Workiva kundestøttesenter

Forstå svarte linjer

Hver gang du eller en samarbeidspartner redigerer et dokument, vises en revisjon i Historikk-panelet som du kan svartemerke. Revisjoner vises når det gjøres en endring av innholdet i dokumentet som vil påvirke leserens evne til å forstå. Ved å opprette en svart linje med to revisjoner kan du se og sammenligne to forskjellige versjoner av dokumentet ditt.

Tabellen nedenfor viser hva som vises og ikke vises i en svart linje.

Automatisk tekst vises ikke i en svart linje. Noen eksempler på automatisk tekst er:

• Sidetall
• Sidetallreferanser fra bokmerker eller seksjoner
• Nummererte listereferanser
• Automatisert innholdsfortegnelse
• Fotnotenummerering
• Listenummerering

Lag en svart linje

Slik lager du en svart linje i Dokumenter:

1

Hold musepekeren over en revisjon i Historikk -panelet og klikk på pilen for å åpne menyen.

2

Velg Opprett svart linje . Dette plasserer automatisk den valgte revisjonen i den første boksen.

3

Klikk og dra revisjonen du vil sammenligne inn i den andre boksen. Hvis du bare vil inkludere de seksjonene som inneholder endringer, merk av for Inkluder bare seksjoner med endringer.

4

Klikk på lenken Avanserte alternativerog velg om du vil bruke svarte streker for hele dokumentet, bare gjeldende seksjon eller utvalgte seksjoner.

5

Gi den svarte linjen et navn og klikk på Opprett.

Du kan filtrere revisjoner for å bare vise milepæler eller bare stjernemerkede milepæler ved å klikke på Filter -ikonet og deretter merke av i boksene Vis milepæler ellerVis stjernemerkede.

Bruk Svarte linjer-panelet

Hver gang du oppretter en svart linje, vises en navngitt kopi i Svarte linjer-panelet. For å åpne panelet, klikk påSvarte linjer-ikonet i høyre panel. 

Panelet inneholder en detaljert oversikt over hver svarte linje, inkludert når den ble generert og hvilke to revisjoner som sammenlignes. Du kan legge til en merknad ved å klikke på pilen ved siden av tittelen til en svart linje og velge Legg til merknad .

Hvis du trenger å dele en svart linje utenfor Workiva, kan du eksportere den som en PDF ved å klikke på Eksporter PDF. Du kan velge to alternativer når du eksporterer til PDF:

• Alle endringer: Eksporterer til en PDF, og viser alle endringene innebygd i dokumentet.
  
• Forenklede endringer med endringslogg: Eksporterer til en PDF som bruker indikatorer direkte på dokumentet for å vise hvor endringer ble gjort. De detaljerte endringene vises i en egen logg for hver side. Vi anbefaler at du bruker dette alternativet hvis du vil se hvordan den endelige rapporten vil se ut med alle endringene som er gjort. 
  

Se en svart linje

Du kan åpne svarte linjer direkte i Workiva for å se endringer og navigere mellom dem.

For å åpne en svart linje:

1

Åpne panelet Svarte linjer .

2

Klikk på pilen ved siden av tittelen og velg Åpne .

Hvis du genererte en svart linje for hele dokumentet, vil lilla linjer i dokumentets disposisjonspanel vise hvilke deler som inneholder endringer.

Du kan navigere mellom endringer ved å bruke ikonene Forrige endring og Neste endring i verktøylinjen.

For å forenkle visningen, bruk funksjonen Vis/skjul for å vise eller skjule Rutenettlinjer eller Tegn som ikke skal skrives ut .

Du kan eksportere en svart linje som en PDF fra denne visningen ved å velge Lagre PDF i verktøylinjen. Bruk vinduet Eksportalternativer til å tilpasse PDF-filen, inkludert å kun eksportere sider med endringer.

For å gå tilbake til det opprinnelige dokumentet, klikk på Egenskaper for å åpne Blackline-egenskapspanelet og klikk på åpne -ikonet for å åpne kildedokumentet.

Se forfatterskapet til Blacklines

Med svarte linjer kan du se hvem som har forfattet hvilket innhold i dokumentet ditt. Dette gjør det enklere å samarbeide og spore endringer fra andre.

For å slå på forfatterskap, åpne en svart linje og klikk på Vis overlegg i verktøylinjen. Du kan også aktivere Forfatterskap i panelet Blackline-endringer .

Med forfatterskap aktivert kan du holde musepekeren over innhold i dokumentet som angir hvem som har gjort endringer.

I panelet Blackline-endringer kan du også se hvem forfatterne var.

Merknad: Forfatterskap for svarte linjer støttes ikke på tidligere genererte svarte linjer. For å vise forfatterskap, opprett en ny svart linje med samme milepæl- og tidsstempelinnstillinger.

Sammenligningsendringer

På en svart linje viser spesifikke indikatorer hvor endringer har blitt gjort:

A

Tillegg er markert med blå, understreket tekst.

B

Fjerninger er markert med rød tekst og overstreking.

C

Blå vertikale linjer i venstre marg viser hvor det er endringer i dokumentet.

Disse indikatorene vises i både Workiva- og blackline-PDF-er. 

Svartlinjevisningsmoduser

I fanen Se gjennom finnes det tre forskjellige visningsmoduser du kan veksle mellom for å se endringer.

• Skjul endringer: Skjuler all endringsmarkering. Dette lar deg se filen som den nyeste revisjonen i en ren visning.
  
• Forenklede endringer: Skjuler slettet innhold, men viser en nål på den generelle plasseringen. Dette lar deg se den endelige visningen av dokumentet, samtidig som det indikerer områder med endringer. For dokumenter med høyt design anbefaler vi visningen Forenklede endringer. På denne måten kan korrekturleserne se hvordan den endelige filen vil se ut med endringene som er gjort.
  
• Alle endringer: Dette er standardvisningen for svarte linjer. Du vil se slettet og lagt til innhold.
  

Til høyre kan du åpne panelet Blackline Changes eller klikke på nålene i filen. Panelet viser bare endringer for den gjeldende seksjonen der markøren er.

Send en svart linje for gjennomgang

Ved å sende svarte linjer for gjennomgang kan brukere i arbeidsområdet ditt se og kommentere en eksisterende svart linje. Når du ber om en gjennomgang, kan anmelderen åpne svartelinjen i Workiva og legge til kommentarer som vil vises på kildefilen.

Fra panelet Svarte linjer klikker du på pilen ved siden av svarte linjen du vil sende, og velger Send til gjennomgang .

Du kan også angi en standardvisning for anmelderen. Når de mottar anmeldelsen, vil den komme i en av de tre visningsmodusene du har valgt. Kontrolløren kan fortsatt veksle mellom visninger med mindre du merker av i boksen for å hindre at kontrolløren endrer visningen.

Blackline-gjennomganger fungerer akkurat som vanlige dokumentgjennomganger. Hvis du vil vite mer om å sende og gjennomgå filer, kan du se Send til gjennomgang.