For å gjøre det enklere å analysere og forstå en visning kan eieren eller redaktøren angi at dataene skal vises som en flat tabell eller pivottabell.
Sett opp et bord
Hvis du vil vise søkeresultatene i tabellformat, kan du konfigurere visningen som en flat tabell eller pivottabell. Du kan for eksempel utforme visningen som en flat tabell for generell referanse eller analyse, eller som en pivottabell for å oppsummere dataene.
For å velge hvordan søkeresultatene skal vises, velger du tabellens Layout på verktøylinjen:
- Flat visning viser resultatene som en flat tabell, med alle feltene i spørringen som separate kolonner.
- Classic Pivot viser resultatene som en pivotvisning, med de valgte feltene som separate rader og kolonner, med totalsummer på slutten av hver rad.
- Compact Pivot viser dataene som en komprimert pivotvisning, der feltene som er valgt ut, vises som rader i én enkelt hierarkisk kolonne.
Tips: Fra verktøylinjen kan du velge om du vil utvide alle eller skjule alle verdier i en tabell.
For en klassisk eller kompakt pivot setter du opp rader og kolonner, samt eventuelle filtre, verdier eller totaler:
- Fra Pivot Builder -panelet velger du hvilke felt fra søkeresultatene som skal inkluderes i visningen.
- Hvis du vil angi hvordan hvert felt skal brukes, drar du det til under Rader, Kolonner, eller Vis filtre.
- Hvis du vil oppsummere spørringsresultatene, drar du feltet du vil summere eller telle, til under Values, og klikker deretter på Subtotals , og velger om du vil inkludere totalsummen for kolonner eller rader.
- Klikk på Lagre , Lagre.
Formater kolonnedata
Hvis du vil filtrere eller sortere en tabell etter en kolonne, klikker du på overskriften og bruker innstillingene.
- Hvis du vil bruke kolonnen som et filter, velger du hvilke verdier som skal inkluderes i tabellen.
- Hvis du vil sortere kolonnens verdier i stigende eller synkende rekkefølge, klikker du på henholdsvis AZ eller ZA.
Merk: Som standard summerer pivottabellen verdier. Hvis du vil bruke en annen beregning med en verdi, høyreklikker du på den, velger Aggregation, og velger formelen som skal brukes.
For hver kolonne kan du konfigurere hvordan dataene skal vises.
- Klikk på Format , og velg Format Cells ; høyreklikk på en verdi, og velg Number Formatting; eller klikk på Column Formats i høyre panel.
- Velg kolonnen som skal formateres.
- I Column Typevelger du om du vil vise kolonnens data som en streng, et tall, en datostreng eller et tidsstempel.
- I Text Alignvelger du om dataene skal justeres mot venstre eller høyre.
- I Tusenskilletegnvelger du skilletegnet som skal brukes for beløp i tusen, for eksempel komma, punktum eller ingen.
- I Null Valueskriver du inn teksten som skal vises når en kolonne er tom. Hvis du ikke vil vise noen tekst, lar du feltet stå tomt.
- For tallkolonner angir du hvordan beløpene skal vises:
- I Desimalseparatorvelger du om du vil skille heltalls- og brøkdeler av tallet med punktum eller komma.
- I Max Decimal Spacesangir du hvor mange sifre som skal vises for brøkdelen av tallet.
- I Currency Symbolskriver du inn symbolet som skal brukes med pengebeløp, for eksempel $.
- Velg om tallet skal formateres som prosent.
- Klikk på Apply.
- Klikk på Lagre , Lagre.
Betinget formatering av verdier
For å gjøre det lettere å forstå eller fremheve spesielle omstendigheter kan du angi betinget formatering for verdiene i tabellen.
- Høyreklikk på en verdi, og velg Betinget formatering; eller klikk på Format , og velg Betinget formatering .
- Hvis du vil legge til et nytt format, klikker du på Legg til (+).
- For Valuevelger du om formatet skal brukes på alle verdier eller bare på en bestemt verdi, og når formatet skal brukes, for eksempel "Mindre enn 0" eller "Tom".
- For Formatvelger du skrifttype, -størrelse og -farge for å vise verdiene i det formatet som brukes.
- Klikk på Apply.
- Klikk på Lagre , Lagre.