Hvis du vil se og justere tillatelser i en detaljert visning, kan du bruke Avanserte tillatelser. Dette lar deg se tillatelser for alle brukere og grupper i en matrise, slik at du kan legge til, fjerne og endre bruker- og gruppetillatelser.
For å få tilgang til avanserte tillatelser fra startsiden, høyreklikk på filen du vil se eller endre tillatelsene for, og velg Avanserte tillatelser. Du kan også åpne avanserte tillatelser i et dokument fra Tillatelser -ikonet i filverktøylinjen.
Legge til eller fjerne brukere og grupper
Slik legger du til en bruker eller gruppe i matrisen:
- Klikk på Legg til i verktøylinjen.
- Skriv inn bruker- eller gruppenavnet i tekstboksen, og velg dem fra listen.
- Klikk på Legg til for å legge dem til i matrisen.
Hvis du trenger å fjerne brukere eller grupper, høyreklikker du på navnet deres i matrisen og velgerFjern fra menyen.
Tillatelsesnivåer
Hvert tillatelsesnivå lar samarbeidspartnere samhandle med dokumentet på forskjellige måter:
- Eier: Legg til og fjern innhold eller seksjoner og juster seksjonsegenskaper, inkludert tillatelser.
- Redigeringsverktøy: Legg til og fjern innhold eller seksjoner, og rediger seksjonsnavn.
- Viser: Vis og kommenter en seksjon, men ikke endre.
- Ingen tilgang: Kan ikke åpne eller vise en seksjon.
Hvis du vil se flere detaljer om hvert tillatelsesnivå, kan du se Forstå tillatelser.
Rediger tillatelser
Du kan klikke på en kolonne- eller radoverskrift for å velge hele raden eller kolonnen og tilordne tillatelser til hele utvalget.
Du kan justere tillatelser for individuelle seksjoner for én bruker ved å velge en celle og klikke på et tillatelsesikon i verktøylinjen, eller høyreklikke på en celle og velge et tillatelsesnivå fra menyen. Du kan også dobbeltklikke på en celle for å bla gjennom de fire tillatelsesnivåene.
Hvis du trenger å endre et stort antall tillatelser, kan du bruke hurtigtaster for å raskt justere tillatelsene. Disse snarveiene endrer tillatelsesnivået for det gjeldende valget basert på tasten som trykkes.
| Tillatelsesnivå | Ikon | Nøkkel |
|---|---|---|
| Eier | O | |
| Redaktør | E | |
| Visning | V | |
| Ingen tilgang | X |
Når du er ferdig med å endre tillatelsene, klikker du på Lagre i verktøylinjen.
Eksporter og gjenbruk tillatelser
Hvis du vil bruke samme tillatelsessett mellom filer, kan du eksportere et tillatelsessett.
Hvis du klikker på Eksporter i verktøylinjen for avanserte tillatelser, opprettes en .csv-versjon av tillatelsesmatrisen din.
For å kopiere tillatelsessettet til de samme samarbeidspartnerne i et annet dokument, kopier raden i .csv-filen ved hjelp av Ctrl+C og lim den inn i riktig rad i matrisen for avanserte tillatelser ved hjelp av Ctrl+V.