Hvis du må bruke de samme formateringsalternativene gjentatte ganger, kan du bruke en stilguide for å forenkle formateringen og utføre bestemte handlinger. Du kan tilpasse følgende stiltyper for å enkelt bruke formateringen i dokumentet ditt:
- Avsnitts- og overskriftsstiler
- Punktlister, nummererte lister og disposisjonslister
- Tabell over innholdsstiler
- Tabellstiler
- Verdiformatstiler
Merknad : Bare dokumenteiere kan opprette og redigere stiler, men alle kan bruke dem.
Bruk avsnitts- og overskriftsstiler
Når du oppretter en fil for første gang, finner du tre forhåndsutfylte overskriftsstiler.
Slik bruker du en avsnitts- eller overskriftsstil:
- Velg teksten din i filen.
- Fra verktøylinjen Rediger åpner du menyen Stiler .
- Velg en stil for å bruke den på teksten. Bruk søkefeltet for å finne en spesifikk stil.
Hold musepekeren over forskjellige stiler for å få detaljer som skrifttype, justering og linjeavstand.
Merknad : Normal-stilen brukes automatisk på tekst med mindre en annen stil er angitt. Du kan angi forskjellige Normal-stiler for tekst og tabeller.
Fra stilpanelet
Slik bruker du en avsnitts- eller overskriftsstil fra stilpanelet:
- Velg teksten din i filen.
- Fra verktøylinjen Rediger klikker du på popup-ikonet Stiler .
- Ved siden av stilen du vil bruke, åpner du menyen ved å klikke på de tre prikkene.
- Klikk på Bruk stil .
Alternativt kan du åpne stilpanelet ved å åpne rullegardinmenyen for stiler og i Alternativer klikke på Åpne stiler i panel .
Slik redigerer du en eksisterende avsnitts- eller overskriftsstil:
- Fra verktøylinjen Rediger klikker du på menyen Stiler .
- Velg Rediger stilguide for å åpne Stilguideredigereren .
- Fra venstre panel velger du stilen du vil redigere. En blå linje på venstre side av dokumentet viser hvilken stil du redigerer.
- Tilpass stilen din i Stilredigereren .
Merknad : For paginering vil alternativene automatisk bli merket av i nyopprettede dokumenter og overskrifter. Gamle eller eksisterende overskrifter blir ikke sjekket. Hvis du vil vite mer om disse alternativene, kan du lese Avsnittsegenskaper .
- Klikk på Publiser i verktøylinjen for å lagre endringene.
Merknad : Hvis du bruker en stil i dokumentet ditt og senere endrer attributtene, brukes disse endringene automatisk i hele dokumentet.
Fra stilpanelet
Slik redigerer du en eksisterende avsnitts- eller overskriftsstil:
- Åpne stilpanelet.
- Ved siden av stilen du vil redigere, åpner du menyen ved å klikke på de tre prikkene.
- Klikk på Rediger navn og stiltype .
- Gjør eventuelle endringer og klikk på Rediger for å fullføre.
I stilpanelet kan du enkelt matche valget ditt med en eksisterende stil. Dette lar deg oppdatere stilen din i filen.
Slik oppdaterer du stilen din slik at den matcher valget ditt:
- Åpne stilpanelet.
- Merk teksten du vil matche i filen.
- Ved siden av stilen du vil oppdatere, åpner du menyen ved å klikke på de tre prikkene.
- Klikk på Oppdater for å matche valget.
Merknad : Du kan ikke bruke celletekst for å matche det merkede området.
Slik oppretter du en ny avsnitts- eller overskriftsstil for stilguiden din:
- I verktøylinjen Stilguideredigering klikker du på ikonet Ny stil .
- Velg en stiltype fra menyen.
- Klikk på Legg til for å legge til den nye stilen din.
Herfra kan du redigere den nye stilen din ved hjelp av innstillingene i høyre panel.
Tips: Du kan duplisere en eksisterende stil fra disposisjonen og redigere den.
Hvis du vil bytte mellom en avsnitts- eller overskriftsstil, kan du gå til Tilleggsalternativer i Stilredigereren og velge stilen i rullegardinmenyen Stiltype .
Fra stilpanelet
Slik oppretter du en ny avsnitts- eller overskriftsstil fra stilpanelet i filområdet:
- Åpne stilpanelet.
- Klikk på plusstegnet.
