Fotnoter kan inkluderes i alle § 16-skjemaer og i endringer. Fotnoter kan legge til viktig informasjon i den opprinnelige innleveringen eller forklare rettelser i endringer. For å bruke en fotnote må du først legge til fotnoten i biblioteket ditt, som forklart i Administrer utsteder-, fotnote-, sikkerhets- og signaturbiblioteker.
Fotnoter kan brukes på to måter:
- For å oppgi tilleggsinformasjon på et § 16-skjema.
- For å skille en bedrift fra en annen lignende bedrift.
Legge til fotnoter i et skjema
Når du skal legge til fotnoter i et skjema, kan du skrive inn nye fotnoter eller velge dem du har lagret i fotnotebiblioteket. Hvis du oppretter en ny fotnote, kan du legge den til i biblioteket for bruk i fremtidige skjemaer.
Det er også mulig å legge til merknader i et skjema. Disse inneholder informasjon i tillegg til fotnoter. Disse legges til nederst i et skjema.
Slik legger du til en fotnote i et skjema:
- Hold musepekeren over cellen der du vil legge til en fotnote, klikk deretter på plussikonet (+) som vises, og velg Legg til fotnote.
- I dialogboksen Legg til fotnote velger du ett av de tre tilgjengelige alternativene: Opprett ny fotnote, Velg fra biblioteket eller Gjenbruk eksisterende fotnote fra dette skjemaet.
- Hvis du vil bruke alternativet Create New Footnote , legger du til eller limer inn den aktuelle teksten i feltet.
- Hvis du velger Select Footnote from Library, vises alternativene nederst i dialogboksen. Velg en fotnote, og gjør eventuelle endringer i feltet nederst.
- Hvis du velger Gjenbruk eksisterende fotnote fra dette skjemaet, vises en liste over fotnoter som allerede er brukt i skjemaet. Velg ønsket fotnote.
- Til slutt klikker du på Legg til for å knytte den valgte fotnoten til cellen.
Hva blir det neste?