Lenker er et kraftig verktøy for å opprettholde dataintegritet. Ved å oppdatere en kildelenke i en celle, oppdaterer du alle lenkede målceller . Du kan også opprette en tekstlenke ved å kopiere tekst og lime den inn på et annet tekststed i dokumentet.
Lenke fra tabeller
Du kan koble hvilken som helst celle eller celler med Workiva. Slik kobler du fra en tabell:
- Merk cellen eller cellene du vil bruke som kildelenke.
- Kopier valget ditt ved hjelp av hurtigtasten Ctrl+C (Windows) eller ⌘+C (Mac).
- Lim inn valget i målregnearket, arbeidsboken eller tabellen ved å bruke hurtigtasten Ctrl+V (Windows) eller ⌘+V (Mac).
- Klikk deretter på det blå utklippstavlen og velg Opprett lenker fra.
- Velg et alternativ fra listen Opprett lenker.
- Klikk på Bruk for å fullføre lenken.
Lenke fra tekst
Du kan lenke et ord, et avsnitt eller flere avsnitt i Workiva. For å lenke tekst:
- Merk teksten du vil bruke som kildelenke.
- Høyreklikk på teksten og velg Opprett kildelenke fra menyen.
- Lim inn kopiert tekst ved hjelp av hurtigtasten Ctrl+V (Windows) eller ⌘+V (Mac) i et hvilket som helst dokument der du vil koble kildedataene.
Publiser lenker
Endringer i lenket kildeinnhold oppdateres ikke automatisk. Brukere må publisere lenkeendringer for å få ny informasjon oppdatert på alle mållenker.
Merk: Hvem som helst kan publisere sine egne lenker, men bare dokumenteieren kan publisere alle endringer i lenkene.
Fjern alle lenker
Selv om du kan slette individuelle lenker ved å velge en bestemt celle, er det ofte raskere å fjerne alle lenker i en seksjon eller en hel fil.
Fjern lenker i en seksjon
Klikk på Lenkealternativer > Fjern alle lenker i dokumentdisposisjonen for å fjerne alle lenker i en bestemt seksjon.
Fjern alle lenker
Klikk på Kobling > Fjern alle lenker i dataverktøylinjen for å fjerne alle lenker i hele filen.