for eksempel for å legge vedkommende til som samarbeidspartner, kan du søke etter vedkommende ved hjelp av navnet.
Hvis du vil fjerne tillatelsen fra en samarbeidspartner, holder du musepekeren over navnet og klikker på Remove .