I en tabell kan du sammenstille data fra flere kilder, blant annet
- Filer med skilletegnseparerte verdier (DSV)
- Ark fra regneark du har tillatelse til å vise
- Resultater av spørringer du har tillatelse til å se
For å holde dataene i en tabell oppdatert kan du legge til tilleggsdata eller erstatte datasett med oppdatert informasjon. Du kan se og administrere datasettene i en tabell fra panelet Datasets .
- Importerte -datasett har lagt til data som vises i tabellen.
- Staged -datasett har data som ikke vises i tabellen, for eksempel hvis de er fjernet eller har feil som må løses før importen er vellykket.
Merk: For å finne et bestemt datasett på Datasett -panelet, klikker du på Filtre , og søker etter navnet. Du kan også sortere datasettene etter navn eller importdato i stigende eller synkende rekkefølge.
Beste praksis for kildedata
For å sikre dataintegritet og utvidbarhet bør du følge disse beste praksisene for kildedataene du laster opp til tabeller:
- Lagre statiske og unike identifikatorer - for eksempel kontonumre eller ID-er - for å identifisere hver post i dataene dine. Selv om navn og andre identifikatorer kan være lettere å kjenne igjen, kan de også endre seg over tid.
- Sørg for at den første raden i datasettet - etter overskriften - er representativ for dataene dine. Når du laster opp et datasett, foreslår Wdata automatisk kolonnenes datatyper basert på verdiene i den første raden.
- Ikke lagre formatering, for eksempel valutasymboler. Wdata fjerner disse automatisk når dataene lastes opp til en tabell.
Merk: Når du laster opp desimalverdier, kan du velge formatet på de importerte tallene.
- Last opp det laveste datanivået for å gjøre det mulig for samarbeidspartnere å dele opp data på en effektiv måte.
Merk: Ikke bruk _filename, _tags, _timestamp, eller _userID som kolonne-ID-er. For å unngå konflikter hopper Wdata automatisk over kolonner med disse ID-ene under import.
Legg til datasett
Eieren kan legge til eller erstatte data i en tabell:
- Last opp en DSV-fil
- Importer eller koble til et ark fra regneark
- Importer søkeresultater
Merk: En tabell kan inneholde flere datasett av forskjellige typer, hvis kildenes kolonner samsvarer med tabellens kolonner.
For å legge til eller erstatte data i en tabell kan eieren laste opp en DSV-fil med kolonner som samsvarer med tabellens kolonner. Du kan for eksempel legge til data i tabellen eller oppdatere eksisterende data med filen. For å sikre en vellykket opplasting:
- Velg en DSV-fil, for eksempel en CSV-fil (kommaseparerte verdier) eller en TSV-fil (tabulatorseparerte verdier) på opptil 1 GB.
- Tallfeltene må være ren tekst, uten bindestreker. Bruk for eksempel
0, ikke-. - Bruk et konsekvent datoformat i hele filen, for eksempel
yyyy-MM-dd.
Merk: Ved opplasting konverteres eventuelle spesialtegn i kolonneoverskriftene til understrek (_).
- Åpne tabellen fra Wdata Home .
- Velg om du vil legge til filen eller erstatte et annet datasett med den i Datasets -panelet:
- For å legge filen til tabellen, klikker du på Legg til datasett , og velger Last opp fil .
- Hvis du vil erstatte et eksisterende datasett med filen, velger du Erstatt , Last opp fil fra menyen for datasettet.
- For å legge filen til tabellen, klikker du på Legg til datasett , og velger Last opp fil .
- Bla til og velg filen du vil laste opp.
- Velg skilletegnet som brukes i filen - komma (,), tabulator, semikolon(;) eller pipe (|).
- Klikk på Vis kolonnemappinger, og velg hvilke av tabellens kolonner hver av filens kolonner mapper til.
- Velg formatet for de importerte dataene i kolonnene Dato, Tidsstempel eller Desimal.
- Hvis du vil inkludere metadata som organisasjonen din sporer om dataene, for eksempel versjon eller datakilde, legger du til en tagg og velger navn og verdi.
- Klikk på Legg til data.
Merk: Fra Datasett -panelet kan du se informasjon om den opplastede filen. Hvis opplastingen er Staged, klikker du på View Import Error for å se om det er problemer med filopplastingen som må løses.
Eieren kan legge til eller erstatte data i en tabell:
- Import de aktuelle dataene fra et ark fra regneark med kolonner som samsvarer med tabellens kolonner. Du kan for eksempel legge til data i tabellen eller oppdatere eksisterende data med arket.
- Koble til et ark fra Spreadsheets med kolonner som samsvarer med tabellens kolonner, og oppdater deretter tilkoblingen for å oppdatere datasettet med arkets nyeste data.
