Hvis du vil se og justere tillatelser i en detaljert visning, kan du bruke Avanserte tillatelser. Dette gjør at du kan se tillatelser for alle brukere og grupper i en matrise, slik at du kan legge til, fjerne og endre bruker- og gruppetillatelser.
Du kan få tilgang til Avanserte tillatelser fra Hjem ved å høyreklikke på en fil og velge Avanserte tillatelser. Du kan også åpne avanserte tillatelser i et dokument via ikonet Permissions på verktøylinjen File.
Legg til eller fjern brukere og grupper
Slik legger du til en bruker eller gruppe i matrisen:
- 1
- Klikk på Legg til i verktøylinjen.
- 2
- Skriv inn navnet på brukeren eller gruppen i tekstboksen, og velg dem fra listen.
- 3
- Klikk på Legg til for å legge dem til i matrisen.
Hvis du må fjerne brukere eller grupper, høyreklikker du på navnet deres i matrisen og velger Remove fra menyen.
Tillatelsesnivåer
Hvert tillatelsesnivå gir medarbeiderne mulighet til å samhandle med dokumentet på ulike måter:
- Eier: Legg til og fjern innhold eller seksjoner, og juster seksjonsegenskaper, inkludert tillatelser.
- Redaktør: Legg til og fjern innhold eller seksjoner, og rediger navn på seksjoner.
- Viewer: Vis og kommenter en seksjon, men ikke endre den.
- Ingen tilgang: Kan ikke åpne eller vise en seksjon.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvert enkelt tillatelsesnivå, kan du se Understanding Permissions.
Rediger tillatelser
Du kan klikke på en kolonne- eller radoverskrift for å velge hele raden eller kolonnen og tildele tillatelser til hele utvalget.
Du kan justere individuelle seksjonstillatelser for en bruker ved å velge en celle og klikke på et ikon for tillatelse i verktøylinjen, eller høyreklikke på en celle og velge et tillatelsesnivå fra menyen. Du kan også dobbeltklikke på en celle for å bla gjennom de fire tillatelsesnivåene.
Hvis du trenger å endre et stort antall tillatelser, kan du bruke hurtigtaster for å justere tillatelsene raskt. Disse snarveiene endrer tillatelsesnivået for det aktuelle valget basert på hvilken tast du trykker på.
| Tillatelsesnivå | Ikon | Nøkkel |
|---|---|---|
| Eier | O | |
| Redaktør | E | |
| Visning | V | |
| Ingen tilgang | X |
Når du er ferdig med å endre tillatelsene, klikker du på Lagre i verktøylinjen.
Tillatelser for eksport og gjenbruk
Hvis du vil bruke samme tillatelsessett i flere filer, kan du Export et tillatelsessett. Hvis du klikker på Eksporter i verktøylinjen Avanserte tillatelser, opprettes en .csv-versjon av tillatelsesmatrisen din.
Hvis du vil kopiere rettighetssettet til de samme samarbeidspartnerne i et annet dokument, kopierer du raden i .csv-filen ved hjelp av Ctrl + C og limer den inn i den aktuelle raden i matrisen Avanserte tillatelser ved hjelp av Ctrl + V.