Forstå svarte linjer
Hver gang du eller en samarbeidspartner redigerer et dokument, vises en revisjon i panelet Historikk som du kan sammenligninge. Revisjoner vises når det gjøres en endring av innholdet i dokumentet som vil påvirke leserens evne til å forstå. Ved å opprette en sammenligning med to revisjoner kan du vise og sammenligne to ulike versjoner av dokumentet ditt.
Tabellen nedenfor viser hva som vises og ikke vises i en svart linje.
| Hva som vises | Det som ikke vises |
|---|---|
|
|
Automatisk tekst vises ikke i en svart linje. Noen eksempler på automatisk tekst er:
- Sidetall
- Sidetallreferanser fra bokmerker eller seksjoner
- Nummererte listereferanser
- Automatisert innholdsfortegnelse
- Fotnotenummerering
- Listenummerering
Lag en svart linje
Slik lager du en svart linje i Dokumenter:
- Hold musepekeren over en revisjon i Historikk - panelet og klikk på pilen for å åpne menyen.
- Velg Opprett svart linje . Dette plasserer automatisk den valgte revisjonen i den første boksen.
-
Klikk og dra revisjonen du vil sammenligne inn i den andre boksen. Hvis du bare vil inkludere de delene som inneholder endringer, merker du av for Bare inkluder deler med endringer .
- Klikk på lenken Avanserte alternativer og velg om du vil bruke svarte streker for hele dokumentet, bare gjeldende seksjon eller utvalgte seksjoner.
- Gi den svarte linjen et navn og klikk på Opprett .
Du kan filtrere revisjoner for å bare vise milepæler eller bare stjernemerkede milepæler ved å klikke på Filter - ikonet og deretter merke av i boksene Vis milepæler eller Vis stjernemerket .
Bruk Svarte linjer-panelet
Hver gang du oppretter en svart linje, vises en navngitt kopi i Svarte linjer-panelet. For å åpne panelet, klikk på Svarte linjer -ikonet i høyre panel.
Panelet inneholder en detaljert oversikt over hver svarte linje, inkludert når den ble generert og hvilke to revisjoner som sammenlignes. Du kan legge til en merknad ved å klikke på pilen ved siden av tittelen til en svart linje og velge Legg til merknad .
Hvis du trenger å dele en svart linje utenfor Workiva, kan du eksportere den som en PDF ved å klikke på Eksporter PDF . Du kan velge to alternativer når du eksporterer til PDF:
- Alle endringer : Eksporterer til en PDF, og viser alle endringene innebygd i dokumentet.
- Forenklede endringer med endringslogg : Eksporterer til en PDF som bruker indikatorer direkte på dokumentet for å vise hvor endringer ble gjort. De detaljerte endringene vises i en separat logg for hver side. Vi anbefaler å bruke dette alternativet hvis du vil se hvordan den endelige rapporten vil se ut med alle endringene som er gjort.
Se en svart linje
Du kan åpne svarte linjer direkte i Workiva for å se endringer og navigere mellom dem.
For å åpne en svart linje:
- Åpne Svarte linjer - panelet.
- Utvid menyen ved siden av tittelen og velg Åpne .
Hvis du genererte en svart linje for hele dokumentet, vil lilla linjer i dokumentets disposisjonspanel vise hvilke deler som inneholder endringer.
Du kan navigere mellom endringer ved å bruke ikonene Forrige endring og Neste endring i verktøylinjen.
For å forenkle visningen, bruk Vis/skjul- funksjonen til å vise eller skjule rutenett eller tegn som ikke kan skrives ut .
Du kan eksportere en svart linje som en PDF fra denne visningen ved å velge Lagre PDF i verktøylinjen. Bruk vinduet Eksportalternativer til å tilpasse PDF-filen, inkludert å kun eksportere sider med endringer.
Hvis du vil gå tilbake til det opprinnelige dokumentet, klikker du på Egenskaper for å åpne panelet Blackline-egenskaper og klikker på åpne -ikonet for å åpne kildedokumentet.
Se forfatterskapet til Blacklines
Med svarte linjer kan du se hvem som har forfattet hvilket innhold i dokumentet ditt. Dette gjør det enklere å samarbeide og spore endringer fra andre.
For å slå på forfatterskap, åpne en svart linje og klikk på Vis overlegg i verktøylinjen. Du kan også aktivere Forfatterskap i Blackline-endringspanelet .
Med forfatterskap aktivert kan du holde musepekeren over innhold i dokumentet som angir hvem som har gjort endringer.
I Blackline-endringspanelet kan du også se hvem forfatterne var.
Merk : Forfatterskap for svarte linjer støttes ikke på tidligere genererte svarte linjer. For å vise forfatterskap, opprett en ny svart linje med samme milepæl- og tidsstempelinnstillinger.
Sammenligningsendringer
På en svart linje viser spesifikke indikatorer hvor endringer har blitt gjort:
A. Tillegg er skrevet med blå, understreket tekst.
B. Fjerninger er markert med rød tekst og overstreking.
C. Blå vertikale linjer i venstre marg viser hvor det er endringer i dokumentet.
Disse indikatorene vises i både Workiva- og blackline-PDF-er.
Svartlinjevisningsmoduser
I fanen Gjennomgang finnes det tre forskjellige visningsmoduser du kan veksle mellom for å se endringer.
- Skjul endringer : Skjuler all endringsmarkering. Dette lar deg se filen som den siste revisjonen i en ren visning.
- Forenklede endringer : Skjuler slettet innhold, men viser en nål på den generelle plasseringen. Dette lar deg se den endelige visningen av dokumentet og indikerer samtidig områder med endringer. For dokumenter med høyt design anbefaler vi den forenklede endringsvisningen. På denne måten kan gjennomgangspersoner se hvordan den endelige filen vil se ut med endringene som er gjort.
- Alle endringer : Dette er standardvisningen for svarte linjer. Du vil se slettet og lagt til innhold.
Merk : Alle endringer -visningen kan påvirke den endelige utformingen av innhold, siden den gir plass til slettet innhold som ikke finnes i den endelige revisjonen.
Til høyre kan du åpne panelet for svarte linjeendringer eller klikke på nålene i filen. Panelet viser bare