Workiva kundestøttesenter

Hva er roller i arbeidsområdet?

Roller styrer hvilke funksjoner et medlem har tilgang til i et arbeidsområde. Eiere av arbeidsområder og administratorer av organisasjonsarbeidsområder kan tildele roller til medlemmer av arbeidsområdet for å angi hva medlemmene kan gjøre. Roller er unike for hvert arbeidsområde - hvis du tilhører flere arbeidsområder, vil du ha en rolle for hvert arbeidsområde du tilhører.

Tillatelser, derimot, avgjør hvilket nivå av tilgang du har til bestemte ressurser.

• Rollene gir tilgang til funksjoner, for eksempel Filing eller XBRL.

• Tillatelser gir tilgang til dokumenter og data, for eksempel et bestemt dokument eller en bestemt seksjon.

For å angi den generelle tilgangen i et arbeidsområde må du tildele rollen som trengs for funksjonstilgang, og angi tillatelser basert på filen eller dokumentet.

Hvordan henger roller og tillatelser sammen?

En rolle bestemmer hva du maksimalt kan gjøre i et arbeidsområde. Tillatelsene angir hvilke rettigheter du har til en bestemt ressurs (mappe, fil, seksjon osv.) i arbeidsområdet. Hvis du for eksempel har en Viewer-rolle og noen gir deg Editor-rettigheter til et dokument, vil du likevel ikke kunne redigere dokumentet på grunn av Viewer-rollen din.

Kan du ha flere roller?

Hvis du har flere roller, har rollen med mest tilgang forrang. Hvis du for eksempel har både rollene Redaktør og Viewer, vil tilgangen som er gitt av Redaktør, bli brukt. Derfor trenger du normalt bare den rollen som gir mest tilgang.

Hvilke roller er tilgjengelige?

Det finnes flere ulike roller i arbeidsområdet, og hver av dem har sitt eget nivå av tilgang til funksjoner. For en detaljert liste over rolleegenskaper, se

• Organisasjonsroller er bare tilgjengelig på organisasjonsnivå og er vanligvis forbeholdt administratorer.
• Roller i arbeidsområder er generelle roller som er tilgjengelige i arbeidsområder.
• Databaseroller er flere tilgjengelige roller for SOX, internrevisjon og andre databaseløsninger.