Du kan koble data fra et regneark til andre filer for å holde dataene konsistente på tvers av alle dokumenter. Knappen Publiser overfører endringene dine fra kildecellene til mållenkene.
Opprett en kildelenke
Etter at du har lagt til data i regnearket ditt, kan du koble celler til andre dokumenter. Når du kobler cellen til et annet dokument, blir lenken i regnearket kildelenken din, identifisert av en blå indikator .
Slik oppretter du en lenke fra en celle:
- 1
- Merk cellen og bruk tastaturet eller høyreklikk for å kopiere cellen.
- 2
- Bruk CTRL + V for å lime inn cellen i en annen Workiva-fil.
- 3
- Fra utklippstavlen velger du Opprett lenker fra og velger riktig alternativ.
Hvis du endrer en koblet verdi i kilderegnearket, vises en oransje indikator som angir at endringen ikke er publisert.
Publiser lenkeendringer
Når du oppretter en lenke for første gang, publiserer Workiva automatisk den endringen. Hvis du endrer en koblet verdi i en kildecelle, viser en oransje indikator at endringen ikke er publisert.
Regneark har forskjellige indikatorer avhengig av om endringene ble gjort av deg eller en annen samarbeidspartner:
- A
- Ark med ventende endringer fra deg har en heltrukket grå trekant -indikator i dokumentomrisset.
- B
- Ark med ventende endringer fra andre samarbeidspartnere har en grå trekantindikator med en understrek .
Klikk påPubliseri verktøylinjen for å gjøre endringer etter at du har opprettet den første lenken. Hvis du klikker påPubliser, publiseres bare dine ventende endringer, og det publiseres ikke lenkeendringer gjort av andre brukere.
Dokumenteiere kan også publisere alle lenker laget av samarbeidspartnere ved å velgePubliser alle lenkerfra denne menyen.
Hva skjer nå?
-
Du kan opprette mer komplekse lenker ved å bruke hyperlenker og opprette flere lenker i samme celle.
-
Se lenkehistorikk for en historikk over endringer i lenker i regnearket ditt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Samarbeid i regneark.