- Gi stilen et navn og velg en stiltype du vil opprette.
- Klikk på Opprett stil for å fullføre.
Bruk listestiler
Du kan opprette nummererte, punktmerkede eller konturerte lister i dokumentet ditt for å organisere innholdet. Hvis du vil vite mer om disse listene og hvordan du tilpasser dem ved hjelp av panelet Avsnittsegenskaper kan du lese Opprett og rediger lister .
Slik bruker du en listestil:
- Klikk på filen din der du vil legge til listen.
- Fra verktøylinjen Rediger velger du punktliste eller nummerert liste. (Oversiktslisten vil være under nummerert liste.)
- Hvis du vil velge et annet format for en liste, klikker du på pilen ved siden av ikonet og velger fra rullegardinmenyen.
Du kan også opprette en liste i dokumentet manuelt ved å skrive inn et tall eller en bokstav på en ny linje, etterfulgt av et punktum og et mellomrom. Dette oppretter automatisk den første listeoppføringen.
Slik redigerer du en eksisterende listestil:
- Fra verktøylinjen Rediger klikker du på rullegardinpilen ved siden av punktlisten eller den nummererte listen.
- Velg Rediger nummererte listestiler eller Rediger punktlistestiler .
- Fra venstre panel velger du stilen du vil redigere. En blå linje på venstre side av dokumentet viser hvilken stil du redigerer.
- I Stilredigering -panelet velger du et Listenivå du vil redigere.
- Formateringen av avmerkingsboksen du vil redigere.
- Klikk på Publiser i verktøylinjen for å lagre endringene.
Listedesignalternativer
Listestiler har to ekstra alternativer du kan bruke for å tilpasse i Stilredigereren .
Antall sifre – Dette alternativet er tilgjengelig i nummererte lister og disposisjonslister. Du kan velge antall sifre du vil ha for nummereringen av en liste. Hvis du for eksempel velger 2, vil listen starte som 01, 02 og så videre.
Nummerering i juridisk stil – Dette alternativet er bare tilgjengelig i disposisjonslister. Ved å merke av for dette, tvinges det gjeldende listenivået til å være numerisk. Hvis listenivået ditt arver fra andre nivåer, vil det også gjøre alle disse nivåene om til numeriske.
Dette endrer ingen arv før og etter det valgte nivået. Stilen forblir den samme under alle de andre nivåene under den.
Koble til listenivå
Du kan enkelt koble listenivåer til en tekststil i stilguiden. Dette vil spare deg tid og manuell innsats som trengs for listene dine.
Slik kobler du til en listestil:
- Åpne stilguiden.
- Velg en stil i omrisspanelet.
- I Stilredigering går du til delen Koble til listestil og velger en listestil du vil koble til.
- Velg deretter et listenivå. Den vil som standard gå til nivå 1.
I Stilguideredigereren vil Koble til listestil automatisk bli låst. Dette betyr at du ikke kan endre innrykket til et annet nivå eller slette en tilkoblet liste i filen din.
Hvis du vil slette en tilkoblet liste, kan du klikke på Fjern i verktøylinjen Rediger for valget ditt. Du kan også gå inn i Stilguideredigereren og få en dokumenteier til å låse den opp.
Merknad : Hvis du bruker en stil i dokumentet ditt og senere endrer attributtene, brukes disse endringene automatisk i hele dokumentet.
Slik oppretter du en ny listestil for stilguiden din:
- I verktøylinjen Stilguideredigering klikker du på ikonet Ny stil .
- Velg en listestiltype fra menyen.
- Klikk på Legg til for å legge til den nye stilen din.
Herfra kan du redigere den nye stilen din ved hjelp av innstillingene i høyre panel.
Bruk innholdsfortegnelsesstiler
Med stilguiden kan du opprette en innholdsfortegnelse som automatisk oppdateres når det gjøres endringer. Den vil bli bygget med overskrifter valgt fra stilguiden. Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker innholdsfortegnelse, kan du lese Lag en innholdsfortegnelse .
Slik setter du inn en innholdsfortegnelsesstil:
- Plasser markøren i området der du vil sette inn.
- I verktøylinjen velger du fanen Rediger og klikker på Mer .
- Klikk på Innholdsfortegnelse .
- I panelet Egenskaper for innholdsfortegnelse velger du overskriftstypene du vil bruke til å bygge tabellen. Som standard er den første overskriften som vises i stilguiden allerede valgt.
