For å visualisere resultatene av en spørring slik at du kan analysere eller sammenligne dem på et øyeblikk, kan eieren eller redaktøren av en visning angi at dataene skal vises som et diagram.
Velg diagramtype
Hvis du vil vise en visning som en graf, klikker du på Charts , og velger hvilken type visualisering du vil bruke.
| Type | Visualisering av data | Foreslått bruk |
|---|---|---|
| Spalte | Vertikale søyler, eller kolonner | For sammenligninger, eller for å analysere varianser eller data med negative verdier. |
| Bar | Horisontale søyler | For sammenligninger med lange etiketter som kanskje ikke kan gjengis leselig under en vertikal kolonne, eller for å analysere et stort antall datasett. |
| Linje | Punkter forbundet med en heltrukket linje | For å representere kontinuerlige data eller analysere trender, mønstre eller store endringer over tid. |
| Spredt | Frakoblede plottede punkter | For å sammenligne et stort antall datapunkter uavhengig av tid, eller for å analysere forholdet mellom variabler; jo nærmere de plottede punktene er en rett linje, desto sterkere er forholdet mellom dem. |
| Pai | En sirkulær graf, med hvert datapunkt som et eget segment, som kakestykker | For å analysere komponentene i en helhet, eller for å sammenligne kategoriske data. |
| Barstabel | Vertikale søyler, inndelt etter underkategorier | For å sammenligne flere typer data i én enkelt søyle, eller for å analysere forholdet mellom deler og helhet. |
| Barlinje | Et søylediagram med et overlappende linjediagram | For å representere eller analysere forholdet mellom ulike typer avhengigheter. |
Formatverdier
Du kan konfigurere hvordan dataene skal vises i diagrammet.
- Klikk på Format , og velg Format Cells ; eller klikk på Column Formats i høyre panel.
- I Choose Columnvelger du dataene som skal formateres.
- I Column Typevelger du om du vil vise dataverdiene som en streng, et tall, en datostreng eller et tidsstempel.
- I Text Alignvelger du om du vil justere dataverdiene mot venstre eller høyre.
- I Tusenskilletegnvelger du skilletegnet som skal brukes for beløp i tusen, for eksempel komma, punktum eller ingen.
- I Null Valueskriver du inn teksten som skal vises når en verdi er tom. Hvis du ikke vil vise noen tekst, lar du feltet stå tomt.
- For talldata angir du hvordan beløpene skal vises:
- I Desimalseparatorvelger du om du vil skille heltalls- og brøkdeler av tallet med punktum eller komma.
- I Max Decimal Spacesangir du hvor mange sifre som skal vises for brøkdelen av tallet.
- I Currency Symbolskriver du inn symbolet som skal brukes med pengebeløp, for eksempel $.
- Velg om tallet skal formateres som prosent.
- Klikk på Apply.
- Klikk på Lagre , Lagre.
Tips: Fra verktøylinjen kan du velge å Utvid alle eller Skjul alle verdier i et diagram.
Betinget formatering av verdier
For å gjøre det lettere å forstå eller fremheve spesielle omstendigheter kan du angi betinget formatering for verdier i diagrammet.
- Klikk på Format , og velg Betinget formatering .
- Hvis du vil legge til et nytt format, klikker du på Legg til (+).
- For Valuevelger du om formatet skal brukes på alle verdier eller bare en bestemt verdi, og når formatet skal brukes, for eksempel "Mindre enn 0" eller "Tom".
- For Formatvelger du skrifttype, -størrelse og -farge for å vise verdiene i det formatet som brukes.
- Klikk på Apply.
- Klikk på Lagre , Lagre.