Når du har lagt til innhold i tabellen, kan du formatere tabellen slik at du kan vise eller skjule celler, flytte kolonner og rader, samt låse bestemte celler for å hindre ytterligere endringer.
Slå sammen og del celler
Du kan slå sammen flere celler til én celle ved hjelp av alternativene for sammenslåing og oppdeling.
Slik slår du sammen celler i en tabell:
- Velg cellene du vil slå sammen.
- Høyreklikk på cellene, og velg Merge Cells fra rullegardinmenyen.
- Velg hvordan du vil slå sammen cellene.
- Slå sammen alle kombinerer celler på tvers av både rader og kolonner.
- Slå sammen horisontalt slår sammen cellene til én enkelt rad.
- Slå sammen vertikalt slår sammen cellene til én kolonne.
Merk: Når du slår sammen celler på tvers av flere rader og celler samtidig, beholdes bare informasjonen i cellen øverst til venstre.
For å dele en celle eller et celleområde i en tabell i flere celler:
- Velg cellene du vil dele opp.
- Høyreklikk på cellene, og velg Slå sammen celler .
- Velg Unmerge fra menyen.
Skjul rader og kolonner
I stedet for å slette en kolonne eller rad som du kanskje får bruk for senere, kan du skjule dem fra den gjeldende visningen ved hjelp av funksjonen Hide Rows and Columns .
Slik skjuler du en rad eller kolonne:
- Høyreklikk på kolonne- eller radoverskriften.
- Velg Hide fra menyen.
For å fjerne skjulingen av en rad eller kolonne:
- Høyreklikk på en overskrift i tabellen.
- Velg Unhide fra menyen.
- Velg raden eller kolonnen som skal skjules. Hvis du vil vise alle skjulte kolonner, velger du All Columns.
Dra og slipp celler
Slik drar og slipper du celler i den innebygde tabellen:
- Velg celler i tabellen din.
- Hold musepekeren over grensen for markeringen til en håndindikator vises.
- Dra cellene til ønsket plassering.
Lås celler
Låsing av celler forhindrer endringer i data, inkludert endringer i formateringen. Hvis du bare låser en destinasjonscelle, kan du fortsatt endre verdien i den cellen ved kilden, og du kan fortsatt tagge XBRL på låste celler.
Merk: Bare dokumenteiere kan låse og låse opp celler.
Slik låser du en tabell eller celler:
- Velg cellene.
- Klikk på ikonet Lock på verktøylinjen Edit .
Merk: Rader, kolonner eller tabeller som inneholder låste celler, kan ikke slettes.
Når du låser en celle, kan ikke redaktørene gjøre flere endringer. Hvis du vil tillate redigering igjen, velger du cellene og klikker på Unlock i verktøylinjen.
Bruk filtre
Du kan bruke filtre på en innebygd tabell for å organisere visningen av dataene ytterligere.
Slik bruker du et filter:
- Velg celleområdet du vil filtrere. Hvis du vil filtrere en hel kolonne, klikker du på kolonneoverskriften. Hold inne SHIFT for å velge flere kolonner.
- Fra verktøylinjen Data klikker du på Filter og velger Apply Filter fra menyen.
- Klikk på filter ikonet øverst i kolonnen for å åpne tilpasningsalternativene.
- Velg hva du vil vise og skjule i tabellen. Du kan finne og velge bestemte elementer ved hjelp av Search , eller klikke på Change øverst i panelet for å filtrere etter verdier eller datoer.
- Klikk på Apply for å bruke filteret.
Du kan legge til et nytt filter for hver kolonne i et område ved å velge filter ikonet øverst i kolonnen. Hvis kolonnen inneholder skjulte rader på grunn av et annet filter i tabellen, vil du se disse verdiene oppført under Hidden Items.
Merk: Filtre kan bare brukes på ett valgt område i hver innebygde tabell, men du kan tilpasse filteret for hver valgte kolonne.
Når du har brukt et filter, kan du fjerne eller bruke det på nytt fra menyen Filter på verktøylinjen Data .