En automatisert innholdsfortegnelse består av overskrifter som finnes i stilguiden. Hvis du vil endre formateringen i innholdsfortegnelsen, må du redigere overskriftene. Hvis du vil vite mer om hvordan du redigerer overskrifter, kan du se Rediger-fanen i Bruk avsnitts- og overskriftsstiler ovenfor.
Slik oppretter du en ny innholdsfortegnelse for stilguiden din:
- I verktøylinjen Stilguideredigering klikker du på ikonet Ny stil .
- Velg en stiltype for innholdsfortegnelse fra menyen.
- Klikk på Legg til for å legge til den nye stilen din.
Herfra kan du redigere den nye stilen din ved hjelp av innstillingene i høyre panel.
Bruk tabellstiler
Du kan legge til tabeller i filen din og tilpasse tekststilen deres via stilguiden. Dette lar deg ha tilpassede tabeller som enkelt kan settes inn uten å måtte formatere innholdet på nytt hver gang.
Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker tabeller, kan du se delen Bruk tabeller .
Slik setter du inn en tabell:
- Klikk på filen din der du vil legge til tabellen.
- Fra verktøylinjen Rediger velger du Sett inn tabell .
- Velg Innebygd eller Flytende .
Slik redigerer du en tabellstil:
- Åpne stilguiden.
- Velg Tabellstiler i disposisjonspanelet.
-
I Stilredigering -panelet kan du gjøre endringer i formatet til tabellen.
- Klikk på Publiser i verktøylinjen for å lagre endringene.
Merknad : Hvis du bruker en stil i dokumentet ditt og senere endrer attributtene, brukes disse endringene automatisk i hele dokumentet.
Du kan bare ha én tabellstil i stilguiden. Det vil allerede være én standardinnstilling for deg som heter Tabell (Normal) .
Bruk verdiformatstiler
Du kan bruke verdiformatstiler for å bruke stiler på celler, delcellelenker, kildelenker, mållenker, plassholdere og diagrametiketter. Hvis du vil vite mer om formatering av verdier, kan du se Formater verdier og tall .
Du kan bruke en bestemt formatstil på verdier i celler og tekstlenker.
Slik bruker du en verdiformatstil:
- Velg minst én celle eller lenke i filen.
-
I Egenskaper -panelet åpner du fanen Verdiformatering .
-
I rullegardinmenyen Verdiformatstil velger du stilen som skal brukes på verdiene.
Merknad : Formatstilen Automatisk brukes automatisk på verdier, med mindre en annen stil er angitt.
Alternativt kan du velge Verdiformatering i verktøylinjen Rediger når du har valgt en celle eller lenke.
Etter at verdiformatstiler blir tilgjengelige i arbeidsområdet ditt, vil tidligere brukte verdiformater bli merket som (Eldre) . Tidligere brukte eldre verdiformater kan fortsatt endres i Verdiformatering-panelet og er ikke koblet til filens stilguide. Hvis du vil endre det brukte, eldre verdiformatet til en verdiformatstil som er koblet til stilguiden, velger du en verdiformatstil fra rullegardinmenyen Verdiformatstil .
Merknad : Du kan ikke bruke et eldre verdiformat på nytt når verdiformatstiler er aktivert.
Du kan også se hvordan verdiformater brukes for både Verdiformatstiler (stiler koblet til stilguiden) og Verdiformatering (eldre verdiformater) i overlegg. For å lære mer om overlegg, gå til Bruk tekststiloverlegg .
Merk : Overlegg for verdiformatstiler er bare tilgjengelige i regneark og tabeller i Dokument og Presentasjoner.
Slik redigerer du en eksisterende verdiformatstil:
- Fra panelet Verdiformatering åpner du rullegardinmenyen Verdiformatstil .
-
Klikk på Rediger verdiformatstiler for å åpne Stilguideredigereren .
Du kan også få tilgang til Stilguideredigereren via verktøylinjen Rediger og klikke på Rediger verdiformatstiler . -
I Stilguideredigereren kan du redigere hver verdiformatstil i Stilredigereren .
- Klikk på Publiser i verktøylinjen for å lagre endringene.
Slik oppretter du en ny verdiformatstil for stilguiden din:
- I verktøylinjen Stilguideredigering klikker du på ikonet Ny stil .
