Workiva kundestøttesenter

Du kan bruke funksjoner som å skjule rader og kolonner eller bruke overlegg for å gjøre det enda enklere å se på regnearkdataene dine. Du kan administrere data ved å fryse kolonner og rader, slå sammen celler eller flytte celler. 

Skjul rader og kolonner

I stedet for å slette en kolonne eller rad som du kanskje trenger på et senere tidspunkt, kan du skjule dem fra den gjeldende visningen ved hjelp av funksjonen Hide Rows and Columns.

Slik skjuler du en rad eller kolonne:

1

Klikk på overskriften for kolonnen eller raden for å velge hele kolonnen eller raden. Du kan velge flere kolonner eller rader etter hverandre ved å holde SHIFT nede og klikke på flere overskrifter.

2

Klikk på Skjul fra verktøylinjen Rediger.

3

Velg Hide Columns eller Hide Rows fra rullegardinmenyen.

For å fjerne skjulingen klikker du på ikonet på verktøylinjen igjen og velger Unhide.

Frys kolonner eller rader

Freeze låser en eller flere kolonner eller rader på plass mens resten av regnearket kan rulles fritt. Denne funksjonen er spesielt nyttig når du arbeider med store regneark, slik at du kan bla horisontalt eller vertikalt for å sammenligne data i ulike kolonner eller rader.

Slik fryser du en rad eller kolonne:

1

Velg kolonnen eller raden du vil fryse. Ved å fryse en kolonne låses den valgte kolonnen og alle kolonnene til venstre for valget, mens Ved å fryse en rad låses den valgte raden og alle radene over den.

2

Klikk på Frys fra verktøylinjen Vis. Klikk på ikonet igjen for å frigjøre valget.

Slå sammen celler

Slik slår du sammen celler i et regneark:

1

Velg cellene du vil slå sammen.

2

Høyreklikk på utvalget, og velg Merge Cells fra rullegardinmenyen.

3

Velg hvordan du vil slå sammen cellene. Du kan velge om du vil slå sammen celler horisontalt eller vertikalt, slå dem sammen til én større celle eller oppheve sammenslåingen.

Dra og slipp celler

Slik drar og slipper du celler i regnearket:

1. Velg celler i arket ditt.
2. Hold musepekeren over grensen for markeringen til en håndindikator vises.
3. Dra cellene til ønsket plassering.

Vis overlegg

Du kan se låste celler, verdiformatering eller hvordan tall skrives inn og vises ved hjelp av funksjonen Overlegg i verktøylinjen Vis. Slik slår du på et overlegg:

1

Fra verktøylinjen View klikker du på Show Overlay for å åpne overleggsforklaringen i høyre panel.

2

Klikk på rullegardinpilen for å åpne rullegardinmenyen. Du kan velge hvilken type overlegg du vil vise, og du kan også se en tegnforklaring for den valgte visningen.

Du kan skjule et overlegg midlertidig ved å holde inne ALT på tastaturet.
Ved å trykke ALT + ~ slår du et overlegg på eller av.