Oversikt
Du kan opprette arbeidsområder der team kan samarbeide om data, dokumenter og prosesser. På denne måten kan du opprette egne, kontrollerte steder i Workiva der avdelinger eller team kan administrere arbeidet sitt.
Vanligvis oppretter du et arbeidsområde for hvert team eller hver avdeling i bedriften basert på en løsning.En god praksis er å samarbeide med teamet ditt om hvem som skal opprette og administrere arbeidsområder.
Merk: Det finnes en innstilling på organisasjonsnivå som bestemmer hvem som kan opprette et arbeidsområde. Hvis du ikke ser muligheten til å opprette et arbeidsområde, kan du kontakte en Org Workspace-administrator for å få hjelp til å opprette et arbeidsområde. Hvis du vil vite mer, kan du se avsnittet "Oppdater arbeidsområde og brukerbegrensninger" i Angi tilgangsbegrensninger.
Opprett et arbeidsområde
Slik oppretter du et arbeidsområde:
- Fra Hjem velger du Opprett og klikker deretter på Arbeidsområde.
- Velg én eller flere Workspace Solutions.
Merk: Hvis arbeidsområdeløsningen din er databasekompatibel, kan du kontakte Customer Success Manager for å få hjelp til å opprette arbeidsområdet.
- Skriv inn et Workspace Name , og velg en Color Swatch.
Du kan eventuelt legge til andre brukere som Workspace Owners eller som Workspace Support Users. Hvis du legger til støttebrukere for arbeidsområdet, må du huske å angi en utløpsdato for når disse støttebrukernes medlemskap i arbeidsområdet skal utløpe.
Merk: Workiva støtter spesialtegn og bokstaver med aksent for Workspace Names.
- Klikk på Create Workspace for å fullføre.
Når du oppretter et arbeidsområde fra Home, får du automatisk rollen som arbeidsområdeeier. Som arbeidsområdeeier kan du administrere innstillingene for arbeidsområdet og søke etter og invitere alle i organisasjonen til arbeidsområdet. Du kan også utpeke andre i et arbeidsområde som arbeidsområdeeiere etter behov.
Merk: Hvis et arbeidsområde opprettes fra organisasjonsadministrator, tildeles ingen arbeidsområdeeier som standard, og personen som oppretter det, blir ikke lagt til i arbeidsområdet. I dette scenariet kan en Org Workspace Admin deretter tildele en Workspace Owner.
<!--To learn more, see [Workspaces Settings](/help/workspaces/managing-workspaces/workspace-settings).-->
Rediger løsninger for arbeidsområdet
Etter at et arbeidsområde er opprettet, kan arbeidsområdeeiere og administratorer av organisasjonsarbeidsområder redigere løsningene ved å gå til innstillingene for arbeidsområdet. Arbeidsområdeeiere kan bare legge til løsninger, mens administratorer for Org-arbeidsområder både kan legge til og fjerne løsninger.