Du kan legge til topp- og bunntekster for å vise viktig informasjon i hele dokumentet. Overskriftene vises over den grå stiplede linjen øverst i dokumentet, mens bunntekstene vises under den stiplede linjen nederst på siden.
Du kan når som helst få tilgang til topp- og bunntekst-egenskaper ved å velge den aktuelle fanen i Properties eller ved å klikke i en topp- eller bunntekstregion.
Opprett en topp- eller bunntekst
Slik oppretter du en topp- eller bunntekst:
- Klikk på topp- eller bunntekstområdet.
- Skriv inn teksten din. Du kan formatere og justere teksten ved hjelp av alternativene på verktøylinjen Edit.
Den nye topp- eller bunnteksten vises på hver side i den aktuelle delen av dokumentet. Hvis du vil legge til topp- eller bunntekst i påfølgende seksjoner, bruker du alternativet Samme som forrige seksjon i Innstillinger.
Hvis du vil vite hvordan du legger til forskjellig innhold i topp- og bunntekstene, kan du se Sett inn innhold i topp- og bunntekst.
Angi egenskaper for topptekst
Ved hjelp av menyen Properties kan du gjenbruke overskrifter på tvers av seksjoner eller opprette forskjellige overskrifter innenfor samme seksjon.
- Samme som forrige seksjon: Denne delen bruker samme overskrift som delen før den.
- Vekslende sider: Sider med oddetall har én overskrift, mens sider med partall har en annen overskrift.
- Annen første side: Den første siden i seksjonen har en annen overskrift enn de påfølgende sidene. Hvis du også bruker alternerende overskrifter, begynner de etter den første siden i seksjonen.
- Annen siste side: Den siste siden i seksjonen har en annen overskrift enn de foregående sidene. Hvis du også bruker alternerende overskrifter, slutter de før den siste siden i seksjonen.
Hvis topp- eller bunnteksten i den valgte delen stammer fra en annen del, vil du se navnet på den delen i feltet Starts From. Hvis du vil gjøre endringer i overskrifter eller bunntekster som starter i andre seksjoner, bruker du knappen Jump To for å navigere til den opprinnelige seksjonens overskrift.
Juster størrelsen på topp- og bunntekst
Slik endrer du bredden på topp- eller bunnteksten:
- Klikk på topptekstområdet for å åpne Properties -panelet.
- I delen Margins justerer du tallene i boksene Left og Right.
- Hvis du vil tilpasse marginbredden til hele siden, merker du av for Match section margins.
Slik endrer du hvor langt ned på siden overskriften starter:
- Klikk på topptekstområdet for å åpne Properties -panelet.
- I delen Position justerer du tallet i boksen From Top.
Slik endrer du hvor langt opp på siden bunnteksten starter:
- Klikk på bunntekstområdet for å åpne panelet Properties.
- I delen Position justerer du tallet i boksen from From Bottom.
Sidetall i topp- og bunntekster
Sidetall er den vanligste informasjonen som vises i topp- og bunntekster. Du kan sette inn sidetall fra verktøylinjen Edit eller panelet Properties.
Slik setter du inn sidetall fra Egenskaper-panelet:
- Klikk på topp- eller bunntekstområdet.
- I Properties -panelet finner du Page Numbering -seksjonen.
- Klikk på knappen Sett inn sidetall.
Hvis du vil at sidetallene skal starte på nytt i den valgte delen, merker du av for Restart section numbering. Hvis du merker av i denne boksen, kan du velge et startnummer og en stil for nummereringen.
Slik setter du inn sidetall fra verktøylinjen Rediger:
- Klikk i topp- eller bunntekstområdet på en side.
- Velg More i verktøylinjen Edit.
- Velg Auto Text og velg Page Number.
Sidetallet vises, og de påfølgende sidene i den aktuelle delen nummereres fortløpende.