Workiva kundestøttesenter

Oversikt over tilgangsbegrensninger

Du kan angi ytterligere begrensninger for organisasjonen din for å sikre at brukere bare kan logge på fra bestemte IP-adresser eller e-postdomener. Dette er nyttig som et ekstra lag med beskyttelse for å sikre at bare personer får tilgang. I tillegg kan du angi begrensninger for hvem som kan opprette arbeidsområder og legge til støttebrukere til arbeidsområder i en organisasjon.

For å angi tilgangsbegrensninger må du være en Org Security Admin.

Aktiver IP-tillatelseslisten

Merk: IP Allowlist støtter ikke CIDR. Du må angi IP-er og områder hver for seg.

For å beskytte organisasjonen mot uautorisert tilgang kan du tillate bestemte IP-adresser for å kontrollere hvor brukere kan logge seg på Workiva. Du kan bruke både IPv4- og IPv6-adresseversjoner.

Slik aktiverer du IP-tillatelseslisten:

1. Først må du få IP-adressen til datamaskinen din for å sikre at du ikke blir låst ute i prosessen.
2. Gå til Security > Access Restrictions > IP Addressesfra Organization Admin.
3. Merk av i boksen Aktiver IP Allowlist.
4. Skriv inn et område som inkluderer IP-adressen din i Range Start og Range End.
5. Klikk på Legg til.

Legg til eller oppdater IP-områder

Slik legger du til et IP-område i tillatelseslisten:

1. Gå til Security > Access Restrictions > IP Addressesfra Organization Admin.
2. Skriv inn både Område start og Område slutt.
3. Klikk på Legg til.

Begrens brukere etter e-postdomene

Du kan begrense brukere etter e-postdomene, slik at du bare gir tilgang fra de domenene du angir. Hvis du lar den stå tom, kan du legge til brukere fra et hvilket som helst domene.

Slik legger du til domener å begrense brukere etter:

1. Fra Organization Admin går du til Security > Access Restrictions > Email Domains.
2. Skriv inn e-postdomenet. Hvis du har flere domener, legger du til et komma etter hvert av dem.
   
3. Klikk på Lagre endringer.  

Oppdater arbeidsområde og brukerbegrensninger

Du kan angi begrensninger i organisasjonen for å kontrollere hvem som kan opprette arbeidsområder. I tillegg kan du begrense Workspaces Owners fra å legge til Workspace Support-brukere.

Som standard kan alle brukere opprette arbeidsområder, og arbeidsområdeeiere kan legge til brukere av støttefunksjoner for arbeidsområder. Du kan endre disse innstillingene etter behov for å enten tillate eller begrense alternativene i organisasjonen din.

Slik endrer du arbeidsområde og brukerbegrensninger:

1. Fra Organization Admin klikker du på Security.
2. Klikk på Access Restrictions og velg deretter Workspace and User.
3. Velg et valg for Alternativer for oppretting av arbeidsområde eller Tilgangsbegrensninger.
4. Klikk på Lagre endringer for å fullføre.