-
Velg en verdiformatstiltype fra menyen.
Merknad : Avhengig av stiltypen du velger, kan alternativene som er tilgjengelige for konfigurasjon i Stilredigeringspanelet være forskjellige fra hverandre.
- Gi stilen din et navn og klikk på Legg til for å legge til den nye stilen.
Du kan bruke ikonene Flytt opp eller Flytt ned for å flytte stilen innenfor omrisset i hvilken som helst rekkefølge du ønsker.
Når endringene publiseres i stilguiden, vil rekkefølgen for verdiformatstilene bli gjengitt i rullegardinmenyen Verdiformatstil i filen. Dette lar deg enkelt gruppere lignende stiler sammen.
Tilpass hyperkobling
Du kan tilpasse utseendet til hyperlenkene dine ved å åpne stilguiden.
Merknad : Hyperlenkestildelen vises bare i stilredigeringsprogrammene Avsnitt og Tabell i stilguiden.
Slik redigerer du hyperkoblingsstiler:
- Åpne stilguiden.
- Velg en avsnitts- eller tabellstil i disposisjonen.
-
I stilredigereren går du til Hyperlenke .
- Gjør eventuelle endringer.
- Klikk på Publiser i verktøylinjen for å lagre endringene.
Hvorfor ser jeg en oransje lås?
Tidligere versjoner av stiler støttet ikke utheving (som fet skrift eller kursiv). Når du arbeider med dokumenter som er opprettet før denne oppdateringen, kan du se et oransje låseikon som indikerer at noen uthevingsstiler er låst. Klikk på låseikonet for å låse opp uthevingsstiler og gjenopprette normal redigering.
Legg til notater i stiler
Når du har lagt til en ny stil, kan du opprette notater som vises som tilpassede verktøytips ved siden av stilen i Stiler-menyen.
Slik legger du til et notat:
- Fra stilguideredigereren velger du en stil i venstre panel.
- Åpne Notater -delen i høyre panel.
- Legg til notatet ditt i tekstboksen.
- Klikk på Publiser i verktøylinjen for å lagre endringene.
For å se notatet ditt i dokumentredigereren, hold musepekeren over stilen i Stiler -menyen. En Merknad -seksjon skal vises sammen med det tilpassede notatet ditt.
Organiser stiler med mapper
Organiser stiler i mapper for å gjøre det enklere å navigere i store stilguider. Dokumenteiere kan opprette mapper og flytte stiler fra enten Avsnittsstiler -panelet eller Stilguideredigereren .
Merk: Du kan bare organisere avsnittsstiler i mapper.
Velg hvor stilene skal organiseres
Fra panelet for avsnittsstiler
Bruk panelet Avsnittsstiler til å opprette mapper og organisere avsnittsstiler uten å forlate filen.
Opprett en mappe
- Åpne panelet Avsnittsstiler .
- Klikk på +-ikonet og velg Ny mappe .
- Skriv inn et navn for mappen.
- Klikk på Opprett .
Flytte en avsnittsstil til en mappe
- Finn avsnittsstilen du vil organisere.
- Klikk på stilens trepunktsmeny.
- Klikk på Flytt til mappe og velg en mappe du vil flytte stilen til.
- Gjenta disse trinnene for eventuelle ekstra avsnittsstiler.
Bruk stilguideredigereren til å opprette nye mapper og enkelt legge til flere stiler i mapper.
Opprett en mappe og legg til stiler
- Åpne stilguideredigereren .
- Klikk på ikonet for ny mappe i disposisjonspanelet.
- Skriv inn et navn for mappen og legg til eventuelle stiler i mappen.
- Klikk på Publiser i verktøylinjen for å lagre endringene.
Lås og lås opp stiler
Etter at stiler er brukt, prioriteres alle formateringsendringer som er manuelt brukt på teksten som standard. Dokumenteiere kan låse bestemte stilattributter for å forhindre disse manuelle endringene.
Slik låser du et stilattributt:
- Fra Stilguideredigereren velger du en stil fra venstre panel.
- Finn attributtene du vil låse i panelet til høyre.
- Klikk på låsikonet for å forhindre endringer i det valgte attributtet.
Slik låser du opp en stil:
- Fra Stilguideredigereren velger du en stil fra venstre panel.
-
Finn attributtene du vil låse opp i det høyre panelet.
