Workiva kundestøttesenter

Oversikt over tilgangsbegrensninger

Du kan angi ytterligere begrensninger for organisasjonen din for å sikre at brukere bare kan logge på fra bestemte IP-adresser eller e-postdomener. Dette er nyttig som et ekstra lag med beskyttelse for å sikre at bare personer får tilgang. I tillegg kan du angi begrensninger for å bestemme hvem som kan opprette arbeidsområder og legge til støttebrukere i arbeidsområder i en organisasjon.

For å angi tilgangsbegrensninger må du være en organisasjonssikkerhetsadministrator.

Aktiver IP-tillatelseslisten

Merk: IP-tillatelseslisten støtter ikke CIDR. Du må angi IP-adresser og områder individuelt.

For å beskytte organisasjonen din mot uautorisert tilgang, kan du tillate at spesifikke IP-adresser kontrollerer hvor brukere kan logge på Workiva. Du kan bruke både IPv4- eller IPv6-adresseversjoner.

Slik aktiverer du IP-tillatelseslisten:

1. Først må du finne IP-adressen til datamaskinen din for å sikre at du ikke blir utestengt i prosessen.
2. Fra Organisasjonsadministrator går du til Sikkerhet > Tilgangsbegrensninger > IP-adresser.
3. Kryss av i boksen for å Aktiver IP-tillatelsesliste.
4. Skriv inn et område som inkluderer IP-adressen din i feltene Startområde og Sluttområde.
5. Klikk på Legg til.

Legg til eller oppdater IP-områder

Slik legger du til et IP-område i tillatelseslisten:

1. Fra Organisasjonsadministrator går du til Sikkerhet > Tilgangsbegrensninger > IP-adresser.
2. Skriv inn både Områdestart og Områdeslutt.
3. Klikk på Legg til.

Begrens brukere etter e-postdomene

Du kan begrense brukere etter e-postdomene slik at de bare gir tilgang fra de domenene du angir. Når feltet står tomt, kan du legge til brukere fra et hvilket som helst domene.

Slik legger du til domener for å begrense brukere:

1. Fra organisasjonsadministratoren går du til Sikkerhet > Tilgangsbegrensninger > E-postdomener.
2. Skriv inn e-postdomenet. Hvis du har flere domener, sett inn et komma etter hvert domene.
   
3. Klikk på Lagre endringer. 

Oppdater arbeidsområde og brukerbegrensninger

Du kan administrere restriksjoner i organisasjonen din for å kontrollere hvem som kan opprette arbeidsområder. I tillegg kan du begrense arbeidsområdeeiere fra å legge til brukere av arbeidsområdestøtte.

Som standard kan bare organisasjonsadministratorer for arbeidsområder opprette arbeidsområder, og arbeidsområdeeiere kan legge til brukere av arbeidsområdestøtte i arbeidsområder. Du kan endre disse innstillingene etter behov for å enten tillate eller begrense alternativer i organisasjonen din.

Merknad: For organisasjoner opprettet før 11. august 2025, kan alle brukere opprette arbeidsområder som standard, og de må endre denne innstillingen manuelt for å begrense denne muligheten til kun organisasjonsadministratorer for arbeidsområder.

Slik endrer du arbeidsområde- og brukerbegrensninger:

1. Fra Organisasjonsadministrator klikker du på Sikkerhet.
2. Klikk på Tilgangsbegrensninger og velg deretter Arbeidsområde og bruker.
3. Velg et alternativ for Alternativer for opprettelse av arbeidsområde eller Tilgangsbegrensninger.
   
4. Klikk på Lagre endringer for å fullføre.