Merk: Hvis du vil bruke arket som en konsistent datakilde og oppdatere datasettet fra enten tabellen eller regnearket, velger du Koble til ark. Hvis du vil ha et øyeblikksbilde av arkets gjeldende data, importerer du arket.
- Åpne tabellen fra Wdata Home .
- Velg om du vil legge til arket eller erstatte et annet datasett med det fra Datasett -panelet:
- For å legge arket til tabellen, klikker du på Legg til datasett , og velger Regneark .
- Hvis du vil erstatte et eksisterende datasett med arket, velger du Erstatt , Regneark fra menyen til datasettet.
- For å legge arket til tabellen, klikker du på Legg til datasett , og velger Regneark .
- Velg regnearket og hvilket av arkene du vil importere data fra, og klikk på Next.
- Oppdater datasettets navn etter behov.
Merk: Som standard bruker datasettet arkets navn.
- Hvis du vil bruke arket som en konsistent datakilde, velger du Koble til ark.
Merk: Når du kobler til arket, kan du oppdatere tilkoblingen fra regnearket eller tabellen for å oppdatere datasettet. Hvis du bare vil importere et øyeblikksbilde av arkets gjeldende data, lar du Koble til ark være avmerket.
- Velg hvilken av tabellens kolonner hver av arkets kolonner skal tilordnes, og velg hvordan hver Dato- og Desimal-kolonne skal formateres.
Merk: Som standard bruker Datokolonner fra regneark formatet ISO 8601 .
- Hvis du vil inkludere metadata som organisasjonen din sporer om dataene, for eksempel versjon eller datakilde, legger du til en tagg og velger navn og verdi.
- Klikk på Legg til data.
For å legge til eller erstatte data i en tabell kan eieren importere spørreresultater med kolonner som samsvarer med tabellens kolonner. Du kan for eksempel bruke en spørring til å finne et bestemt segment med poster og deretter legge dem til i tabellen eller oppdatere eksisterende data med resultatene.
- Åpne tabellen fra Wdata Home .
- Velg om du vil legge til resultatene eller erstatte dem med et annet datasett i panelet Datasets .
- Hvis du vil legge resultatene til tabellen, klikker du på Legg til datasett , og velger Forespørsel .
- Hvis du vil erstatte et eksisterende datasett med resultatene, velger du Erstatt , Spørre fra menyen til datasettet.
- Hvis du vil legge resultatene til tabellen, klikker du på Legg til datasett , og velger Forespørsel .
- Velg spørringen med resultatene som skal importeres, angi eventuelle parametere, og klikk på Select Query.
- Velg hvilke av tabellens kolonner hver av spørringens kolonner skal knyttes til, og velg hvordan hver dato- og desimalkolonne skal formateres.
Merk: Som standard bruker Datokolonner fra spørringer formatet ISO 8601 .
- Hvis du vil inkludere metadata som organisasjonen din sporer om dataene, for eksempel versjon eller datakilde, legger du til en tagg og velger navn og verdi.
- Under Importnavnoppdaterer du datasettets navn etter behov.
- Klikk på Legg til data.
Oppdater et tilkoblet regnearkdatasett
Hvis du vil oppdatere en tabell med de nyeste dataene fra et tilkoblet regneark, klikker du på Refresh på Datasets -panelet.
Merk: Hvis regnearket ikke lenger er tilgjengelig når du oppdaterer, kan du velge arket for å erstatte datasettet.
Fjern et importert datasett
Hvis du vil returnere et importert datasett til Staged, for eksempel for å feilsøke et problem, velger du Unimport fra menyen for datasettet på Datasets -panelet, og klikker på Remove Import.
Merk: Du kan bare avimportere ett datasett om gangen. Hvis du velger flere datasett, er det bare det første som blir avimportert. Når hvert datasett er avimportert, kan du imidlertid velge flere datasett og slette dem i bulk.
Når du fjerner et datasett, går det tilbake til Staged, og du sletter dataene og kodene fra tabellen. Hvis du vil returnere dataene til tabellen, kan du importere datasettet på nytt etter behov.
For å helt fjerne et Staged datasett, sletter du det fra tabellen:
- Hvis du vil fjerne et datasett helt, velger du Delete fra menyen, og klikker på Delete File.
- Hvis du vil fjerne alle Staged -datasett, klikker du på Delete Imports , skriver inn DELETE og klikker på Delete.
Reimporter et iscenesatt datasett
Hvis du fjerner et datasett, eller hvis et datasett returnerer importfeil, vises det som Staged på Datasets -panelet. Hvis du vil importere datasettet på nytt, for eksempel etter at du har oppdatert dataene eller rettet feil, velger du Import fra menyen, legger til eventuelle tagger og klikker på Import Data.