Tips : Låste stiler vil ha et lukket låsikon ved siden av seg.
- Klikk på låsikonet for å tillate endringer i det valgte attributtet.
Importer og eksporter stiler
Hvis du har en stilguide du vil bruke på nytt, kan du importere og eksportere den ved hjelp av alternativene i verktøylinjen.
Slik eksporterer du en stilguide:
- Fra verktøylinjen Stilguideredigering klikker du på Eksporter .
- Velg et sted å lagre filen. Stilguider lagres i .style-formatet.
Slik importerer du en stilguide:
- Åpne stilguideredigereren for filen din.
- Fra verktøylinjen velger du Importer .
- Velg stilguidefilen du vil importere. Dette vil ha en .style-utvidelse.
-
Velg et alternativ for import.
Erstatt alle : Dette vil erstatte alle eksisterende stiler med de importerte stilene.
Tilpasset import : Dette lar deg velge hvilke stiler du vil importere, og om du vil overskrive eksisterende stiler med samme navn eller legge til de importerte stilene i den gjeldende stilguiden. Hvis du velger dette, får du følgende alternativer:
– Erstatt alle stiler i gruppen med importerte stiler : Dette erstatter alle stiler i den valgte gruppen med stilene fra den importerte stilguiden.
– Legg til importerte stiler i gruppen: Alle stiler fra den importerte stilguiden legges til i den valgte stilgruppen.
- Tilpasset: Dette lar deg velge hvilke eksisterende stiler som skal oppdateres. Du kan tilpasse importene for hver stilgruppe - For å fullføre, klikk på Importer .
Merk: Erstatning av stiler kan ikke angres. Du kan imidlertid redigere stiler i stilguideredigereren etter importen.
Her er noen eksempler på importhandlinger du kan utføre:
- Erstatt alle verdiformatstiler med importerte verdiformatstiler.
- Legg til importerte listestiler til eksisterende listestiler.
- Legg til valgte importerte verdiformatstiler og erstatt valgte verdiformatstiler.
Bruk tekststiloverlegg
Du kan ha flere overlegg som viser informasjon om teksten din, for eksempel hvilken stil som er brukt. Dette lar designere enkelt gjennomgå og korrigere stiler i Workiva.
Slik viser du overlegg for tekststiler:
- I verktøylinjen Vis velger du Vis overlegg .
- I rullegardinmenyen i overleggspanelet kan du velge mellom forfatterskap og tekststiler.
Forfatterskap – Viser hvem som bidro i en bestemt seksjon. Du kan endre seksjonen ved å klikke markøren over på en annen seksjon.
Tekststiler – Viser typen tekststiler som brukes i hele filen.
En forklaring brukes til å vise hvilken stiltype som brukes i filen. Hver stiltype vil bli uthevet med sin egen farge.
Merknad : Tekststiloverlegg fungerer ikke på tekst i underceller. Bare stilen som er brukt på cellen vil bli uthevet med et overlegg.
Bruk hurtigtaster
Med hurtigtaster kan du raskt bruke en bestemt stil i teksten.
Merknad : Snarveiene på tastaturet vil se annerledes ut, avhengig av skrivebordstypen din. For eksempel vil Mac-brukere bruke kommandotasten. Workiva vil automatisk oppdage hvilken type som brukes og angi de tilsvarende nøklene.
Fra stilguiden
Slik oppretter du en hurtigtast fra stilguiden:
- Åpne stilguiden.
- Velg en avsnitts- eller overskriftsstil i disposisjonen du vil opprette en snarvei for.
-
I Stilredigereren går du til delen Flere alternativer .
- I Tastatursnarvei åpner du menyen og velger en hurtigtast som skal knyttes til den valgte stilen.
- Klikk på Publiser i verktøylinjen for å lagre endringene.
Fra stilpanelet
Slik oppretter du en hurtigtast fra stilpanelet:
- Åpne stilpanelet.
- Ved siden av stilen du vil opprette en hurtigtast for, åpner du menyen ved å klikke på de tre prikkene.
- Hold musepekeren over Tastatursnarvei .
- Velg en hurtigtast som skal knyttes til den valgte stilen.
Slik bruker du en hurtigtast:
- Velg teksten du vil bruke på.
- Skriv inn hurtigtasten.
- Den valgte teksten din vil bli oppdatert til den andre stilen.
Relaterte artikler: