Hvis du må bruke de samme formateringsalternativene flere ganger, kan du bruke en stilguide for å forenkle formateringen og utføre bestemte handlinger. Du kan tilpasse følgende stiltyper for å gjøre det enkelt å bruke formateringen i dokumentet:
- Avsnitts- og overskriftsstiler
- Punktlister, nummererte lister og oversiktslister
- Tabell over innholdsstiler
- Tabellstiler
- Verdiformatstiler
Merk: Bare dokumenteiere kan opprette og redigere stiler, men alle kan bruke dem.
Bruk avsnitts- og overskriftsstiler
Når du oppretter en fil, finner du tre forhåndsutfylte overskriftsstiler.
Slik bruker du en avsnitts- eller overskriftsstil:
- Velg teksten i filen.
- Fra verktøylinjen Edit åpner du menyen Styles.
- Velg en stil for å bruke den på teksten. Bruk søkefeltet for å finne en bestemt stil.
Hold musepekeren over de ulike stilene for å se detaljer som skrifttype, justering og linjeavstand.
Merk: Normal-stilen brukes automatisk på tekst med mindre en annen stil er angitt. Du kan angi forskjellige Normal-stiler for tekst og tabeller.
Fra stilpanelet
Slik bruker du en avsnitts- eller overskriftsstil fra stilpanelet:
- Velg teksten i filen.
- Fra verktøylinjen Edit klikker du på ikonet Styles i popup-vinduet.
- Ved siden av stilen du vil bruke, åpner du menyen ved å klikke på de tre prikkene.
- Klikk på Bruk stil.
Alternativt kan du åpne stilpanelet ved å åpne rullegardinmenyen for stiler og klikke på Åpne stiler i panelet i Alternativer.
Slik redigerer du et eksisterende avsnitt eller en overskrift:
- Fra verktøylinjen Edit klikker du på Styles menyen.
- Velg Edit Style Guide for å åpne Style Guide Editor.
- Velg stilen du vil redigere, i panelet til venstre. En blå linje på venstre side av dokumentet viser hvilken stil du redigerer.
- Tilpass stilen din i Style editor.
Merk: For paginering vil alternativene automatisk bli merket av i nyopprettede dokumenter og overskrifter. Eventuelle gamle eller eksisterende overskrifter vil ikke bli sjekket. Hvis du vil vite mer om disse alternativene, kan du lese Paragraph properties.
- Klikk på Publish i verktøylinjen for å lagre endringene.
Merk: Hvis du bruker en stil i dokumentet og senere endrer attributtene, blir disse endringene automatisk brukt i hele dokumentet.
Fra stilpanelet
Slik redigerer du et eksisterende avsnitt eller en overskrift:
- Åpne stilpanelet.
- Ved siden av stilen du vil redigere, åpner du menyen ved å klikke på de tre prikkene.
- Klikk på Rediger navn og stiltype.
- Gjør eventuelle endringer, og klikk på Edit for å fullføre.
I stilpanelet kan du enkelt matche valget ditt med en eksisterende stil. Dette gjør at du kan oppdatere stilen din i filen.
For å oppdatere stilen din slik at den passer til utvalget ditt:
- Åpne stilpanelet.
- Velg teksten du vil sammenligne, i filen.
- Ved siden av stilen du vil oppdatere, åpner du menyen ved å klikke på de tre prikkene.
- Klikk på Update for å matche valget.
Merk: Du kan ikke bruke celletekst til å matche valg.
Slik oppretter du en ny avsnitts- eller overskriftsstil for stilhåndboken:
- Klikk på ikonet Ny stil i verktøylinjen Style Guide Editor.
- Velg en stiltype fra menyen.
- Klikk på Legg til for å legge til den nye stilen.
Herfra kan du redigere den nye stilen din ved hjelp av innstillingene i høyre panel.
Tips: Du kan duplisere en eksisterende stil fra disposisjonen og redigere den.
Hvis du vil bytte mellom en avsnitts- eller overskriftsstil, kan du gå til Additional options i Style editor og velge stil i rullegardinmenyen Style type.
Fra stilpanelet
Slik oppretter du en ny avsnitts- eller overskriftsstil fra stilpanelet i filområdet:
- Åpne stilpanelet.
- Klikk på plusstegnet.
- Gi stilen et navn, og velg den stiltypen du vil opprette.
- Klikk på Create style for å fullføre.
Bruk listestiler
Du kan opprette nummererte lister, punktlister eller oversikter i dokumentet for å organisere innholdet. Hvis du vil vite mer om disse listene og hvordan du tilpasser dem ved hjelp av panelet Paragraph Properties, kan du lese Opprette og redigere lister.
Slik bruker du en listestil:
- Klikk på filen der du vil legge til listen din.
- Velg punktliste eller nummerert liste på verktøylinjen Edit. (Oversiktslisten vil være under den nummererte listen.)
- Hvis du vil velge et annet format for en liste, klikker du på pilen ved siden av ikonet og velger fra nedtrekksmenyen.
Du kan også opprette en liste i dokumentet manuelt ved å skrive inn et tall eller en bokstav på en ny linje, etterfulgt av et punktum og et mellomrom. Dette oppretter automatisk den første listeoppføringen.
Slik redigerer du en eksisterende listestil:
- På verktøylinjen Edit klikker du på rullegardinpilen ved siden av punktliste eller nummerert liste.
- Velg Rediger stiler for nummererte lister eller Rediger stiler for punktlister.
- Velg stilen du vil redigere, i panelet til venstre. En blå linje på venstre side av dokumentet viser hvilken stil du redigerer.
- I Style Editor -panelet velger du et List Level som du vil redigere.
- Avkrysningsboksformateringen du vil redigere.
- Klikk på Publish i verktøylinjen for å lagre endringene.
Liste over designalternativer
Listestiler har to ekstra alternativer som du kan bruke til å tilpasse i Style Editor.
Number of digits - Dette alternativet er tilgjengelig i nummererte lister og oversiktslister. Du kan velge hvor mange sifre du vil nummerere en liste med. Hvis du for eksempel velger 2, begynner listen med 01, 02 og så videre.
Nummerering i juridisk stil - Dette alternativet er bare tilgjengelig i oversiktslister. Hvis du krysser av for dette, tvinges det gjeldende listenivået til å være numerisk. Hvis listenivået ditt arver fra andre nivåer, vil alle disse nivåene også bli numeriske.
Dette endrer ikke arven før og etter det valgte nivået. Stilen forblir den samme under alle de andre nivåene under det.
Koble til listenivå
Du kan enkelt koble listenivåer til en tekststil i stilveiledningen. Dette sparer deg for tid og manuelt arbeid med listene dine.
Slik kobler du til en listestil:
- Åpne stilveiledningen.
- Velg en stil i konturpanelet.
- I Style Editor går du til Connect to List Style og velger en listestil du vil koble til.
- Deretter velger du et listenivå. Den går som standard til nivå 1.
I Style Guide Editor vil Connect to List Style automatisk bli låst. Det betyr at du ikke kan endre innrykk til et annet nivå eller slette en tilkoblet liste i filen din.
Hvis du vil slette en tilkoblet liste, kan du klikke på Clear i verktøylinjen Edit for det du har valgt. Du kan også gå inn på Style Guide Editor og få en dokumenteier til å låse den opp.
Merk: Hvis du bruker en stil i dokumentet og senere endrer attributtene, blir disse endringene automatisk brukt i hele dokumentet.
Slik oppretter du en ny listestil for stilguiden din:
- Klikk på ikonet Ny stil i verktøylinjen Style Guide Editor.
- Velg en listestiltype fra menyen.
- Klikk på Legg til for å legge til den nye stilen.
Herfra kan du redigere den nye stilen din ved hjelp av innstillingene i høyre panel.
Bruk innholdsfortegnelser
Med stilveiledningen kan du opprette en innholdsfortegnelse som oppdateres automatisk når det gjøres endringer. Den bygges opp med overskrifter valgt fra stilveiledningen. Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker innholdsfortegnelser, kan du lese Opprett en innholdsfortegnelse.
Slik setter du inn en innholdsfortegnelsesstil:
- Plasser markøren i området der du vil sette inn.
- Velg fanen Rediger på verktøylinjen, og klikk på Flere.
- Klikk på Innholdsfortegnelse.
- I panelet Table of Contents Properties velger du overskriftstypene du vil bruke til å lage tabellen. Som standard er den første overskriften som vises i stilveiledningen, allerede valgt.
En automatisert innholdsfortegnelse består av overskrifter som finnes i stilveiledningen. Hvis du vil gjøre endringer i formateringen i innholdsfortegnelsen, må du redigere overskriftene. Hvis du vil vite mer om hvordan du redigerer overskrifter, kan du se Rediger-fanen i Bruk avsnitts- og overskriftsstiler ovenfor.
Slik oppretter du en ny innholdsfortegnelse for stilhåndboken:
- Klikk på ikonet Ny stil i verktøylinjen Style Guide Editor.
- Velg en innholdsfortegnelsetype fra menyen.
- Klikk på Legg til for å legge til den nye stilen.
Herfra kan du redigere den nye stilen din ved hjelp av innstillingene i høyre panel.
Bruk tabellstiler
Du kan legge til tabeller i filen og tilpasse tekststilen ved hjelp av stilveiledningen. Dette gjør at du kan ha egendefinerte tabeller som enkelt kan settes inn uten å måtte omformatere innholdet hver gang.
Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker tabeller, kan du gå til Bruk tabeller.
Slik setter du inn en tabell:
- Klikk på filen der du vil legge til tabellen.
- Velg Sett inn tabell på verktøylinjen Rediger.
- Velg Inline eller Floating.
Slik redigerer du en tabellstil:
- Åpne stilveiledningen.
- Velg Table Styles i oversiktspanelet.
- I Style Editor kan du gjøre endringer i tabellformatet.
- Klikk på Publish i verktøylinjen for å lagre endringene.
Merk: Hvis du bruker en stil i dokumentet og senere endrer attributtene, blir disse endringene automatisk brukt i hele dokumentet.
Du kan bare ha én tabellstil i stilveiledningen. Du har allerede en standardinnstilling som heter Table (Normal).
Bruk verdiformatformater
Du kan bruke verdiformatformater til å bruke stiler på celler, undercellekoblinger, kildelinker, målkoblinger, plassholdere og diagrammetiketter. Hvis du vil vite mer om formatering av verdier, kan du gå til Formater verdier og tall.
Du kan bruke en bestemt formateringsstil på verdier i celler og tekstlenker.
Slik bruker du en verdiformatstil:
- Velg minst én celle eller lenke i filen.
- I Egenskaper åpner du Verdiformatering -fanen.
- I rullegardinmenyen Value Format Style velger du stilen som skal brukes på verdiene.
Merk: Formatet Automatisk format brukes automatisk på verdiene, med mindre et annet format er angitt.
Alternativt kan du velge Verdiformatering i verktøylinjen Rediger når du har valgt en celle eller lenke.
Etter at verdiformatformater blir tilgjengelige i arbeidsområdet ditt, vil tidligere anvendte verdiformater bli merket som (Legacy). Tidligere brukte eldre verdiformater kan fortsatt endres i Verdiformatering-panelet og er ikke knyttet til filens stilguide. Hvis du vil endre det eldre verdiformatet som brukes, til en verdiformatstil som er knyttet til stilveiledningen, velger du en verdiformatstil fra rullegardinmenyen Value Format Style.
Merk: Du kan ikke bruke et eldre verdiformat på nytt når verdiformatstiler har blitt aktivert.
Du kan også se hvordan verdiformater brukes for både Verdiformatstiler (stiler som er knyttet til stilveiledningen) og Verdiformatering (eldre verdiformater) i overlegg. Hvis du vil lære mer om overlegg, kan du gå til Use text style overlays.
