For å hjelpe deg med å analysere en spørring kan du opprette en visning for å visualisere resultatene:
- En flat tabell, for eksempel for referanse eller analyse
- En pivottabell for å oppsummere dataene
- Et diagram, for en grafisk fremstilling av dataene
Hvis du vil oppdatere en visning med de nyeste søkeresultatene, åpner du den fra Wdata Home , og klikker på Refresh View .
Merk: For å automatisk opprette eller oppdatere en pivotvisning av resultatene fra en spørring, bygger du en kjede med en Create Pivot View- eller Update Pivot View-kommando via en Workiva-tilkobling.
Opprett en visning av resultatene av en spørring
- Fra Wdata Home åpner du spørringen du vil opprette en visning av, og klikker på Create View .
- I den nye visningen velger du hvordan søkeresultatene skal vises.
- For en tabell klikker du på Layout , velger om du vil vise dataene som en flat tabell eller pivottabell, og utformer tabellen etter behov.
- Hvis du vil lage et diagram, klikker du på Charts , og velger den grafiske representasjonen for dataene, for eksempel Bar eller Pie , og utformer verdiene etter behov.
- For en tabell klikker du på Layout , velger om du vil vise dataene som en flat tabell eller pivottabell, og utformer tabellen etter behov.
- Hvis spørringen inneholder parametere, klikker du på Egenskaper for datakilde i høyre panel, angir kriteriene for dataene som skal inkluderes, og klikker på Oppdater.
- Klikk på Lagre , Lagre.
- Skriv inn navn og beskrivelse for å identifisere visningen og dens hensikt.
- Velg mappen du vil lagre visningen i. Hvis du vil lagre visningen ved roten, velger du Ingen mappe valgt.
- Klikk på Lagre visning.
- Hvis du vil dele visningen med andre, klikker du på Tillatelser , og velger hver enkelt medarbeiders tilgang.
- Klikk på Lagre , Lagre.
Merk: Klikk på Tilbakestill for å angre endringer og gå tilbake til den tidligere lagrede versjonen av en visning. Hvis du samarbeider med andre om visningen, er det ikke sikkert at den tidligere lagrede versjonen er din siste lagring.
Opprett en visning basert på en annen visning
Hvis du vil lage en visning som ligner på en annen visning, oppretter du en kopi av den eksisterende visningen og justerer kopien etter behov:
- Fra Wdata Home åpner du visningen som skal kopieres.
- Klikk på Lagre , Lagre som.
- For å identifisere den nye visningen og dens hensikt kan du skrive inn navn og beskrivelse. Forklar for eksempel hvordan eller hvorfor kopien skiller seg fra den eksisterende visningen.
- Velg mappen du vil lagre visningen i. Hvis du vil lagre visningen ved roten, velger du Ingen mappe valgt.
- Klikk på Lagre visning.
- Juster den nye visningen etter behov.
Administrere detaljer og egenskaper for en visning
Fra Wdata Home kan du se når en visning ble opprettet og sist endret. Hvis du vil ha mer informasjon om en visning, velger du raden i den. I Detaljer-panelet finner du informasjon om visningen, for eksempel beskrivelsen av visningen og kildespørringen og -tabellene.
- Hvis du vil finne en kildespørring eller tabell i mappen på Alle -fanen i Detaljer-panelet, klikker du på Gå til kilde .
- Hvis du vil åpne en spørring eller tabell fra Detaljer-panelet, velger du Åpne fra menyen.
Hvis du vil ha navn, beskrivelse eller informasjon om den siste oppdateringen av en visning, åpner du den fra Wdata Home , og klikker på View Properties i høyre panel. Hvis du vil oppdatere visningens navn eller beskrivelse, redigerer du den etter behov.
Bruk en visning utenfor Wdata
Hvis du vil bruke en visning utenfor Wdata, klikker du på Export , og velger hvordan du vil bruke visningen.
- Hvis du vil koble visningen til et ark i Regneark, klikker du på Eksporter , velger Til regneark , velger arket du vil eksportere til, og klikker på Eksporter til regneark.
- Hvis du vil laste ned visningsdataene som en CSV-fil (kommaseparerte verdier), velger du To CSV .
- Hvis du vil laste ned visningsdataene som en Microsoft Excel®-arbeidsbok, velger du To XLSX .
- Hvis du vil laste ned visningen som en bærbar nettverksgrafikkfil (PNG), velger du To Image .
- Hvis du vil laste ned visningen som en bærbar dokumentfil (PDF), velger du To PDF .
- Hvis du vil sende visningen til en skriver, velger du Print .