Merk: Verdiformatformater overlegg er bare tilgjengelige i regneark og tabeller i Dokument og Presentasjoner.
Slik redigerer du en eksisterende verdiformatstil:
- Åpne rullegardinmenyen Value Format Style fra Value formatting panelet.
- Klikk på Rediger verdiformatformater for å åpne Style Guide Editor.
Du kan også få tilgang til Style Guide Editor via verktøylinjen Edit og ved å klikke på Edit value format styles. - I Style Guide Editor kan du gjøre endringer i hver verdiformatstil i Style Editor.
- Klikk på Publish i verktøylinjen for å lagre endringene.
Slik oppretter du en ny verdiformatstil for stilhåndboken:
- Klikk på ikonet Ny stil i verktøylinjen Style Guide Editor.
-
Velg en verdiformatstiltype fra menyen.
Merk: Avhengig av hvilken stiltype du velger, kan alternativene som er tilgjengelige for konfigurasjon i Style Editor -panelet, være forskjellige fra hverandre.
- Gi stilen et navn, og klikk på Add for å legge til den nye stilen.
Du kan bruke ikonene Flytt opp eller Flytt ned for å flytte -stilen innenfor omrisset i den rekkefølgen du ønsker.
Når endringene publiseres i stilveiledningen, vil rekkefølgen på verdiformatstilene kopieres i rullegardinmenyen Value Format Style i filen. På den måten kan du enkelt gruppere lignende stiler sammen.
Tilpass hyperkobling
Du kan tilpasse utseendet på hyperkoblingene dine ved å åpne stilveiledningen.
Merk: Stilavsnittet Hyperlenker vises bare i Paragraph og Table i stilhåndboken.
Slik redigerer du hyperlenkestiler:
- Åpne stilveiledningen.
- Velg en avsnitts- eller tabellstil i oversikten.
- I Style editor, går du til Hyperkobling.
- Gjør eventuelle endringer.
- Klikk på Publish i verktøylinjen for å lagre endringene.
Hvorfor ser jeg en oransje lås?
Tidligere versjoner av stiler hadde ikke støtte for å angi utheving (for eksempel fet eller kursiv). Når du arbeider med dokumenter som er opprettet før denne oppdateringen, kan det hende at du ser et oransje låseikon som indikerer at noen vektleggingsstiler er låst.klikk på låsikonet for å låse opp vektleggingsstiler og gjenopprette normal redigering.
Legg til notater i stiler
Når du har lagt til en ny stil, kan du opprette notater som vises som egendefinerte verktøytips ved siden av stilen i Stil-menyen.
For å legge til et notat:
- Velg en stil i det venstre panelet i Stilguide-redigeringsprogrammet.
- Åpne Notes i høyre panel.
- Legg til notatet ditt i tekstboksen.
- Klikk på Publish på verktøylinjen for å lagre endringene.
Hvis du vil se notatet ditt i dokumentredigeringsprogrammet, holder du musepekeren over stilen i menyen Styles. En Notat -seksjon bør vises med det egendefinerte notatet.
Lås og lås opp stiler
Etter at du har brukt stiler, vil eventuelle formateringsendringer som er brukt manuelt på teksten, ha prioritet som standard. Dokumenteiere kan låse bestemte stilattributter for å forhindre slike manuelle endringer.
Slik låser du et stilattributt:
- Fra Style Guide Editor velger du en stil fra venstre panel.
- I høyre panel finner du attributtene du vil låse.
- Klikk på låseikonet for å forhindre endringer i det valgte attributtet.
Slik låser du opp en stil:
- Fra Style Guide Editor velger du en stil fra venstre panel.
-
I høyre panel finner du attributtene du ønsker å låse opp.
Tips: Låste stiler vil ha et lukket låsikon ved siden av seg.
- Klikk på låseikonet for å tillate endringer i det valgte attributtet.
Importer og eksporter stiler
Hvis du har en stilguide du ønsker å gjenbruke, kan du importere og eksportere den ved hjelp av alternativene i verktøylinjen.
Slik eksporterer du en stilguide:
- Klikk på Eksporter fra verktøylinjen Style Guide Editor.
- Velg en plassering for å lagre filen. Stilveiledninger lagres i .style-format.
Slik importerer du en stilguide:
- Åpne Style Guide Editor for filen din.
- Velg Import på verktøylinjen.
- Velg stilguidefilen du vil importere. Denne vil ha en .style-utvidelse.
-
Velg et alternativ for import.
Erstatt alle: Dette erstatter alle eksisterende stiler med de importerte stilene.
Egendefinert import: Her kan du velge hvilke stiler du vil importere, og om du vil overskrive eventuelle eksisterende stiler med samme navn eller legge til de importerte stilene i den gjeldende stilhåndboken. Hvis du velger dette, får du følgende alternativer:
- Erstatt alle stiler i gruppen med importerte stiler: Dette erstatter alle stiler i den valgte gruppen med stilene fra den importerte stilhåndboken.
- Legg til importerte stiler i gruppen: Alle stiler fra den importerte stilguiden legges til i den valgte stilgruppen.
- Tilpasset: Her kan du velge hvilke eksisterende stiler som skal oppdateres. Du kan tilpasse importen for hver stilgruppe - Klikk på Import for å fullføre.
Merk: Utskifting av stiler kan ikke angres. Du kan imidlertid redigere stiler i Style Guide Editor etter importen.
Her er noen eksempler på importhandlinger du kan utføre:
- Erstatt alle verdiformatformater med importerte verdiformatformater.
- Legg til importerte listestiler til eksisterende listestiler.
- Legg til valgte importerte verdiformatformater, og erstatter valgte verdiformatformater.
Bruk tekststiloverlegg
Du kan ha flere overlegg som viser informasjon om teksten, for eksempel hvilken stil som er brukt. Dette gjør det mulig for designere å gå gjennom og rette stiler på en enkel måte i Workiva.
Slik viser du tekststiloverlegg:
- I verktøylinjen View velger du Show overlay.
- I rullegardinmenyen i overleggspanelet kan du velge mellom forfatterskap og tekststiler.
Authorship - Viser hvem som har bidratt i en bestemt seksjon. Du kan endre seksjon ved å klikke med markøren til en annen.
Tekststiler - Viser hvilken type tekststiler som er brukt i hele filen.
En tegnforklaring brukes til å vise hvilken stiltype som brukes i filen. Hver stiltype markeres med sin egen farge.
Merk: Tekststiloverlegg fungerer ikke på tekst i underceller. Bare den stilen som er brukt på cellen, vil bli uthevet med et overlegg.
Bruk hurtigtaster
Med hurtigtaster kan du raskt bruke en bestemt stil i teksten din.
Merk: Avhengig av hvilken type skrivebord du har, vil hurtigtastene se annerledes ut. Mac-brukere vil for eksempel bruke kommandotasten. Workiva oppdager automatisk hvilken type som brukes, og stiller inn tilsvarende taster.
Fra stilveiledningen
Slik oppretter du en hurtigtast fra stilveiledningen:
- Åpne stilveiledningen.
- Velg et avsnitt eller en overskriftsstil i oversikten som du vil opprette en snarvei for.
- I Stilredigering går du til Tilleggsalternativer .
- I Keyboard shortcut åpner du menyen og velger en tastatursnarvei som skal knyttes til den valgte stilen.
- Klikk på Publish i verktøylinjen for å lagre endringene.
Fra stilpanelet
Slik oppretter du en hurtigtast fra stilpanelet:
- Åpne stilpanelet.
- Ved siden av stilen du vil opprette en hurtigtast for, åpner du menyen ved å klikke på de tre prikkene.
- Hold musepekeren over Tastaturgenvei.
- Velg en hurtigtast som du vil knytte til den valgte stilen.
Slik bruker du en hurtigtast:
- Velg teksten du vil bruke på.
- Skriv inn hurtigtasten.
- Den valgte teksten oppdateres til den andre stilen.
Relaterte artikler: